Auch wenn der Eintritt in die Gewerkschaft digital erfolgt, entstehen ohne Abgleich der Mitgliederlisten nach Betrieb, Bezirk und Vertrauensleuten mit den tatsächlich gezahlten Beiträgen erhebliche Differenzen. Die Mitgliederzahl je Betrieb für den Organisationsgrad ist nicht schnell zu ermitteln, und Rundschreiben stützen sich auf Telefonlisten der Vertrauensleute. In unserem System werden Mitglieder nach Betrieb, Bezirk und Vertrauensperson geführt; beim Import der Beitragslisten erscheinen automatisch Mitglieder ohne Beitragseingang. Vertrauensleute sehen den Stand ihres Betriebs in der App, Mitglieder verfolgen Mitteilungen und Leistungen in der mobilen Anwendung.
Typische Probleme in Gewerkschaften
- Beitragseingang und Mitgliederliste passen nicht zusammen
- Der Organisationsgrad je Betrieb ist nicht schnell zu ermitteln
- Mitglieder lassen sich nicht schnell und nachweisbar informieren
- Das Netz der Vertrauensleute und die Aktivitäten der Bezirke werden nicht verfolgt
Module
Mitgliedserfassung
Eintrittsdatum, Betrieb, Bezirk und Kontaktdaten; Abgleich mit Beitrittslisten.
Beitragsabgleich
Import von Beitragslisten der Arbeitgeber und Differenzbericht.
Betrieb und Organisationsgrad
Beschäftigte und Mitglieder je Betrieb, Verfolgung des Organisationsgrads.
Vertrauensleute-Netz
Betriebliche Vertrauensleute, Amtszeiten und Tätigkeitsberichte.
Tarifverhandlungen
Verhandlungskalender, Forderungen, Protokolle und Verfahrensschritte.
Mitgliederkommunikation
Push-Nachricht, SMS, Umfragen und Anträge auf Unterstützungsleistungen.
So läuft es im Alltag
- 1
Mitgliederdaten werden mit den Eintrittslisten abgeglichen und ins System übernommen.
- 2
Mitglieder werden Betrieb, Bezirk und Vertrauensperson zugeordnet.
- 3
Jeden Monat werden die Beitragslisten der Arbeitgeber importiert, Differenzen werden berichtet.
- 4
Vertrauensleute melden Entwicklungen im Betrieb per App.
- 5
Die Zentrale verfolgt Organisationsgrad, Beiträge und Aktivitäten in Berichten.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Gewerkschaften, die in nur einem Betrieb organisiert sind, genügen allgemeine Vereinsprogramme.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Gewerkschaften mit vielen Bezirken, Hunderten organisierten Betrieben und Erhebung des Organisationsgrads verbessert ein individuelles System Beitragseingang und Organisationsarbeit spürbar.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 20 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Wie erfolgt der Abgleich mit amtlichen Mitgliederlisten?
Die der Gewerkschaft vorliegenden Listen werden periodisch importiert; Abweichungen zu den Datensätzen im System werden aufgelistet.
Werden Mitgliederdaten an Arbeitgeber weitergegeben?
Nein, die Mitgliedschaft gilt als besondere Kategorie personenbezogener Daten und wird mit strenger Berechtigung geschützt; nur Gewerkschaftsverantwortliche haben Zugriff.
Welche Angaben sehen Vertrauensleute?
Nur Mitgliederliste und Mitteilungen ihres eigenen Betriebs; auf andere Betriebe haben sie keinen Zugriff.
Lassen sich alte Mitgliederdaten übernehmen?
Ja, vorhandene Datenbanken und Excel-Listen werden bereinigt, abgeglichen und übernommen.
