Im Moscheeverein landen Spenden auf Quittungsblöcken, Beiträge in einem Heft und der Auswendiglernstand der Koranschüler im Notizbuch des Lehrers. Wechselt der Vorstand, gehen Unterlagen verloren, Dank und Rechenschaft gegenüber den Spendern bleiben auf der Strecke, und Eltern erfahren nicht, wo ihr Kind gerade steht. In unserem System werden Spenden, Beiträge und Ausgaben mit Belegnummer in einem Buch geführt; der Jahresbericht für Vorstand und Mitgliederversammlung liegt auf Knopfdruck vor. Nach jeder Unterrichtsstunde trägt der Lehrer Seite, Dschuz und Wiederholung am Tablet ein, und die Eltern erhalten eine wöchentliche Zusammenfassung per SMS oder WhatsApp.
Typische Probleme in Vereinen und Koranschulen
- Spendenquittungen gehen verloren, Rechenschaft ist kaum möglich
- Unklar, welche Mitglieder ihren Beitrag gezahlt haben
- Hifz- und Wiederholungsstand bleibt im Heft stecken
- Eltern werden nicht regelmäßig informiert
Das steckt im System
Schüler- und Elternverwaltung
Klasse, Lehrer, Anwesenheit und Kontaktdaten der Eltern.
Hifz-Fortschritt
Seiten, Dschuz, neu Gelerntes und Wiederholungen; Fortschrittsgrafik je Schüler.
Spenden und Quittung
Geld- und Sachspenden, Opfer- und Fastenspenden, nummerierte digitale Zuwendungsbestätigung.
Mitglieder und Beiträge
Mitgliederliste, offene Monatsbeiträge, SMS-Erinnerung an viele Mitglieder gleichzeitig.
Einnahmen-Ausgaben-Buch
Kassenbuch nach Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Kassen- und Bankbewegungen.
Bekanntmachungen
Programm, Vorträge und Veranstaltungen für Gemeinde und Eltern.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Schüler wird mit den Daten der Eltern angemeldet.
- 2
Nach jeder Stunde trägt der Lehrer Gelerntes und Wiederholung in die App ein.
- 3
Eingehende Spenden und Beiträge werden mit Quittung erfasst.
- 4
Ausgaben landen per Belegfoto im Ausgabenbuch.
- 5
Zum Periodenende liegen Berichte für Vorstand und Mitgliederversammlung vor.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Vereine, die nur Mitglieder und Beiträge verwalten, genügen fertige Vereinsverwaltungs-Programme.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Wer Koranschule, Hifz-Fortschritt, Online-Spenden und Elternkommunikation an einem Ort bündeln will, erreicht mit einem individuellen System eine geordnetere und transparentere Vereinsführung.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 16 Screens und 8 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 350 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können Lehrer das System leicht bedienen?
Der Lernstand ist mit wenigen Tipps erfasst; die Oberfläche ist schlicht gehalten und hat große Schaltflächen.
Sind Online-Spenden möglich?
Ja, Spenden laufen über einen Zahlungsdienstleister, der Spender erhält automatisch Quittung und Dankesnachricht.
Werden alte Mitglieder- und Spendendaten übernommen?
Mitglieder, Beiträge und Spendenhistorie aus Excel-Listen werden ins System importiert.
Werden Schülerdaten DSGVO-konform gespeichert?
Daten von Kindern sind über rollenbasierte Zugriffe geschützt, die Einwilligung der Eltern wird bei der Anmeldung eingeholt.
