In der Innenarchitektur ist die eine Hälfte Gestaltung, die andere Einkauf: Fliesen, Armaturen, Möbel, Leuchten und Stoffe kommen von Dutzenden Lieferanten mit unterschiedlichen Lieferzeiten. Was der Kunde freigegeben hat und was bestellt wurde, gerät durcheinander, das Budget wird still überschritten. In unserem System wird das Projekt Raum für Raum zur Produktliste; Bild, Lieferant, Preis und Kundenfreigabe jeder Position stehen in einer Zeile. Freigegebene Produkte werden zu Bestellungen, Liefertermine werden überwacht und das Umsetzungsteam meldet den Fortschritt von der Baustelle.
Typische Probleme von Innenarchitekten
- Bestellungen ohne Freigabe des Kunden
- Liefertermine der Lieferanten werden nicht verfolgt
- Budgetüberschreitungen fallen zu spät auf
- Informationen zu Provisionen und Rabatten sind verstreut
Module
Raum- und Produktliste
Produkte, Bilder, Maße und Mengen je Raum.
Kundenfreigabe
Online-Freigabe von Produktalternativen, Preisen und Budget.
Einkauf
Lieferantenbestellung, Termin, Anzahlung und Lieferverfolgung.
Budgetkontrolle
Freigegebenes Budget, tatsächliche Kosten und Abweichungsbericht.
Umsetzungskontrolle
Zuordnung von Handwerkern und Teams, Fortschritt mit Fotos.
Übergabeprotokoll
Mängelliste (Punch List) und digital unterschriebene Übergabe.
So läuft es im Alltag
- 1
Das Projekt wird in Räume und Produktpositionen gegliedert.
- 2
Der Kunde gibt Produktauswahl und Budget online frei.
- 3
Freigegebene Positionen werden zu Lieferantenbestellungen.
- 4
Das Umsetzungsteam meldet Montage und Fortschritt von der Baustelle.
- 5
Mängel werden behoben, das Übergabeprotokoll wird unterschrieben.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Büros, die ausschließlich planen, genügen allgemeine Projektmanagement-Tools.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Bei Büros, die auch den Einkauf übernehmen und schlüsselfertig arbeiten, verhindert ein System aus Produktfreigabe, Bestellung und Budget Fehler und Budgetüberschreitungen.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Lassen sich Lieferantenkataloge hochladen?
Preislisten aus Excel werden importiert; häufig genutzte Produkte liegen im eigenen Katalog des Büros.
Sieht der Kunde unsere Marge?
Nein, der Kunde sieht nur den ihm vorgelegten Verkaufspreis; Einkaufspreis und Provision bleiben im internen Bericht.
Kann das Team auf der Baustelle mit dem Smartphone arbeiten?
Ja, das Umsetzungsteam sieht seine Aufgabenliste und lädt Fotos mobil hoch.
Können wir mehrere Projekte gleichzeitig verfolgen?
Ja, im Dashboard sind Budget, Bestellungen und Übergabestatus aller Projekte zusammen sichtbar.
