Beim Motorradhändler laufen Verkauf, Zulassung, Zubehörgeschäft und Werkstatt unter einem Dach, oft aber in getrennten Büchern. Wann welche Maschine zur Inspektion fällt, weiß niemand genau, und die Servicehistorie der Fahrzeuge von Kurierfirmen bleibt verstreut. In unserem System wird jedes Motorrad mit Fahrgestell- und Motornummer erfasst; nach dem Verkauf sammeln sich alle Werkstattaufträge, getauschten Teile und Kilometerstände in derselben Fahrzeugakte. Kunden werden automatisch an fällige Wartungen erinnert, Flottenkunden bekommen Sammelrechnungen.
Typische Probleme von Motorradhändlern
- Kunden gehen nach dem Kauf für die Wartung verloren
- Ersatzteile und Zubehör sind unübersichtlich gelagert
- Die Servicehistorie von Kurierflotten ist nicht nachvollziehbar
- Arbeitszeiten auf Werkstattaufträgen werden nicht erfasst
Module
Fahrzeugverkauf
Bestand mit Fahrgestell- und Motornummer, Kaufvertrag und Zulassungsschritte.
Werkstattauftrag
Fehlerdiagnose, freigegebener Kostenvoranschlag, Teile und Arbeitszeit.
Teile und Zubehör
Lager mit Barcode, Alternativteile und Lieferantenbestellung.
Wartungserinnerung
Hinweis auf Inspektionen nach Kilometerstand und Datum.
Flottenkunden
Fahrzeughistorie und Sammelrechnung für Kurier- und Paketdienste.
Garantieverfolgung
Garantiedauer, Umfang und Garantieanträge an den Importeur.
So läuft es im Alltag
- 1
Das Motorrad wird mit Fahrgestellnummer ins Lager gebucht und beim Verkauf dem Kunden zugeordnet.
- 2
Für das Fahrzeug in der Werkstatt wird ein Auftrag eröffnet und ein freigegebener Kostenvoranschlag erstellt.
- 3
Verbaute Teile werden vom Lager abgebucht, der Mechaniker erfasst seine Arbeitszeit.
- 4
Bei der Übergabe wird die Rechnung gestellt und der nächste Wartungskilometerstand festgelegt.
- 5
Kunden mit anstehender Wartung erhalten eine SMS oder Benachrichtigung.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Betriebe, die nur Werkstattleistungen anbieten, reichen fertige Werkstattprogramme häufig aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Händler, die Verkauf, Zulassung, Zubehör und Flottenservice gemeinsam betreiben, erhöht ein System mit einer einzigen Fahrzeugakte die Kundenbindung und den Werkstattumsatz.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Kann ein Garantieantrag an das System des Importeurs gesendet werden?
Bietet der Importeur eine Schnittstelle, direkt; andernfalls werden die nötigen Angaben im passenden Format exportiert.
Können Kunden ihre Wartungshistorie einsehen?
Ja, in einer einfachen Kundenansicht mit Kennzeichen oder Telefonnummer sind Servicehistorie und nächste Wartung sichtbar.
Werden alte Werkstattdaten übernommen?
Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsdaten aus Excel oder einem Altprogramm werden importiert.
Können Flottenkunden Sonderpreise erhalten?
Ja, Rabatte auf Arbeitszeit und Teile lassen sich je Firma hinterlegen.
