يعني تعهيد المبيعات والبيع عبر الهاتف (Telesales) إسناد مراحل من عملية البيع، مثل البحث عن العملاء المحتملين، والتأهيل، وحجز الاجتماعات، والمتابعة، وأحيانًا إغلاق الصفقات، إلى فريق متخصص يعمل باسم علامتكم وعلى نظام CRM الخاص بكم. تشكّل 360 SOFT من إسطنبول فرق مبيعات بالعربية والتركية والإنجليزية، مع نصوص محادثة ومكتبة اعتراضات وتقارير أسبوعية عن جودة الفرص. تناسب الخدمة شركات البرمجيات والخدمات في الخليج التي تريد الوصول إلى السوق التركية أو الأوروبية، والشركات التي تريد بناء خط فرص منتظم دون توظيف فريق مبيعات كامل، أو اختبار سوق جديد قبل الاستثمار فيه.

تعهيد المبيعات والبيع عبر الهاتف
تعهيد المبيعات والبيع عبر الهاتف

ما هو تعهيد المبيعات ولمن يناسب؟

تتعاقدون على نشاط مبيعات منظم ومقاس بدلًا من توظيف وتدريب وإدارة مندوبين واحدًا واحدًا. يتولى الفريق الأعمال التي تستهلك وقت مديري المبيعات لديكم، مثل البحث والاتصال الأول والمتابعة، بينما يركز فريقكم الأقدم على العروض والتفاوض والإغلاق. ويمكن أن يتولى فريقنا البيع الكامل في المنتجات البسيطة أو منخفضة القيمة.

نطاق الخدمة: الأدوار والمهام

الدورالمهامالأدوات (أمثلة)
مطوّر مبيعات (SDR)الاتصال الأول وتأهيل العملاء المحتملين وحجز الاجتماعاتHubSpot وSalesforce وPipedrive
مندوب بيع عبر الهاتفالبيع المباشر للمنتجات البسيطة والتجديداتCRM وسنترال سحابي
باحث عملاء محتملينبناء قوائم الشركات وصناع القرار والتحقق منهاLinkedIn Sales Navigator وقواعد البيانات
مسؤول متابعةمتابعة العروض المرسلة والعملاء غير المستجيبينالبريد وتسلسلات CRM
مسؤول حسابات قائمةالبيع الإضافي والتجديد والتواصل الدوريCRM ولوحات العملاء
قائد فريقالتدريب اليومي والاستماع للمكالمات وتحسين النصوصأدوات تسجيل وتحليل المكالمات
محلل عمليات المبيعاتتنظيف بيانات CRM وتقارير الأداءExcel وPower BI ولوحات CRM
مدير الحسابالمراجعة الأسبوعية ونقطة التواصل معكمالتقارير والاجتماعات الدورية

أي مراحل قمع المبيعات يمكن تعهيدها؟

  • البحث وبناء القوائم: تحديد الشركات المستهدفة وصناع القرار وفق ملف العميل المثالي.
  • التواصل الأول: مكالمات ورسائل بريد وLinkedIn منسقة.
  • التأهيل: التحقق من الحاجة والميزانية والصلاحية والتوقيت وفق معايير متفق عليها.
  • حجز الاجتماعات: تسليم الفرصة إلى فريقكم مع ملخص مكتوب.
  • المتابعة: بعد العرض وبعد الفعاليات والمعارض.
  • التجديد والبيع الإضافي: للعملاء الحاليين.

نص المحادثة ومكتبة الاعتراضات ومعايير التأهيل

قبل أول مكالمة نعد معكم نصًا مرنًا يشرح قيمة المنتج بلغة السوق المستهدفة، ومكتبة بأكثر الاعتراضات شيوعًا وردود مقترحة لها، وتعريفًا مكتوبًا لما يعد فرصة مؤهلة. نراجع التسجيلات أسبوعيًا ونحدّث النص بحسب ما نسمعه من العملاء، ونسجل في CRM سبب رفض كل عميل حتى تتعلم فرق التسويق والمنتج منه.

