An der Tankstelle ist die Marge schmal, und Verluste verstecken sich in kleinen Differenzen: zwischen Tankmessung und Zählerständen der Zapfsäulen, im Kassenfehlbetrag der Schichtübergabe, in überfälligen Forderungen von Flottenkunden. Die Kassenautomation der Mineralölgesellschaft erfasst den Verkauf, doch Schicht, Kundenkonto und Shop muss der Betreiber selbst nachhalten. In unserem System werden Daten aus Kassenautomation und Tankmessung übernommen und Zählerstand, Tankstand und Verkauf je Schicht verglichen. Die Übergabe erfolgt am Tablet, die Kasse stimmt nach Bar, Karte und Flotte ab; Flottenkunden werden mit Limit je Kennzeichen und Kontoauszug geführt, der Shop mit eigenem Bestand.
Typische Probleme an Tankstellen
- Differenzen zwischen Tank und Zapfsäulenzählern bleiben unerklärt
- Kassenfehlbeträge bei der Schichtübergabe
- Zahlungsziele und Limits von Flottenkunden werden schlecht überwacht
- Der Shopbestand lässt sich nicht getrennt vom Kraftstoff führen
Module
Zapfsäule und Tank
Zählerablesung, Tankstandsmessung, Anlieferung und Differenzanalyse.
Schichtübergabe
Kassenabgleich nach Mitarbeiter, getrennt nach Bar, Karte, Flotte und Anschreiben.
Flottenkonto
Limit je Kennzeichen und Fahrer, Kraftstoffart-Beschränkung und Periodenauszug.
Shop und Autopflege
Eigener Bestand und Verkauf für Shopartikel, Motoröl und Waschleistungen.
Tankwagen-Annahme
Lieferschein, Messung vor und nach der Anlieferung sowie Annahmedifferenz.
Mehrstationen-Bericht
Berichte zu Litern, Umsatz, Marge und Differenzen je Station.
So läuft es im Alltag
- 1
Zu Schichtbeginn werden Zählerstände und Tankfüllstände erfasst.
- 2
Die Verkäufe des Tages werden aus dem Kassensystem der Station übernommen.
- 3
Flottenfahrzeuge tanken im Rahmen ihrer Limits per Kennzeichenerkennung.
- 4
Zum Schichtende wird übergeben, Kassen- und Zählerdifferenz werden berechnet.
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Zum Monatsende gehen Flottenauszüge raus, der Rentabilitätsbericht der Station entsteht.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Einzelstationen mit wenigen Flottenkunden genügen die Programme der Mineralölgesellschaft und eine Buchhaltungssoftware.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Bei mehreren Stationen, starkem Flottengeschäft und Shop macht ein individuelles System, das Automationsdaten mit Schicht, Kundenkonto und Differenzanalyse verbindet, Verluste sichtbar.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 20 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 550 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können Daten aus der Kassenautomation der Mineralölgesellschaft übernommen werden?
Aus Automations- und Tankmesssystemen mit Datenschnittstelle werden Verkaufs- und Füllstandsdaten gelesen; der Zugriffsumfang wird in der Analyse geklärt.
Können Flottenkunden ihre Auszüge selbst einsehen?
Ja, im Flottenportal sind Käufe je Kennzeichen, Saldo und Rechnungen einsehbar.
Wie werden Schichtdifferenzen berichtet?
Zähler, Automationsverkauf und Kassenübergabe werden verglichen, Differenzen nach Mitarbeiter und Schicht gelistet.
Lassen sich auch Autogas und Waschanlage verwalten?
Ja, Autogas wird als eigenes Produkt, Wasch- und Pflegeleistungen als Dienstleistungspositionen geführt.
