In einer Wechselstube ändern sich die Kurse im Laufe des Tages dutzendfach; wird der Preis am Schalter nicht nachgezogen, geht die Marge verloren. Fehlt bei Transaktionen über dem Schwellenwert die Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz, drohen bei der Prüfung ernste Probleme, und der Kassensturz einer Mehrwährungskasse dauert Stunden. In unserem System werden Marktkurse automatisch abgerufen, die Marge je Währung regelbasiert aufgeschlagen und die Kurstafel sofort aktualisiert. Jede Transaktion wird verbucht; ab dem Schwellenwert wird die Erfassung der Ausweisdaten zur Pflicht, und die Kasse ist je Währung in Echtzeit einsehbar.
Typische Probleme von Wechselstuben
- Kurse werden am Schalter zu spät aktualisiert, die Marge geht verloren
- Kundenidentifizierungen sind lückenhaft dokumentiert
- Der Kassensturz in mehreren Währungen dauert lange
- Die Währungsposition über alle Filialen ist nicht einsehbar
Module
Kursverwaltung
Automatische Preise aus dem Marktkurs, Marge je Währung und freigegebene Änderungen.
Schaltergeschäft
Ankaufs- und Verkaufsbeleg, Kreuzkurse, schnelle Kundenauswahl und Druck.
Kundenidentifizierung
Ausweisdaten ab Schwellenwert, Dokumentenprüfung und Transaktionshistorie.
Mehrwährungskasse
Eröffnung, Zwischenzählung und Tagesabschluss nach Währung und Stückelung.
Positionsüberwachung
Offene Position, Durchschnittskurs und Ergebnis je Filiale und Währung.
Compliance-Berichte
Transaktionslisten, Hinweise auf auffällige Geschäfte und Prüfauszüge.
So läuft es im Alltag
- 1
Zu Tagesbeginn wird die Kasse nach Währung und Stückelung eröffnet.
- 2
Die Kurse werden vom Markt abgerufen und mit Margen auf der Kurstafel angezeigt.
- 3
Die Transaktion wird verbucht, bei Überschreiten des Schwellenwerts werden die Ausweisdaten erfasst.
- 4
Die Leitung verfolgt die Währungsposition der Filialen in Echtzeit.
- 5
Zum Tagesende wird die Kasse gezählt und der Transaktions- und Ergebnisbericht abgeschlossen.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Wechselstuben mit einem Schalter und geringem Volumen können fertige Branchenprogramme ausreichen.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Bei mehreren Filialen, kombiniertem Juwelier- und Devisengeschäft oder eigenen Margen- und Limitregeln senkt ein individuelles System Kursrisiko und Prüfungsaufwand.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 16 Screens und 8 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Aus welcher Quelle werden die Kurse bezogen?
Vom Kursanbieter, mit dem Sie einen Datenvertrag haben; mehrere Quellen lassen sich definieren und priorisieren.
Wie werden die Kundendaten geschützt?
Ausweisdaten werden verschlüsselt gespeichert, der Zugriff ist rollenbasiert und wird protokolliert; die Aufbewahrungsfristen nach DSGVO und GwG werden angewendet.
Lässt sich das System zusammen mit dem Juweliergeschäft nutzen?
Ja, Gold- und Devisengeschäfte laufen über dieselbe Kasse, werden aber in getrennten Positionen geführt.
Können die bei Prüfungen verlangten Berichte erstellt werden?
Transaktionsauszüge nach Zeitraum, Filiale und Betragsspanne werden mit fertigen Vorlagen exportiert.