أنظمة الموافقات والتسويق عبر الهاتف

في تركيا، تخضع الرسائل التجارية الإلكترونية لقانون التجارة الإلكترونية رقم 6563 ولنظام إدارة الرسائل (İYS) الذي يسجل موافقات المستهلكين، إضافة إلى قانون KVKK لحماية البيانات. وفي الاتصالات بين الشركات (B2B) تختلف القواعد في بعض الجوانب، لكن احترام طلب عدم الاتصال يبقى أساسيًا. وعند الاتصال بعملاء في السعودية أو الإمارات أو قطر، تنطبق أنظمة التسويق عبر الهاتف وحماية البيانات في تلك الدول، مثل ضوابط ساعات الاتصال والموافقة المسبقة، ولذلك نتفق معكم على قواعد القوائم والساعات والإفصاح قبل البدء، وننصح بمراجعتها مع مستشاركم القانوني.

نماذج العمل

النموذجآلية العملمتى يناسب
فريق مخصصمندوبون يعملون لصالحكم فقطمنتج يحتاج إلى معرفة عميقة وخط فرص مستمر
حملة محددة المدةنطاق وقائمة وأهداف لفترة محددةإطلاق منتج أو متابعة معرض أو اختبار سوق
دعم فريقكم الحاليSDR يغذون مندوبيكم بالاجتماعاتعندما يقضي مندوبوكم وقتًا طويلًا في البحث

يمكن العمل عن بُعد أو في الموقع أو بنموذج هجين، مع مناوبات تتوافق مع ساعات عمل السوق المستهدفة، وبفرق من شخص واحد إلى أكثر من 200 شخص.

الإطار التعاقدي

النموذج التعاقديالنطاقالاستخدام المعتاد في المبيعات
عقد خدمات B2B بفريق مخصصعدد المندوبين والساعات والأنشطةخطوط الفرص المستمرة
عقد حملةالقائمة والمدة والمخرجاتالحملات المحددة
اتفاقية سرية (NDA)قوائم العملاء والأسعار والاستراتيجيةجميع النماذج
بنود الملكية الفكرية والبياناتالنصوص والقوائم وبيانات CRMتعود إليكم بالكامل

يبقى المندوبون موظفين لدى 360 SOFT في تركيا، ولا تنشأ علاقة عمل مباشرة معكم. وتبقى بيانات العملاء والقوائم والنصوص ملكًا لكم.

مراحل الإعداد والمدد المعتادة

  1. جلسة الاكتشاف: المنتج والعميل المثالي والأسواق والأهداف.
  2. بناء المواد: النص ومكتبة الاعتراضات ومعايير التأهيل وقوالب البريد.
  3. اختيار الفريق: اختبار مكالمات تجريبية وموافقتكم على المرشحين.
  4. إعداد الأدوات: CRM والسنترال وقواعد تسجيل الأنشطة.
  5. فترة تجريبية: عادةً من أربعة إلى ثمانية أسابيع لاختبار الرسائل والقوائم.
  6. التوسع: زيادة الفريق أو الأسواق بحسب النتائج.

يبدأ العمل عادةً خلال أسبوع إلى أسبوعين من الاتفاق على النطاق.

جدول مستويات الخدمة ومؤشرات الأداء

المؤشرالتعريفملاحظة
عدد المحاولاتالمكالمات والرسائل يوميًا لكل مندوبمؤشر نشاط وليس هدفًا بذاته
معدل الوصولنسبة المحاولات التي تصل إلى صانع القراريعكس جودة القائمة
المحادثات الفعليةعدد المحادثات الهادفةأهم من عدد المكالمات
الاجتماعات المحجوزةاجتماعات مؤكدة مع عملاء مؤهلينوفق تعريف متفق عليه
معدل الحضورنسبة الاجتماعات التي تمت فعلًايعكس جودة التأهيل
الفرص المؤهلةالفرص التي قبلها فريقكمالمعيار الأهم للجودة
جودة بيانات CRMاكتمال السجلات وتحديثهايقاس بتدقيق دوري
درجة جودة المكالمةتقييم عينات وفق نموذجالالتزام بالنص والنبرة والأنظمة

تُحدد القيم المستهدفة معكم بعد الفترة التجريبية، ولا نعرض أرقامًا مسبقة على أنها نتائج محققة أو مضمونة.

