Beim Kleiderverleih ist nicht das Kleid der eigentliche Bestand, sondern das Datum: Dasselbe Modell kann am selben Wochenende nicht an zwei Bräute gehen, und nach der Rückgabe müssen Reinigung und Änderung eingeplant werden. Wird der Kalender in einem Buch geführt, sind Doppelvermietungen, fehlende Kautionen und verspätete Rückgaben unvermeidlich. In unserem System sind für jedes Kleid Verleih-, Anprobe-, Änderungs- und Reinigungstage in einem Kalender sichtbar. Wählt die Kundin ein Modell, wird die Verfügbarkeit sofort geprüft, Anzahlung und Kaution werden erfasst, und vor Übergabe und Rückgabe gehen Erinnerungen raus.
Typische Probleme im Verleihgeschäft
- Dasselbe Kleid wird für dasselbe Datum zweimal vergeben
- Reinigungs- und Änderungszeiten werden vergessen
- Kaution und Schadensabzüge sorgen für Streit
- Anprobetermine überschneiden sich in der Hochsaison
Module
Belegungskalender
Verleih- und Sperrtage je Modell, Größe und Farbe.
Anprobetermine
Kalender für Anproberäume und Beraterinnen, Erinnerungsnachrichten.
Anzahlung und Kaution
Anzahlung, Restzahlung, Kautionsrückgabe und Schadensabzug.
Änderungen
Maße, Änderungsnotizen und Fertigstellungstermin der Schneiderin.
Reinigung und Pflege
Reinigungs- und Reparaturzeiten nach der Rückgabe.
Rentabilität je Artikel
Anzahl der Vermietungen, Umsatz und Abschreibung je Modell.
So läuft es im Alltag
- 1
Die Kundin kommt mit einem Anprobetermin ins Geschäft.
- 2
Die Verfügbarkeit des gewählten Modells zum Hochzeitsdatum wird geprüft.
- 3
Vertrag, Anzahlung und Änderungsmaße werden erfasst.
- 4
Am Übergabetag geht das Kleid gegen Kaution raus, an die Rückgabe wird erinnert.
- 5
Bei der Rückgabe wird geprüft, das Kleid geht zur Reinigung, und der Kalender wird wieder freigegeben.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Boutiquen mit kleinem Sortiment, die nur verkaufen, reichen Standard-Warenwirtschaftsprogramme oft aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Geschäfte mit Schwerpunkt Verleih, die Kalender je Artikel, Kautionen und Reinigungszyklen steuern, verhindern mit einem eigenen System Doppelvermietungen und Umsatzverluste.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 17 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 400 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können Kundinnen Modelle im Online-Katalog reservieren?
Ja, über die Katalogseite lassen sich Anprobetermine oder unverbindliche Reservierungen anfragen.
Lassen sich Verkauf und Verleih im selben System verwalten?
Ja, jeder Artikel kann als Verkaufs-, Verleih- oder kombinierter Artikel angelegt werden.
Wie wird die Kautionsrückgabe abgewickelt?
Nach der Rückgabeprüfung wird eine volle Erstattung oder ein begründeter Schadensabzug erfasst.
Sind die Kundendaten sicher?
Ausweis- und Kontaktdaten sind durch rollenbasierte Zugriffe geschützt, die DSGVO-Datenschutzhinweise werden Teil des Vertrags.
