Bei einer Gasinstallation beginnt der Auftrag mit dem Aufmaß, geht über die Anmeldung beim Netzbetreiber, Montage, Dichtheitsprüfung und Abnahme und endet mit dem Termin zur Gasinbetriebnahme. Wer diese Schritte in einem Heft verfolgt, wird ständig vom Kunden nach dem Stand gefragt, und auch Ratenzahlungen geraten durcheinander. In unserem System durchläuft jeder Auftrag die Stufen Aufmaß, Anmeldung, Montage, Prüfung und Inbetriebnahme; der Kunde wird in jeder Stufe informiert. Verbrauchte Rohre, Ventile und Fittings werden aus dem Bestand gebucht, Prüfergebnisse und Fotos dem Auftrag beigefügt, Raten und fällige Zahlungen automatisch verfolgt.
Typische Probleme in Installationsbetrieben
- Anmeldung beim Netzbetreiber und Inbetriebnahme lassen sich nicht verfolgen
- Kunden fragen ständig nach dem Auftragsstand
- Bestand an Rohren, Ventilen und Fittings ist unkontrolliert
- Ratenzahlungen und Zahlungsziele geraten durcheinander
Module
Aufmaß und Angebot
Angebot nach Wohnung oder Gebäude mit Geräten, Leitungslängen und Positionen.
Anmeldung und Freigabe
Planungsunterlagen, Anmeldung beim Netzbetreiber und Genehmigungsstatus.
Montage und Prüfung
Teamzuweisung, Protokoll der Dichtheitsprüfung und Fotodokumentation.
Termin zur Inbetriebnahme
Verfolgung von Abnahme und Inbetriebnahmetermin, Kundeninformation.
Materialbestand
Bestand an Rohren, Ventilen, Fittings, Heizkesseln und Heizkörpern sowie Fahrzeugbestand.
Zahlung und Service
Ratenplan, Fälligkeitserinnerung und Störungsdienst für Sanitär.
So läuft es im Alltag
- 1
Beim Aufmaß werden Anforderungen erfasst, das Angebot wird freigegeben.
- 2
Die Planung entsteht und wird beim Netzbetreiber angemeldet.
- 3
Nach der Freigabe montiert das Team, die Prüfung wird protokolliert.
- 4
Abnahme und Inbetriebnahmetermin werden verfolgt, der Kunde informiert.
- 5
Der Auftrag wird abgeschlossen, Raten und Gewährleistungsfrist werden überwacht.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Betriebe mit nur einem Handwerker und wenigen Aufträgen genügen allgemeine Angebots- und Kalender-Apps oft.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Betriebe mit vielen Anmeldungen, Teams, Lagerbestand und Ratenzahlungen macht ein individuelles System den Ablauf sichtbar und schneller.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Gibt es eine direkte Anbindung an das System des Netzbetreibers?
Die Anmeldesysteme der Netzbetreiber unterscheiden sich; der Anmeldestatus wird im System verfolgt, wo möglich besteht eine Anbindung.
Kann der Kunde die Auftragsstufe sehen?
Bei jedem Stufenwechsel geht eine SMS oder WhatsApp-Nachricht raus, der Stand ist auch auf der Statusseite abrufbar.
Können wir auch den Verkauf von Heizkesseln und Heizkörpern verwalten?
Ja, Geräteverkäufe werden aus dem Bestand gebucht und mit Seriennummer in die Garantieverfolgung aufgenommen.
Werden Verkäufe auf Ziel verfolgt?
Raten und Zahlungsziele werden hinterlegt, bei Fälligkeit gibt es eine Erinnerung.