تعهيد المبيعات والبيع عبر الهاتف — overview
تعهيد المبيعات والبيع عبر الهاتف — overview

نماذج التسعير

النموذجآلية العملالحالة المناسبة
لكل مندوب شهريًارسم ثابت لكل مندوب بدوام كاملالفرق المخصصة
لكل حملةمبلغ لنطاق ومدة محددينالحملات القصيرة
رسم أساسي مع مكافأةرسم ثابت مع مبلغ لكل اجتماع أو فرصة مؤهلةعندما يكون تعريف النجاح واضحًا
لكل ساعةالدفع مقابل ساعات الاتصالالتغطية الجزئية
العامل المؤثر في السعرالشرح
السوق واللغةالعربية والتركية والإنجليزية ولغات أخرى
تعقيد المنتجالبيع المعقد للشركات يحتاج إلى خبرة أعلى
مصدر القوائمقوائمكم أو بحث نقوم به
الأدواتCRM والسنترال وأدوات البيانات
عدد المندوبين والساعاتالعامل الأكبر في الكلفة
متطلبات التقارير والجودةمستوى الاستماع والتحليل

مقارنة: فريق داخلي أم مستقلون بالعمولة أم تعهيد؟

المعيارفريق المبيعات الداخليمستقل بالعمولةالتعهيد
سرعة البدءأشهرسريعةأسبوع إلى أسبوعين عادةً
التحكم في الرسالةكاملضعيفنص معتمد واستماع للمكالمات
ملكية البياناتلكمقد تضيعلكم في CRM الخاص بكم
الاستمراريةتتأثر بالاستقالاتمنخفضةآلية استبدال تعاقدية
التدريب والإدارةعليكمغير موجودقائد فريق ضمن الخدمة
قياس الأداءيعتمد على نظامكممحدودتقارير أسبوعية
المرونة في الحجمبطيئةعاليةزيادة وتقليص وفق العقد

سيناريو توضيحي: شركة برمجيات للمؤسسات

سيناريو توضيحي وليس حالة عميل فعلية: شركة برمجيات في دبي تريد اختبار الطلب على منتجها في تركيا. يبني فريق من مطوّري المبيعات الناطقين بالتركية قائمة بالشركات المستهدفة، ويجري مكالمات ورسائل لحجز عروض توضيحية لفريق المبيعات في دبي. خلال الفترة التجريبية تُراجع الرسائل والقوائم أسبوعيًا، وفي نهايتها يقرر الطرفان التوسع أو تعديل الشريحة المستهدفة بناءً على عدد الفرص المؤهلة وأسباب الرفض المسجلة.

المخاطر وطرق الحد منها

الخطرالعلامةالإجراء
رسائل غير دقيقة عن المنتجشكاوى أو توقعات خاطئةنص معتمد واستماع للمكالمات
مخالفة أنظمة الاتصالشكاوى عدم الإزعاجقوائم نظيفة وساعات متفق عليها
فرص ضعيفة الجودةرفض فريقكم للاجتماعاتتعريف تأهيل مكتوب ومراجعة أسبوعية
قوائم قديمةمعدل وصول منخفضتحقق من البيانات قبل الحملة
ضعف التسليم لفريقكمفرص تضيع بعد الحجزملخص مكتوب وقاعدة تسليم واضحة
الإضرار بالعلامةنبرة عدوانيةتدريب على النبرة ومؤشر جودة

