Im Handyshop ist jedes Gerät ein Unikat: Es wird mit IMEI-Nummer eingekauft, verkauft, zurückgenommen oder in eine andere Filiale verschoben. Wird das in einem Heft oder einem allgemeinen Warenwirtschaftsprogramm nur mit Stückzahlen geführt, lässt sich nicht finden, welches Gerät an wen verkauft wurde, wie lange die Garantie läuft und welche Geräte verschwunden sind. In unserem System geht jedes Gerät mit seiner IMEI-Nummer in den Bestand, und alle Bewegungen werden über diese Nummer verfolgt. Beim Verkauf werden Kunde, Rechnung und Garantie mit der IMEI verknüpft; Zubehör, Tarife und Versicherungen werden auf demselben Beleg gesammelt, die Prämie der Verkäufer wird automatisch berechnet.
Typische Probleme in Handyshops
- Geräte lassen sich nicht IMEI-genau verfolgen
- Bei Filialtransfers verschwinden Geräte
- Ratenverkäufe bleiben ohne Nachverfolgung
- Mitarbeiterprämien werden von Hand berechnet
Module
IMEI-Bestand
Einkauf, Verkauf, Rücknahme, Transfer und Garantiehistorie je Gerät.
Schneller Verkauf
Gerät, Zubehör, Tarif und Zusatzleistung auf einem Beleg.
Raten und Zahlungsplan
Ladenratenkauf, Ratenplan, Fälligkeitserinnerung und Zahlungseingang.
Gebrauchtankauf
Geräteprüfliste, Ausweiserfassung, Ankaufvertrag und Wiederverkauf.
Filialtransfer
Versand und Empfang durch IMEI-Scan; Bericht über Geräte, die noch unterwegs sind.
Prämie und Ziel
Prämienberechnung nach Mitarbeiter, Produktgruppe und Aktion.
So läuft es im Alltag
- 1
Geräte vom Distributor gehen per IMEI-Scan in den Bestand.
- 2
Beim Verkauf wird die IMEI gescannt, Zubehör und Leistungen werden ergänzt.
- 3
Kunde und Rechnung werden mit dem Gerät verknüpft, die Garantie beginnt.
- 4
Bei Ratenverkäufen entsteht der Zahlungsplan, Erinnerungen gehen automatisch raus.
- 5
Zum Monatsende entsteht der Gewinn- und Prämienbericht nach Filiale, Mitarbeiter und Produkt.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für einzelne Läden mit wenigen Geräten genügen fertige Warenwirtschaftsprogramme mit Seriennummern-Unterstützung.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Händler mit mehreren Filialen, Gebrauchtankauf und Ratenverkauf senkt ein individuelles System rund um die IMEI das Risiko verlorener Geräte und Zahlungsausfälle.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Erfüllt die IMEI-Erfassung gesetzliche Pflichten?
Verkaufs- und Ankaufsdaten werden mit den Ausweisdaten des Kunden an die IMEI gebunden; die für Ihre Aufzeichnungspflichten nötigen Berichte lassen sich ausgeben.
Wird auch Zubehör im Bestand geführt?
Ja, Zubehör wird per Barcode nach Stückzahl, Geräte werden einzeln per IMEI geführt.
Lassen sich Aktionsverkäufe festlegen?
Ja, Geräte-Zubehör-Pakete, Rabatte und Betreiberaktionen werden auf den Beleg angewandt.
Wie werden personenbezogene Kundendaten geschützt?
Ausweisdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind ohne Berechtigung nicht einsehbar; der DSGVO-Datenschutzhinweis wird beim Verkauf bestätigt.
