Im Feriencamp werden mehrwöchige Turnusse, Altersgruppen, Zimmereinteilungen und Hunderte Eltern gleichzeitig organisiert. Kommen Anmeldungen per E-Mail, Gesundheitsangaben auf Papier und Zahlungen per Überweisung, sind überbuchte Kontingente, fehlende Allergieinfos und ständig anrufende Eltern unvermeidlich. In unserem System wählen Eltern den Turnus und melden online an, Gesundheitsbogen, Medikamente, Allergien und Einverständnisse werden digital ausgefüllt. Ist das Kontingent voll, greift die Warteliste, Kinder werden Gruppen und Zimmern zugeteilt; Betreuer teilen Tagesaktivitäten und Fotos über die App mit den Eltern.
Typische Probleme von Camp-Veranstaltern
- Überbuchte Kontingente und Wartelisten von Hand
- Allergie-, Medikamenten- und Gesundheitsinfos erreichen die Betreuer nicht
- Zimmer- und Gruppeneinteilung am letzten Tag
- Ständige „Wie geht es meinem Kind?“-Anrufe
Module
Online-Anmeldung
Anmeldung mit Turnus, Altersgruppe, Zusatzleistungen und Rabatten.
Kontingent und Warteliste
Kontingent je Turnus, Warteliste und automatische Benachrichtigung.
Gesundheits- und Einverständnisbogen
Allergien, Medikamente, Notfallkontakt und Fotoerlaubnis.
Gruppen- und Zimmereinteilung
Belegung nach Alter, Geschlecht und Freundeswünschen.
Tagesprogramm
Aktivitätenkalender, Betreueraufgaben und Anwesenheit.
Eltern-Feed
Mitteilungen, Tagesfotos und wichtige Benachrichtigungen.
So läuft es im Alltag
- 1
Eltern wählen den Turnus, füllen die Bögen aus und bezahlen.
- 2
Ist die Anmeldung bestätigt, wird das Kind einer Gruppe und einem Zimmer zugeteilt.
- 3
Vor dem Camp erhalten die Eltern Packliste und Infos zur An- und Abreise.
- 4
Im Camp erfassen Betreuer die Anwesenheit, sehen Gesundheitsnotizen und teilen Fotos.
- 5
Zum Turnusende gehen Feedback-Umfrage und Einladung zur Frühbuchung fürs nächste Jahr raus.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Camps mit einem Turnus und wenigen Teilnehmenden reichen fertige Online-Formulare und Zahlungstools oft aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Camps mit mehreren Turnussen, Übernachtung und sensiblen Gesundheits- und Einverständnisprozessen stärken mit einem System, das Anmeldung, Einteilung und Elternkommunikation verbindet, Vertrauen und Tempo im Betrieb.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 19 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Wie sehen Eltern die Fotos während des Camps?
Die Fotos der Betreuer erscheinen in einer geschützten Galerie, die nur für die Eltern des jeweiligen Turnus sichtbar ist.
Wer sieht die Gesundheitsdaten?
Allergie- und Medikamentenangaben sind nur für die zuständigen Betreuer und die Gesundheitsverantwortlichen sichtbar und werden nach DSGVO als besondere Kategorie personenbezogener Daten geschützt.
Funktioniert das System auf dem Campgelände mit schwachem Internet?
Anwesenheit und Tageseinträge werden offline gespeichert und übertragen, sobald Verbindung besteht.
Sind Ratenzahlungen möglich?
Ja, Sie können Ratenzahlung oder einen Plan aus Anzahlung und Restbetrag festlegen.
