Eltern, die ein Lernzentrum wählen, wollen vor allem zwei Dinge wissen: Ist mein Kind wirklich da gewesen, und werden die Ergebnisse besser? Liegt die Anwesenheit auf Papier, die Ergebnisse der Übungstests in losen Auswertungen und die Hausaufgaben im Heft der Lehrkraft, lässt sich den Eltern kein regelmäßiges, vertrauenswürdiges Bild bieten. In unserem System checken Schüler per Karte oder QR-Code ein, und die Eltern werden sofort benachrichtigt. Ergebnisse von Übungstests werden nach Fach und Thema ausgewertet, Lücken landen bei der Lernberatung; Hausaufgaben, Förderstunden und Gespräche sind in der Eltern-App sichtbar.
Typische Probleme in Lernzentren
- Eltern erfahren spät von Fehlzeiten
- Übungstests werden nicht nach Themen ausgewertet
- Hausaufgabenkontrolle ist bei jeder Lehrkraft anders
- Ratenrückstände werden nicht nachverfolgt
Module
Check-in und Check-out
Anmeldung per QR-Code oder Karte, sofortige Nachricht an die Eltern.
Lernstandsanalyse
Punkte, Rangfolge und Lücken nach Thema aus importierten Testergebnissen.
Hausaufgaben
Lehrkräfte vergeben Aufgaben, der Erledigungsstatus ist für Eltern sichtbar.
Förderplan
Einzel- und Gruppenförderung; Kalender für Lehrkräfte und Räume.
Lernberatung
Gesprächsnotizen, Zielschule oder Zielnote und Entwicklungsgrafiken.
Zahlungsverwaltung
Vertrag, Ratenplan und Erinnerung bei Verzug.
So läuft es im Alltag
- 1
Kommt der Schüler ins Zentrum, checkt er per QR-Code ein, die Eltern werden benachrichtigt.
- 2
Die Lehrkraft vergibt und kontrolliert in Unterricht und Förderstunde die Hausaufgaben.
- 3
Ergebnisse der Übungstests werden hochgeladen, die Themenanalyse entsteht.
- 4
Die Lernberatung plant Förderstunden nach den Lücken und spricht mit den Eltern.
- 5
Am Monatsende werden Anwesenheit, Leistungsentwicklung und Zahlungsstatus berichtet.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Nachhilfeinstitute mit einem Standort decken fertige Kursverwaltungs-Apps die Grundbedürfnisse oft ab.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Institute, die Lernstandsanalyse mit Lernberatung und Elternkommunikation verbinden und über mehrere Standorte einen einheitlichen Service aufbauen wollen, stärken mit einem eigenen System das Vertrauen der Eltern und die Vertragsverlängerungen.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 19 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 400 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Lassen sich die Ergebnisse unserer Übungstests importieren?
Auswertungsdateien von Testanbietern und Scannern werden importiert, das Format wird bei der Einrichtung zugeordnet.
Welche Informationen sehen die Eltern?
Check-in und Check-out, Hausaufgaben, Testergebnisse, den freigegebenen Teil der Beratungsnotizen und den Zahlungsstatus.
Können auch Schüler die App nutzen?
Ja, Schüler sehen Hausaufgaben, Förderzeiten und Testanalysen in ihrem eigenen Konto.
Sind die Daten der Kinder DSGVO-konform?
Die Einwilligung der Eltern wird eingeholt, Daten werden verschlüsselt gespeichert, und jeder Nutzer sieht nur die Schüler, für die er berechtigt ist.
