Morgens fragen Eltern am häufigsten: „Wo ist der Bus?“, und die Schule sorgt sich vor allem darum, ob das Kind eingestiegen ist. Fahrer und Begleitpersonen werden ständig angerufen, für Kinder, die gar nicht mitfahren, wartet der Bus umsonst, und Fahrzeugpapiere und Nachweise der Begleitpersonen liegen verstreut. In unserer App sehen Eltern den Live-Standort des Busses und eine Ankunftsmeldung, die Begleitperson markiert Ein- und Ausstieg jedes Kindes. Eltern melden vorab, wenn ihr Kind heute nicht mitfährt, und die Schulleitung sieht den Status aller Busse in einem Dashboard.
Typische Probleme in der Schülerbeförderung
- Eltern rufen ständig wegen des Busstandorts an
- Ein- und Ausstieg der Kinder wird nicht dokumentiert
- Der Bus wartet umsonst auf Kinder, die nicht mitfahren
- Fristen für HU, Versicherung und Nachweise der Begleitpersonen werden nicht verfolgt
Module
Live-Standort
Aktueller Standort des Fahrzeugs und voraussichtliche Ankunftszeit.
Ein- und Ausstieg
Die Begleitperson markiert Kinder per Liste oder Karte.
Elternbenachrichtigungen
Meldungen bei Annäherung, Einstieg, Ankunft an der Schule und Absetzen zu Hause.
Abwesenheitsmeldung
Eltern melden „fährt heute nicht mit“, die Route wird angepasst.
Route und Fahrzeug
Haltestellenfolge, Zuordnung von Fahrzeug, Fahrer und Begleitperson; Fristen der Papiere.
Fahrdienstgebühren
Monatsgebühr, Raten und Erinnerung bei Verzug.
So läuft es im Alltag
- 1
Morgens startet der Fahrer die Fahrt in der App, die Route öffnet sich.
- 2
Nähert sich der Bus, erhalten die Eltern eine Benachrichtigung.
- 3
Die Begleitperson markiert jeden Einstieg, die Eltern werden informiert.
- 4
An der Schule wird bestätigt, dass alle Kinder ausgestiegen sind; das Schul-Dashboard zeigt es an.
- 5
Auf der Rückfahrt wird das Absetzen zu Hause erfasst, am Tagesende entsteht der Fahrtbericht.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Unternehmen mit wenigen Fahrzeugen decken fertige Apps zur Standortfreigabe den Grundbedarf oft ab.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Unternehmen mit vielen Fahrzeugen, die mehrere Schulen bedienen, oder Schulen, die eine eigene Marken-App wollen, steigern mit einem System, das Ein- und Ausstiegserfassung und Elternkommunikation verbindet, Vertrauen und Effizienz.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 400 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Wird der Standort ständig verfolgt?
Nein, der Standort wird nur während einer aktiven Fahrt geteilt und endet mit der Fahrt.
Brauchen die Fahrzeuge ein Ortungsgerät?
Nein, das Smartphone des Fahrers genügt; Daten vorhandener GPS-Geräte lassen sich ebenfalls übernehmen.
Können Schule und Busunternehmen dasselbe System nutzen?
Ja, die Schulleitung sieht alle Busse, das Unternehmen verwaltet seine eigenen Fahrzeuge und sein Personal.
Wie werden die Standortdaten der Kinder geschützt?
Eltern sehen nur den Bus ihres eigenen Kindes, die Daten werden verschlüsselt gespeichert und nach einer DSGVO-konformen Frist gelöscht.
