Im Gebrauchtwarenhandel ist jeder Artikel ein Unikat; Einkaufspreis, Zustand und Herkunft sind artikelspezifisch. Werden beim Ankauf zu Hause Fotos und Verkäuferdaten nicht erfasst, geraten sowohl die Gewinnrechnung als auch die rechtliche Verantwortung in Gefahr. Artikel stehen monatelang im Lager, und niemand weiß, welcher wie lange nicht verkauft wurde.
In unserem System fotografiert und begutachtet das Ankaufsteam anhand einer Prüfliste und erstellt einen Ankaufsbeleg mit den Ausweisdaten des Verkäufers. Der Artikel geht mit eindeutigem Code in den Bestand, wird mit Preis an einer Stelle für Laden und Marktplatz inseriert; je nach Standzeit wird ein Preisnachlass vorgeschlagen.
Typische Probleme im Gebrauchtwarenhandel
- Verkäuferdaten und Ankaufsbeleg fehlen bei angekauften Artikeln
- Der Gewinn je Artikel lässt sich nicht berechnen
- Lange nicht verkaufte Artikel fallen nicht auf
- Marktplatz-Inserate stimmen nicht mit dem Bestand überein
Das steckt im System
Begutachtung
Prüfliste je Artikeltyp, Mängelnotizen und Fotos.
Ankaufsbeleg
Ausweisdaten des Verkäufers, Ankaufsbeleg und Zahlungsprotokoll.
Einzelartikelbestand
Eigener Code je Artikel, Ankaufskosten, Reparatur- und Reinigungsaufwand sowie Standort.
Preisfindung
Preisvorschlag nach ähnlichen Verkäufen und Nachlass nach Standzeit.
Inseratsverwaltung
Abgleich der Inserate im Web-Schaufenster und auf Marktplätzen mit dem Bestand.
Kommissionsverkauf
Kommissionsware, Verkäuferanteil und Abrechnung.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Kunde meldet seinen Artikel per Foto, ein Vorangebot wird gemacht.
- 2
Das Team begutachtet vor Ort und stellt den Ankaufsbeleg aus.
- 3
Nach Reinigung oder Reparatur geht der Artikel mit eindeutigem Code in den Bestand.
- 4
Der Preis wird festgelegt, Inserate in Laden und Online werden geöffnet.
- 5
Beim Verkauf werden die Inserate geschlossen, der Gewinn je Artikel ausgewiesen.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Läden mit wenigen Artikeln und reinem Ladenverkauf genügt ein einfaches Bestandsbuch.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Wo es ein Ankaufsteam für Hausbesuche, Mehrkanalverkauf und Kommissionsmodell gibt, macht ein individuelles System, das die Einzelartikelverfolgung automatisiert, das im Bestand gebundene Kapital sichtbar.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 500 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Lässt sich die Identität des Verkäufers prüfen?
Die Ausweisdaten werden beim Ankauf geprüft und gespeichert; der Ankaufsbeleg wird automatisch erstellt.
Auf welchen Marktplätzen lassen sich Inserate einstellen?
Die Anbindung erfolgt an Marktplätze und Anzeigenportale mit API; der Umfang wird in der Analysephase geklärt.
Werden Reparatur- und Reinigungskosten in die Kosten einbezogen?
Ja, die je Artikel erfassten Aufwendungen fließen in die Ankaufskosten und die Gewinnrechnung ein.
Wie werden personenbezogene Daten der Verkäufer gespeichert?
Ausweis- und Kontaktdaten werden verschlüsselt gehalten, nur berechtigtes Personal hat Zugriff; die Aufbewahrungsfrist ist definiert.
