Bei der Autovermietung wird dasselbe Fahrzeug über die Website, über Agenturen und am Telefon vermietet; eine Doppelbuchung lässt den Kunden am Flughafen ohne Auto stehen. Streit um Kratzer bei der Rückgabe sowie nachträglich eintreffende Mautrechnungen und Bußgeldbescheide fressen den Gewinn. In unserem System wird der Flottenkalender zentral geführt, die Online-Buchung richtet sich nach Saison und Mietdauer. Bei Übergabe und Rückgabe wird das Fahrzeug mit Fotos dokumentiert, der Vertrag digital unterschrieben; Maut- und Bußgelddaten werden über Kennzeichen und Zeitpunkt dem richtigen Mieter zugeordnet.
Typische Probleme von Autovermietungen
- Doppelbuchungen aus verschiedenen Kanälen
- Streit um Schäden bei der Rückgabe mangels Beweisen
- Maut und Bußgelder lassen sich nicht an den Mieter weitergeben
- Wartungs-, TÜV- und Versicherungstermine werden verpasst
Module
Online-Buchung
Echtzeitpreis und Zahlung nach Station, Datum, Fahrzeugklasse und Zusatzleistungen.
Flottenkalender
Auslastung je Fahrzeug, Überführungen und Wartungsblöcke.
Vertrag und Übergabe
Führerscheinprüfung, digitaler Vertrag, Kilometer, Kraftstoff und Fotos.
Maut und Bußgelder
Zuordnung von Maut und Bußgeldern zum Mieter über Kennzeichen und Zeitpunkt.
Wartung und Unterlagen
Inspektionen, Reifen, Hauptuntersuchung, Voll- und Haftpflichtversicherung.
Rentabilität
Auslastung, Erlöse und Kosten je Fahrzeug im Bericht.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Kunde bucht über die Website oder eine Agentur, eine Anzahlung wird eingezogen.
- 2
Bei der Übergabe wird der Führerschein geprüft, das Fahrzeug fotografiert und der Vertrag unterschrieben.
- 3
Verlängerungen und Zusatzleistungen werden während der Mietzeit im System erfasst.
- 4
Bei der Rückgabe werden Kilometer, Kraftstoff und Schäden verglichen, die Schlussrechnung entsteht.
- 5
Später eintreffende Maut und Bußgelder werden der betreffenden Miete zugeordnet und eingezogen.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Vermietungen mit kleiner Flotte, die nur telefonisch arbeiten, reicht fertige Vermietsoftware.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Unternehmen mit eigener Buchungsseite, mehreren Stationen, Agenturnetz und dynamischen Preisen steigert ein individuelles System Auslastung und Zusatzerlöse.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 22 Screens und 10 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 500 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Werden Buchungen von Brokern und Agenturen übernommen?
Bei Kanälen mit Schnittstelle automatisch, bei den übrigen per E-Mail oder Dateiimport im selben Kalender.
Kann die Übergabe per Smartphone erfolgen?
Ja, mit der Mitarbeiter-App werden Fotos, Kilometer, Kraftstoff und Unterschrift vor Ort aufgenommen.
Sind die Ausweisdaten der Kunden sicher?
Führerschein- und Ausweisbilder werden verschlüsselt gespeichert, unbefugte Zugriffe werden protokolliert, und die Fristen der DSGVO werden angewendet.
Ist eine mehrsprachige Seite für ausländische Kunden möglich?
Ja, Buchungsseite und Vertragstexte können in mehreren Sprachen und Währungen angeboten werden.