الأمن وحماية البيانات والسرية والملكية الفكرية

  • العمل على CRM الخاص بكم بحسابات فردية
  • اتفاقيات سرية لكل أعضاء الفريق
  • الالتزام بقانون KVKK التركي ومراعاة أنظمة حماية البيانات في السعودية والإمارات
  • عدم استخدام قوائمكم لأي عميل آخر
  • حقوق النصوص والقوائم والتسجيلات تعود إليكم

قائمة تحقق لاختيار المزوّد

  1. هل يطلب تعريفًا مكتوبًا للفرصة المؤهلة؟
  2. هل يتيح الاستماع إلى التسجيلات؟
  3. هل يعمل على CRM الخاص بكم؟
  4. هل يلتزم بأنظمة الاتصال في السوق المستهدفة؟
  5. هل يقدم فترة تجريبية واضحة؟
  6. هل يتجنب وعود النتائج المضمونة؟
  7. هل لديه مندوبون بلغة السوق المستهدفة؟

الأسئلة الشائعة

هل تتصلون بأرقام غير مسجلة الموافقة؟

نتبع أنظمة الموافقات في كل سوق، وفي تركيا نلتزم بنظام İYS عند الحاجة، ونتفق معكم على قواعد القوائم قبل البدء.

هل تحتاج الاتصالات بين الشركات إلى موافقة؟

القواعد تختلف بحسب البلد والقناة، لذلك نراجعها لكل حملة وننصح بتأكيدها مع مستشاركم.

من يوفر قائمة الاتصال؟

يمكن استخدام قوائمكم أو أن نبني قائمة جديدة من مصادر مشروعة وفق ملف العميل المثالي.

هل تغلقون الصفقات أيضًا؟

في المنتجات البسيطة نعم، وفي البيع المعقد نركز على التأهيل وحجز الاجتماعات لفريقكم.

هل تُسجل المكالمات؟

نعم عند السماح بذلك قانونيًا، مع إبلاغ الطرف الآخر، وتُحفظ التسجيلات في أنظمتكم.

ما أنظمة CRM التي تعملون عليها؟

HubSpot وSalesforce وPipedrive وZoho وغيرها، أو نظامكم الداخلي.

هل تبيعون منتجات التأمين أو المنتجات المالية؟

هذه المنتجات تخضع لترخيص خاص، لذلك لا نقبلها إلا بعد مراجعة الإطار التنظيمي معكم.

كم تستمر الفترة التجريبية؟

عادةً من أربعة إلى ثمانية أسابيع لاختبار الرسائل والقوائم.

هل تضمنون النتائج؟

لا نضمن مبيعات محددة، لكن يمكن ربط جزء من الرسوم بمؤشرات متفق عليها.

هل يمكن الاتصال بلغات أخرى؟

نعم، بالعربية والتركية والإنجليزية، ولغات أخرى بحسب التوفر.

كيف يُحدد السعر؟

بحسب السوق واللغة وتعقيد المنتج وعدد المندوبين ونموذج الرسوم، ونقدم عرضًا مكتوبًا.

بأي نموذج تعاقدي تُقدَّم الخدمة؟

بعقد خدمات بين شركتين مع اتفاقية سرية وبنود ملكية فكرية وحماية بيانات.

لنبنِ فريق مبيعاتكم معًا

أخبرونا بالمنتج والسوق المستهدفة والعميل المثالي، وسنقترح هيكل فريق وخطة تجريبية ومؤشرات قياس. تواصلوا معنا عبر الهاتف +90 850 335 10 87 أو البريد الإلكتروني info@360-soft.com أو واتساب، أو عبر صفحة الاتصال. مكتبنا: Nidakule Ataşehir Batı, Barbaros Mah. Begonya Sk. No:1 D:2, 34746 Ataşehir/İstanbul.

صفحات ذات صلة

خدمات ذات صلة

جميع الخدمات: خدمات التعهيد