Für einen Vermieter ist jeder Tag, an dem ein Kran steht, verlorener Umsatz; doch welche Maschine auf welcher Baustelle wie viele Stunden gelaufen ist, hängt oft von den Angaben des Maschinisten am Telefon ab. Wird ein Prüftermin verpasst, darf die Maschine nicht mehr eingesetzt werden. In unserem System erscheint jede Maschine in einem Vermietkalender; Angebot, Mietvertrag und Auslieferung laufen in einem Ablauf. Der Maschinist erfasst Arbeitsstunden und die Unterschrift der Baustelle per App, zum Monatsende liegt die Stunden- oder Tagesmietrechnung fertig vor.
Typische Probleme von Vermietern
- Die aktuelle Auslastung der Maschinen ist nicht bekannt
- Stundennachweise der Maschinisten sind unsigniert und verstreut
- Prüf- und Wartungstermine werden verpasst
- Mietrechnungen werden mit fehlenden Stunden gestellt
Module
Maschinenkalender
Auslastung und Reservierung von Kranen, Bühnen und Baumaschinen.
Angebot und Mietvertrag
Angebot und Mietvertrag mit Stunden-, Tages- oder Monatspreis.
Stundennachweis
Arbeitszeit, Pausen und digitale Unterschrift des Baustellenverantwortlichen.
Prüffristen
Warnung zu UVV-Prüfungen von Hebezeugen und Prüfplaketten.
Wartung und Störung
Wartungsplan nach Betriebsstunden und Störungsmeldungen.
Mietrechnung
Rechnungsentwurf aus dem Stundennachweis und Ertrag je Maschine.
So läuft es im Alltag
- 1
Eine Anfrage kommt, die passende Maschine wird im Kalender gewählt und angeboten.
- 2
Für den bestätigten Auftrag werden Mietvertrag und Maschinist zugeordnet.
- 3
Der Maschinist trägt täglich die Arbeitszeit in der App ein und lässt unterschreiben.
- 4
Das System erinnert an Wartungs- und Prüftermine.
- 5
Zum Periodenende entsteht aus dem Stundennachweis die Mietrechnung.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Betriebe mit wenigen Maschinen reichen zunächst allgemeine Vermietprogramme oder die Buchhaltung.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Mit Bedienerüberlassung, Stundennachweisen und wachsendem Prüfaufwand steigert ein eigenes System Auslastung und abgerechnete Stunden.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Wird auch die Vermietung ohne Bediener abgedeckt?
Ja, bei Trockenmiete werden Ausgabe- und Rücknahmekontrolle, Schadensfotos und Kilometer- bzw. Stundenstand dokumentiert.
Lassen sich Telematikdaten übernehmen?
Bei Maschinen mit Datenschnittstelle können Betriebsstunden und Standort automatisch abgerufen werden.
Werden Prüfberichte gespeichert?
Ja, die Prüfberichte jeder Maschine werden als Datei angehängt, vor Ablauf der Frist erfolgt eine Warnung.
Kann der Kunde den Stundennachweis bestätigen?
Der Baustellenverantwortliche unterschreibt in der App oder bestätigt per Link in einer SMS.
