In Escape Rooms laufen Buchungen über Instagram-Nachrichten, Telefon und Buchungsplattformen ein; die Zeitslots sind knapp getaktet, und kommt ein Team ohne Anzahlung nicht, bleibt der Raum leer. Der Spielleiter hält Hinweise, Zeit und Teamfoto getrennt fest, die Auslastung der Standorte lässt sich nicht vergleichen. In unserem System wird jeder Raum mit eigenem Slot-Kalender veröffentlicht; Teams sichern sich ihren Platz per Anzahlung und erhalten eine Erinnerung. Der Spielleiter erfasst per Tablet Zeit, Hinweise und Ergebnis; Bestenliste, Gutscheine und Auslastungsbericht je Standort entstehen automatisch.
Typische Probleme bei Spielbetrieben
- Teams ohne Anzahlung erscheinen nicht
- Überschneidungen bei Buchungen per Direktnachricht und Telefon
- Spielergebnisse und Bestzeiten gehen verloren
- Auslastung und Umsatz der Standorte sind nicht überschaubar
Module
Raum- und Slot-Kalender
Slotdauer, Reinigungspuffer und Kapazität je Raum.
Online-Buchung
Preis nach Personenzahl, Anzahlung und Rabattcode.
Spielleiter-Ansicht
Zeitanzeige, Hinweisprotokoll, Ergebnis und Teamfoto.
Bestenliste
Beste Zeiten je Raum und teilbare Ergebniskarte.
Gutscheine und Firmenpakete
Gutscheinverkauf, Geburtstags- und Teampakete für Unternehmen.
Standortberichte
Auslastung, Umsatz und Stornoquote nach Raum und Standort.
So läuft es im Alltag
- 1
Das Team wählt Raum und Slot und zahlt die Anzahlung.
- 2
Vor dem Termin geht eine Erinnerung raus.
- 3
Der Spielleiter prüft das Team beim Empfang und startet das Spiel.
- 4
Zeit, Hinweise und Ergebnis werden per Tablet erfasst.
- 5
Teamfoto und Highscore werden geteilt, der Restbetrag wird kassiert.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Betriebe mit einem Standort und wenigen Räumen reichen fertige Terminwerkzeuge zu Beginn oft aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Bei mehreren Standorten, Spielleiter-Ansicht, Bestenliste und Firmenpaketen steigert ein individuelles System Auslastung und Wiederbesuche.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 14 Screens und 8 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 350 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Landen auch Buchungen von Buchungsplattformen im Kalender?
Buchungen von Plattformen mit Kalender- oder API-Anbindung werden in denselben Kalender übernommen.
Kann die Anzahlung verpflichtend sein?
Ja, Anzahlungsquote und Stornofrist lassen sich je Raum oder Tag festlegen.
Gibt es eine Anbindung an Kameras und Sensoren im Raum?
Mit netzwerkfähigen Rätselsteuerungen lassen sich Zeit- und Statusinformationen austauschen.
Eignet sich das für Franchise-Standorte?
Jeder Standort verwaltet seine eigenen Räume, die Zentrale sieht die Berichte aller Standorte in einem Dashboard.
