Landschaftsbauer legen einerseits neue Gärten an und erledigen andererseits die wöchentliche Pflege von Wohnanlagen und Villen: Rasenmähen, Gehölzschnitt, Pflanzenschutz und Bewässerung. Wird per Telefon festgelegt, welches Team an welchem Tag wohin fährt, bleibt die Pflege liegen, und die Hausverwaltung widerspricht der Rechnung, weil sie die erledigte Arbeit nicht sieht. In unserem System wird jeder Pflegevertrag zu einem periodischen Einsatzplan; Teams sehen die Tagesroute in der App und schließen den Auftrag mit Vorher-Nachher-Fotos ab. Verbrauchte Pflanzen, Dünger und Pflanzenschutzmittel werden aus dem Bestand gebucht, der Kunde erhält den monatlichen Pflegebericht per Link.
Typische Probleme in Landschaftsbaubetrieben
- Periodische Pflegeeinsätze werden vergessen oder verschoben
- Erledigte Arbeit lässt sich gegenüber dem Kunden nicht belegen
- Bestand an Pflanzenschutz, Dünger und Pflanzen ist unbekannt
- Aufmaß und Angebote für Projekte entstehen verstreut
Module
Pflegeverträge
Intervall, Leistungsumfang und Monatspreis je Anlage, Villa und Einrichtung.
Einsatzplan und Route
Automatische Zuweisung periodischer Einsätze an Teams und Route auf der Karte.
Mitarbeiter-App
Aufgabenliste, Vorher-Nachher-Foto, Notiz und Kundenfreigabe.
Materialbestand
Zu- und Abgang von Pflanzen, Saatgut, Dünger und Pflanzenschutzmitteln sowie Fahrzeugbestand.
Aufmaß und Angebot
Projektangebot mit Flächenmaß, Pflanzenliste und Bewässerungspositionen.
Kundenbericht
Monatlich erledigte Arbeiten, Fotos und Pflanzenschutz-Protokolle.
So läuft es im Alltag
- 1
Aus den Verträgen entstehen die wöchentlichen Pflegeeinsätze.
- 2
Das Team sieht morgens Route und Aufgaben in der App.
- 3
Nach dem Einsatz werden Fotos und verbrauchtes Material erfasst.
- 4
Material wird aus dem Bestand, Arbeitszeit aus dem Vertrag verbucht.
- 5
Zum Monatsende gehen Bericht und Rechnung an den Kunden.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Teams mit wenigen Kunden genügen allgemeine Auftrags-Apps oft.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Betriebe mit vielen Pflegeverträgen, mehreren Teams und Materialbestand steigert ein individuelles System sowohl Effizienz als auch Kundenzufriedenheit.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 16 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 400 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können Teams in Gegenden ohne Empfang arbeiten?
Die App funktioniert offline; Fotos und Einträge werden bei Verbindung übertragen.
Werden Anwendungsnachweise für Pflanzenschutzmittel geführt?
Bei jeder Anwendung werden Mittel, Dosierung und Fläche erfasst und dem Kundenbericht beigefügt.
Kann die Hausverwaltung die Berichte einsehen?
Über einen eigenen Link oder ein Portalkonto sieht sie erledigte Arbeiten und Fotos.
Können wir unsere vorhandene Kundenliste übernehmen?
Kunden-, Vertrags- und Adressdaten werden aus Excel importiert, die Standorte auf der Karte markiert.
