Aufträge erreichen Stickerei und Druckerei sowohl als Lohnarbeit von Konfektionsbetrieben als auch als Bestellung von Arbeitskleidung mit Logo durch Unternehmen. Motivfreigaben gehen in WhatsApp unter, Angebote entstehen ohne Preisberechnung nach Stichzahl, und welche Maschine womit belegt ist und wann geliefert wird, steht auf einer Tafel. In unserem System wird der Auftrag mit Motivdatei, Stichzahl und Farbanzahl angelegt; der Preis wird daraus berechnet, der Kunde gibt das Motiv über einen Link frei. Der freigegebene Auftrag kommt in die Maschinenplanung, der Bediener erfasst die Produktion je Kopf und Stückzahl; Lieferung, Lieferschein und Zahlungseingang sind im selben Datensatz verfolgbar.
Typische Probleme in Stickereien und Druckereien
- Motivfreigaben gehen in Nachrichten verloren
- Preise ohne Berechnung nach Stich- und Farbanzahl
- Unbekannte Maschinenauslastung und Lieferverzug
- Mengen- und Ausschussdifferenzen bei Lohnarbeit
Module
Auftrag und Angebot
Preis nach Stichzahl, Farbanzahl, Druckverfahren und Stückzahl.
Motivfreigabe
Visuelles Mockup mit Freigabelink für den Kunden und Revisionshistorie.
Motivarchiv
Stickdateien (DST) und Druckdaten, nach Kunden abgelegt.
Maschinenplanung
Auftragsreihenfolge und voraussichtliche Dauer für Mehrkopf-Stick- und Druckmaschinen.
Lohnlieferung
Lieferschein mit Eingangs- und Ausgangsmengen sowie Erfassung von Ausschuss und fehlerhaften Teilen.
Konten und Zahlung
Kundensaldo, Zahlung auf Ziel und Link für Onlinezahlung.
So läuft es im Alltag
- 1
Der Auftrag wird mit Motivdatei und Stückzahl erfasst, der Preis wird berechnet.
- 2
Der Kunde gibt Motiv und Preis über den Link frei.
- 3
Der Auftrag kommt in die Maschinenplanung, Material und Garn werden bereitgestellt.
- 4
Der Bediener erfasst gefertigte Menge und Ausschuss.
- 5
Die Ware wird mit Lieferschein ausgeliefert, Konto und Zahlungseingang werden aktualisiert.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für Betriebe mit einer Maschine und wenigen Kunden genügen eine Buchhaltungssoftware und ein gemeinsamer Kalender.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Für Betriebe, die mehrere Maschinen, Lohn- und Firmenaufträge gemeinsam steuern, verringert ein System aus Preisberechnung, Motivfreigabe und Maschinenplanung Lieferverzögerungen.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 16 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 350 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Wird die Stichzahl aus der Datei gelesen?
Stich- und Farbanzahl lassen sich aus gängigen Stickdateiformaten lesen; bei nicht lesbaren Dateien wird der Wert von Hand eingetragen.
Gilt die Kundenfreigabe als rechtlich belastbarer Nachweis?
Zeitpunkt, freigebende Person und freigegebene Motivversion werden protokolliert und können im Streitfall als Beleg vorgelegt werden.
Können Firmenkunden erneut bestellen?
Ja, über freigegebene Motive und frühere Aufträge wird mit einem Klick eine Nachbestellung angelegt.
Können Druck und Stickerei im selben Auftrag stehen?
Ja, einem Artikel lassen sich mehrere Veredelungen zuordnen; jede läuft in ihre eigene Maschinenplanung.
