In der Änderungsschneiderei kommen täglich Dutzende Hosenkürzungen, Taillenänderungen und Reißverschlüsse über Papierzettel herein. Geht ein Zettel verloren, weiß niemand mehr, wem das Teil gehört oder welche Maße der Kunde bei der Maßanfertigung angegeben hat; und die Kunden rufen ständig an, um zu fragen, ob ihr Teil fertig ist. In unserem System erhält jedes Teil einen Auftragsschein mit Barcode, Leistung, Preis und Abholtermin werden erfasst. Die Maßkarte des Kunden bleibt gespeichert, der Auftrag landet auf der Liste des Schneiders, und wenn er fertig ist, erhält der Kunde automatisch eine „Abholbereit“-Nachricht.
Typische Probleme in Ateliers
- Verlorene Papierzettel und vertauschte Teile
- Kundenmaße werden jedes Mal neu genommen
- Abholtermine rutschen in Stoßzeiten durch
- Viel Zeit für „Ist es schon fertig?“-Anrufe
Module
Auftragsschein mit Barcode
Etikett am Teil und Beleg für den Kunden; ein Scan zeigt sofort den Auftrag.
Maßkarte
Körpermaße je Kunde und Notizen zu früheren Anfertigungen.
Preisliste für Leistungen
Feste Preise für Kürzen, Enger machen, Reißverschluss und mehr.
Arbeitsliste
Aufträge nach Abholtermin sortiert verteilen und Status aktualisieren.
Anprobekalender
Anprobetermine für Maßanfertigungen mit Erinnerung.
Abholung und Zahlung
Anzahlung, Restbetrag und Fertigmeldung.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Kunde bringt das Teil, Leistung und Preis werden an der Theke gewählt.
- 2
Das Barcode-Etikett kommt ans Teil, der Beleg an den Kunden.
- 3
Der Auftrag landet nach Abholtermin auf der Liste des Schneiders.
- 4
Ist die Arbeit erledigt, aktualisiert der Schneider den Status, der Kunde erhält eine SMS.
- 5
Bei der Abholung wird der Barcode gescannt, der Restbetrag kassiert und der Auftrag geschlossen.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Ein-Personen-Schneidereien mit wenigen Aufträgen reichen einfache Kassen- oder Auftragsbuch-Apps oft aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Ateliers mit mehreren Annahmestellen, gemeinsamem Betrieb mit einer Textilreinigung oder einem Maßarchiv für Anfertigungen beseitigen mit einem eigenen System verlorene Teile und Verspätungen.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 14 Screens und 8 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 350 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Läuft das System auf dem Tablet?
Ja, die Thekenansicht ist für Tablets und Touchscreens ausgelegt.
Können wir Aufträge aus mehreren Filialen in einer Werkstatt bündeln?
Ja, Annahmestellen und zentrale Werkstatt werden getrennt angelegt, und Sie sehen jederzeit, wo sich ein Teil befindet.
Wer sieht die Maße der Kunden?
Nur die Nutzer der Werkstatt; nach DSGVO werden sie auf Wunsch des Kunden gelöscht.
Können wir alte Kundendaten übernehmen?
Kunden- und Maßdaten aus Excel oder Ihrem bisherigen Programm lassen sich importieren.
