Im Bootscharter wird dieselbe Gulet in einer Woche komplett vermietet und in der nächsten kabinenweise verkauft; bei Tagesausflugsbooten kommen Sitzplatzkapazität, wetterbedingte Absagen und Hoteltransfers hinzu. Bleiben Buchungen von Agenturen im E-Mail-Postfach hängen, sind Überbuchungen und verlorene Provisionen an der Tagesordnung. In unserem System wird der Kalender jedes Boots als Komplettcharter, Kabinenverkauf und Tagestour geführt. Gäste oder Agenturen sehen die Verfügbarkeit und zahlen die Anzahlung online, Crew-Plan und Transferliste entstehen automatisch, bei Absagen greifen die Erstattungsregeln.
Typische Probleme bei Charteranbietern
- Überbuchungen bei Agentur- und Direktverkauf
- Kabinen- und Sitzplatzkapazität ist nicht in Echtzeit bekannt
- Erstattungschaos bei wetterbedingten Absagen
- Skipper- und Crew-Schichten werden von Hand geplant
Module
Bootskalender
Komplettcharter, kabinenweiser Verkauf und Tagestouren in einem Kalender.
Online-Buchung
Anzahlung in der Wunschwährung nach Route, Datum und Personenzahl.
Agenturverwaltung
Agenturkontingente, Provisionssätze und Agenturportal.
Crew-Planung
Einsatz von Skipper, Koch und Matrosen, Gültigkeit von Zeugnissen und Patenten.
Transferliste
Abholzeiten nach Hotel und Fahrzeugzuweisung.
Passagierliste
Passagier- und Crewliste für das Auslaufen vorbereiten.
So läuft es im Alltag
- 1
Gast oder Agentur wählt Boot und Termin.
- 2
Die Anzahlung wird eingezogen, die Buchung im Kalender erfasst.
- 3
Vor dem Törn entstehen Crew- und Transferplan.
- 4
Am Abreisetag erhält der Skipper die Passagierliste.
- 5
Nach der Tour werden Restzahlung, Provision und Abrechnungen abgeschlossen.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Anbieter mit nur einem Boot und reiner Komplettvermietung können fertige Buchungswerkzeuge genügen.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Werden mehrere Boote, Kabinenverkauf, Agenturkontingente und Crew-Planung gemeinsam verwaltet, verhindert ein individuelles System Überbuchungen und entgangene Provisionen.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Kann die Website mehrsprachig sein?
Ja, die Buchungsseite läuft in Deutsch, Englisch, Russisch und weiteren Sprachen sowie mit unterschiedlichen Währungen.
Können Agenturen ihre Buchungen selbst erfassen?
Im Agenturportal sehen sie nur das ihnen zugewiesene Kontingent und legen dort Buchungen an.
Lassen sich bei schlechtem Wetter alle Fahrten stornieren?
Eine Fahrt wird mit einem Vorgang abgesagt, die Gäste werden benachrichtigt und erhalten Umbuchung oder Erstattung angeboten.
Kann der Skipper die App auf See nutzen?
Passagierliste und Fahrtdaten werden vorab auf das Mobilgerät geladen und sind ohne Verbindung abrufbar.
