In der Personalberatung sammeln sich Tausende Lebensläufe in Postfächern und Ordnern; für welche Stelle ein Kandidat schon vorgestellt wurde oder bei welchem Kunden er im Interview war, weiß niemand. Die Kandidatenpräsentation für den Kunden wird jedes Mal neu erstellt, und Lebensläufe ohne DSGVO-Einwilligung sind ein Risiko. In unserem System wird jeder Lebenslauf eingelesen und gelangt in einen durchsuchbaren Talentpool, filterbar nach Kompetenzen, Erfahrung und Standort. Kandidaten durchlaufen je Stelle definierte Phasen, Interviews werden im Kalender geplant, und das Kundenunternehmen sieht die Shortlist in seinem Portal und gibt Feedback.
Typische Probleme von Personalberatern
- Lebensläufe sind verstreut und nicht durchsuchbar
- Derselbe Kandidat wird verschiedenen Kunden mehrfach vorgestellt
- Das Feedback der Kunden kommt verspätet
- Einwilligung und Speicherfrist der Bewerber werden nicht überwacht
Module
Vakanzverwaltung
Kunde, Stellenprofil, Kriterien, Gehaltsrahmen und Beraterzuordnung.
Talentpool
Lebenslauf-Parsing, Verschlagwortung und Suche nach Kompetenzen.
Bewerberphasen
Board für Vorgespräch, Test, Interview, Angebot und Vermittlung.
Interviewplanung
Kalendereinladung, Videolink und Bewertungsbogen.
Kundenportal
Shortlist-Präsentation, Bewertung der Kandidaten und Feedback.
DSGVO und Berichte
Einwilligungsnachweis, Warnung zur Speicherfrist und Vermittlungsstatistik.
So läuft es im Alltag
- 1
Die Stelle wird mit den Kriterien des Kundenunternehmens im System angelegt.
- 2
Passende Kandidaten werden im Pool gesucht, neue Bewerbungen über die Stellenseite gesammelt.
- 3
Mit den Kandidaten werden Vorgespräche geführt, Bewertungen gespeichert.
- 4
Die Shortlist wird im Kundenportal präsentiert, Feedback wird eingeholt.
- 5
Die Vermittlung wird abgeschlossen, Abrechnung und Garantiezeit werden überwacht.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für freiberufliche Berater mit wenigen Stellen reichen fertige ATS-Produkte oft aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Unternehmen mit großem Bewerberpool, vielen Kundenunternehmen und eigenen Bewertungsprozessen steigert ein individuelles ATS Matching-Geschwindigkeit und Datensicherheit.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 20 Screens und 11 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 500 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Kann unser bestehendes Lebenslauf-Archiv übernommen werden?
Ja, PDF- und Word-Lebensläufe werden in großer Zahl hochgeladen und eingelesen, fehlende Felder ergänzt der Berater.
Gibt es ein KI-gestütztes Matching?
Zwischen Stellenkriterien und Kandidatenprofilen kann eine Vorschlagsreihenfolge erstellt werden; die endgültige Auswahl trifft der Berater.
Wie wird die DSGVO eingehalten?
Von jedem Kandidaten wird eine Einwilligung eingeholt, Datensätze mit abgelaufener Speicherfrist werden nach Warnung anonymisiert oder gelöscht.
Sehen Kunden die Kontaktdaten der Kandidaten?
Nein, in der Präsentation lassen sich Kontaktdaten ausblenden, sie werden nur freigegeben, wenn der Berater sie teilt.
