In der Tauchbasis wird jeden Morgen anhand von Papierlisten geklärt, wer auf welches Boot kommt, welches Brevet jeder Taucher hat und wer welche Wetsuit- und BCD-Größe erhält. So steigt womöglich ein Taucher ohne Tauchtauglichkeitserklärung ins Boot, oder es kommt ein Regler zum Einsatz, dessen Wartung überfällig ist. In unserem System übermitteln Taucher bei der Buchung Brevet und Tauchtauglichkeit online. Die Basis plant Tagesprogramm, Lehrer-Schüler-Verhältnis und Ausrüstungszuordnung an einem Bildschirm; Flaschenfüllungen und Wartungstermine der Ausrüstung werden automatisch überwacht.
Typische Probleme in Tauchbasen
- Brevet und Tauchtauglichkeit werden erst auf dem Boot geprüft
- Ausrüstungsgrößen und -mengen geraten in der Morgenhektik durcheinander
- Wartungstermine für Regler und Flaschen werden verpasst
- Tauchgänge und Prüfungsfortschritt der Kursschüler sind nicht nachvollziehbar
Module
Tauchgangbuchung
Online-Anmeldung für Bootstauchgänge, Schnuppertauchen und Kurspakete.
Taucherprofil
Brevet-Stufe, Logbuch-Tauchgänge, Tauchtauglichkeit und Haftungsformular.
Ausrüstungsverleih
Zuordnung von Wetsuit, BCD, Regler und Computer nach Größe und Seriennummer.
Flaschen und Wartung
Füllprotokoll, Druckprüfung (TÜV) und Servicetermine für Regler.
Lehrerplan
Einsatz der Tauchlehrer, Schülerverhältnis und Kursfortschritt.
Tagesliste
Boot, Tauchplatz, Gruppe und Ausrüstungsliste direkt auf dem Tablet.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Taucher wählt ein Paket und lädt Brevet und Tauchtauglichkeit hoch.
- 2
Die Basis erstellt Tagesliste und Gruppen.
- 3
Morgens wird die Ausrüstung nach Größe und Seriennummer ausgegeben.
- 4
Nach der Rückkehr werden Tauchgänge erfasst und die Ausrüstung zurückgenommen.
- 5
Die Zahlung wird abgeschlossen, Kursfortschritt und Zertifizierung werden aktualisiert.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Basen, die nur Schnuppertauchen verkaufen, genügen allgemeine Buchungswerkzeuge oft.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Laufen Kurse, Ausrüstungsverleih, Flaschenwartung und Brevet-Prüfung parallel, steigert ein individuelles System Sicherheit und Effizienz.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Kann die Tauchtauglichkeit online unterschrieben werden?
Ja, der Taucher füllt das Formular bei der Buchung aus und unterschreibt auf dem Bildschirm; das Dokument wird seinem Profil zugeordnet.
Können wir Ausrüstung per Barcode verfolgen?
Jedes Teil erhält einen Barcode oder QR-Aufkleber, Ausgabe und Rückgabe erfolgen per Scan.
Ist das System für internationale Taucher mehrsprachig?
Buchungs- und Formularseiten werden in mehreren Sprachen angeboten.
Wie werden Taucherdaten geschützt?
Gesundheitsangaben sind auf berechtigte Mitarbeiter beschränkt und werden DSGVO-konform verschlüsselt gespeichert.
