Im Elektrogroßhandel ergibt sich der Preis aus dem Listenpreis des Herstellers, abzüglich Rabatten je Kundengruppe; die Listen werden mehrmals im Jahr aktualisiert. Ein Projektangebot umfasst Hunderte Positionen, Kabel werden als Trommel eingekauft und nach Metern verkauft, und die Restlänge angeschnittener Trommeln ist oft unbekannt. In unserem System werden Herstellerpreislisten gesammelt geladen, der Nettopreis ergibt sich sofort aus einer Rabattmatrix nach Kunde und Marke. Projektangebote werden aus der Excel-Mengenliste importiert und überarbeitet, ein freigegebenes Angebot wird zu Auftrag und Lieferung; Kabeltrommeln werden nach Länge und Charge verfolgt.
Typische Probleme im Elektrogroßhandel
- Fehler bei Listenpreis und Rabattberechnung
- Projektangebote mit Hunderten Positionen dauern Tage
- Die Restlänge angeschnittener Kabeltrommeln ist unbekannt
- Der Bearbeitungsstand eines Angebots wird nicht verfolgt
Module
Preisliste und Rabatt
Listenpreise der Marken, Rabatte je Kundengruppe und Aktionsregeln.
Projektangebot
Import aus der Mengenliste, Alternativmarken, Revisionen und Freigabeverfolgung.
Trommel und Länge
Restmeter je Kabeltrommel, Schnittprotokoll und Teilverkauf.
B2B-Portal
Elektriker und Subunternehmer bestellen zu ihren eigenen Preisen und sehen ihren Saldo.
Auftrag und Lieferung
Teillieferung, offene Aufträge, digitaler Lieferschein und Baustellenlieferung.
Konto und Risiko
Kreditlimit, Zahlungsziel, Wechsel- und Zahlungsverfolgung je Kunde.
So läuft es im Alltag
- 1
Vom Kunden kommt die Mengenliste, das Angebot wird erstellt.
- 2
Rabatte werden angewandt, mit Alternativmarken wird überarbeitet.
- 3
Das freigegebene Angebot wird zum Auftrag, der Bestand reserviert.
- 4
Das Lager schneidet die Kabel zu, kommissioniert und versendet mit Lieferschein.
- 5
Rechnung und Zahlung werden dem Kundenkonto zugeordnet, der Angebotsumwandlungsbericht aktualisiert.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Händler mit wenigen Projektangeboten und überwiegend Thekenverkauf kann das Angebotsmodul des ERP genügen.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Bei Großhändlern mit Mehrmarken-Rabattmatrix, großen Projektangeboten und Bedarf an Kabellängenverfolgung senkt ein individuelles System Angebotszeit und Preisfehler spürbar.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 20 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 500 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Wie werden Herstellerpreislisten aktualisiert?
Die Excel-Liste des Herstellers wird über die Artikelnummer zugeordnet und gesammelt geladen; geänderte Preise werden in einem Bericht ausgewiesen.
Wie schicken wir das Angebot an den Kunden?
Das Angebot wird als PDF und Excel erzeugt und per E-Mail oder WhatsApp übermittelt; die Kundenfreigabe wird im System erfasst.
Gibt es Konflikte mit unserem ERP?
Bestand, Kundenkonten und Rechnungen bleiben im ERP; dieses System steuert Angebot, Rabatt und B2B-Ablauf und übergibt an das ERP.
Können Elektriker von der Baustelle aus bestellen?
Ja, das B2B-Portal läuft auf dem Smartphone; der Handwerker bestellt mit Sicht auf seinen Preis und den Lagerbestand.
