In der Marina liegen an jedem Ponton Boote mit unterschiedlicher Länge und unterschiedlichem Tiefgang, dazu Eigner mit Jahresvertrag und in der Saison täglich wechselnde Gastyachten. Stehen Liegeplätze in einer Tabelle, Strom- und Wasserzähler auf Papier und Kran- und Slipaufträge im Funkverkehr, bleiben freie Plätze unverkauft und Verbrauchskosten unberechnet. In unserem System werden Stege und Pontons mit Längen- und Tiefenangaben kartiert; für jedes ankommende Boot erscheint sofort ein passender freier Liegeplatz. Vertrag, Zählerablesung, Kran- und Slipdienste sowie Landstellplatz werden dem Eignerkonto zugeordnet, Rechnungen entstehen automatisch.
Typische Probleme in Marinen
- Freie Liegeplätze sind nicht in Echtzeit bekannt
- Strom- und Wasserzähler werden von Hand abgelesen und spät abgerechnet
- Ablauf und Verlängerung von Jahresverträgen werden verpasst
- Kran- und Slipaufträge laufen ohne Reihenfolge und Dokumentation
Module
Liegeplatzplan
Ponton- und Stegkarte, Platzvorschlag nach Länge, Breite und Tiefgang.
Boots- und Eignerregister
Bootspapiere, Versicherungspolice, Flagge und Kontaktdaten der Eigner.
Vertragsverwaltung
Jahres-, Saison- und Tagesliegeverträge, Preise in Fremdwährung möglich.
Zähler und Verbrauch
Ablesung von Strom und Wasser, Verbrauchsrechnung und Prepaid-Karte.
Kran und technischer Service
Travellift, Kran, Landstellplatz und Wartungsaufträge.
Eigner-Portal
Rechnungen, Verträge und Serviceanfragen mobil im Blick.
So läuft es im Alltag
- 1
Das ankommende Boot wird mit seinen Maßen erfasst und erhält einen passenden Platz.
- 2
Vertrags- oder Tagesliegegebühr werden dem Konto zugeordnet.
- 3
Das Stegpersonal trägt Zählerstände per Tablet ein.
- 4
Kran- und Slipanfragen werden zu Aufträgen und eingeplant.
- 5
Zum Monatsende gehen Sammelrechnung und Kontoauszug an den Eigner.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Häfen mit wenigen Liegeplätzen genügen oft allgemeine Buchhaltungs- und Kalenderlösungen.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Sind Pontonkarte, Verträge in Fremdwährung, Zählerabrechnung und Kranplanung gemeinsam gefragt, schließt eine spezielle Marina-Software Einnahmelücken.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 20 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 550 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Können wir unsere vorhandene Eigner- und Vertragsliste übernehmen?
Eigner-, Boots- und Vertragsdaten aus Excel oder einem Altsystem werden bei der Einrichtung importiert.
Werden Smart Meter automatisch ausgelesen?
Verbrauchswerte aus Zählern und Säulen mit Datenausgang lassen sich automatisch übernehmen, sonst werden sie per Tablet erfasst.
Können wir Preise in Euro hinterlegen?
Ja, Verträge können in beliebigen Währungen geführt und zum Kurs des Rechnungstags in die Rechnungswährung umgerechnet werden.
Können ausländische Eigner das Portal nutzen?
Das Portal ist mehrsprachig; Eigner können Rechnungen und Serviceanfragen auch auf Englisch verfolgen.
