In der Sommersaison fahren Poolpfleger täglich Dutzende Villen- und Anlagenpools an. pH-Wert, freies Chlor und Alkalinität werden in ein Heft geschrieben, verbrauchte Chemikalien und die Rückspülung des Filters gehen verloren; wird das Wasser grün, lässt sich nicht belegen, wer wann was getan hat. In unserem System wird jeder Pool mit Volumen, Technik und Pflegeintervall erfasst. Der Techniker sieht seine Route in der App und trägt Messwerte und eingesetzte Chemikalien ein; liegt ein Wert außerhalb der Grenzen, erscheint eine Warnung. Der Verbrauch wird aus dem Bestand gebucht, der Poolbesitzer erhält den Bericht zu jedem Besuch.
Typische Probleme in Poolpflegebetrieben
- Mess- und Chemikalienprotokolle bleiben auf Papier
- In der Hochsaison werden Besuche ausgelassen
- Verbrauch von Chlor, Säure und Flockungsmittel ist nicht nachvollziehbar
- Pumpen- und Filterstörungen werden spät bemerkt
Module
Poolkarte
Volumen, Filtertyp, Pumpe, Dosieranlage und Zugangsinformationen.
Serviceroute
Tägliche Besuchsliste und Karte nach Pflegeintervall.
Messprotokoll
Werte für pH, freies Chlor, Alkalinität und Temperatur mit Grenzwertwarnung.
Chemikalienbestand
Verbrauch der Chemikalien im Servicefahrzeug und im Lager.
Störung und Ersatzteil
Auftrag und Teileverkauf bei Defekt von Pumpe, Filter und Beleuchtung.
Abo und Bericht
Monatliche Pflegegebühr, Besuchsbericht und Foto.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Techniker öffnet die Poolroute des Tages.
- 2
Er misst am Pool und trägt die Werte ein.
- 3
Eingesetzte Chemikalien und Arbeiten werden erfasst.
- 4
Bei einer Störung eröffnet er per Foto einen Auftrag.
- 5
Der Besuchsbericht geht automatisch an den Poolbesitzer.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für selbstständige Techniker mit wenigen Pools genügen allgemeine Außendienst-Apps oft.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Betriebe, die in der Saison Hunderte Pools mit mehreren Teams betreuen und Chemikalienbestand sowie Abonnements verfolgen, bringt ein individuelles System einen klaren Gewinn.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 15 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 400 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Lassen sich Daten automatischer Dosiergeräte übernehmen?
Werte von Dosier- und Messgeräten mit Netzwerkanbindung können in das System übertragen werden.
Kann der Pflegeplan außerhalb der Saison anders sein?
Ja, für jeden Pool wird ein eigenes Pflegeintervall für Sommer und Winter hinterlegt.
Kann der Poolbesitzer seinen Bericht einsehen?
Nach jedem Besuch wird ein Link versendet; frühere Messwerte lassen sich auch als Diagramm verfolgen.
Können wir den Chemikalienverkauf in Rechnung stellen?
Chemikalien und Teile außerhalb des Abonnements werden als eigene Position auf die Rechnung gesetzt.
