In einer Fußballakademie laufen von der U8 bis zur U17 Dutzende Gruppen, Trainingszeiten wechseln je nach Platz, und Hunderte Eltern wollen informiert sein. Steht die Anwesenheit auf Papier, die Beiträge im Kassenbuch und die Entwicklung nur im Kopf des Trainers, stockt der Beitragseinzug, und Eltern sehen den Fortschritt ihres Kindes nie schwarz auf weiß. In unserem System erfasst der Trainer Anwesenheit und Trainingsnotizen direkt am Platz per Smartphone; Leistungstests und technische Bewertungen fließen in einen Entwicklungsbericht je Saisonabschnitt. Eltern sehen Trainingsplan, offene Beiträge und Bericht in der App, Zahlungserinnerungen gehen automatisch raus.
Typische Probleme in Fußballschulen
- Anwesenheit auf Papier, Fehlzeiten erfahren Eltern zu spät
- Beiträge im Kassenbuch, Rückstände summieren sich
- Spielerentwicklung wird nicht messbar dokumentiert
- Platz- und Trainerwechsel gehen in WhatsApp-Gruppen unter
Module
Gruppen und Saisons
Altersklassen, Plätze, Trainer und wöchentlicher Trainingskalender.
Anwesenheit am Platz
Der Trainer erfasst die Anwesenheit mit einem Fingertipp, Fehlzeiten gehen an die Eltern.
Entwicklungsbericht
Größe, Gewicht, Sprint- und Agilitätstests sowie technisch-taktische Bewertung je Saisonabschnitt.
Beiträge und Zahlungen
Monatsbeitrag, Geschwisterrabatt, Trikot- und Camp-Gebühren; Online-Zahlung und SEPA-Lastschrift.
Spiele und Turniere
Kader, Ergebnisse, Einsatzminuten und Torstatistiken.
Eltern-App
Trainingsplan, Mitteilungen, Bericht, Zahlungen und Abmeldungen in einer App.
So läuft es im Alltag
- 1
Zu Saisonbeginn werden die Spieler Jahrgängen und Plätzen zugeordnet.
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Vor dem Training erfasst der Trainer die Anwesenheit in der App.
- 3
Trainingsnotizen und bei Bedarf Testergebnisse werden eingetragen.
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Zum Monatsanfang entstehen die Beiträge, Eltern erhalten einen Zahlungslink.
- 5
Am Ende des Abschnitts geht der Entwicklungsbericht an Eltern und sportliche Leitung.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Fußballschulen mit einem Standort, die nur Anwesenheit und Beiträge verwalten, reichen fertige Vereins-Apps oft aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Akademien mit mehreren Plätzen und Standorten, die den Entwicklungsbericht auch für Sichtung und Vermarktung nutzen wollen, profitieren deutlich von einem System, das nach ihren eigenen Messkriterien gebaut ist.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 20 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können wir unsere bestehende Spieler- und Elternliste übernehmen?
Ja, Spieler, Eltern und offene Beiträge aus Excel werden bei der Einrichtung importiert.
Können Trainer auch ohne Internet am Platz die Anwesenheit erfassen?
Ja, die Anwesenheit wird offline gespeichert und übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.
Wie werden die Daten der Kinder nach DSGVO geschützt?
Die Einwilligung der Eltern wird eingeholt, Gesundheits- und Testdaten sehen nur berechtigte Trainer und die Leitung; jeder Zugriff wird protokolliert.
Können wir die Leistungstests selbst festlegen?
Ja, Testarten, Einheiten und Bewertungsskalen stellen Sie im Dashboard passend zu Ihrer Akademie ein.
