Wie der Tag auf der Baustelle verlaufen ist, steht oft nur im Notizbuch des Bauleiters oder in verstreuten Fotos einer WhatsApp-Gruppe. Welcher Nachunternehmer mit wie vielen Leuten gearbeitet hat, welches Gewerk in welchem Bauabschnitt fertig ist und was der Lieferschein für den Bewehrungsstahl sagt, wird zum Monatsende bei der Abrechnung zum Streitpunkt. In unserem System füllt der Bauleiter jeden Abend den Bautagesbericht per Smartphone aus: Stunden, Nachunternehmer-Kolonnen, erbrachte Leistungen, Fotos, Materialeingang und Wetter. Die Zentrale überblickt alle Baustellen in einem Dashboard, Stundenlisten und Abschlagsrechnungen liegen zum Monatsende fertig vor.
Typische Probleme auf Baustellen
- Stunden werden auf Papier geführt und führen am Monatsende zu Streit
- Fotos der Leistungen gehen in WhatsApp-Gruppen unter
- Abschlagsrechnungen der Nachunternehmer lassen sich nicht mit dem Aufmaß abgleichen
- Gelieferte Ware wird nicht mit dem Lieferschein geprüft
Was das System bietet
Bautagesbericht
Datierter Bericht mit Leistungen, Kolonnen, Geräten, Wetter und Vorkommnissen.
Stundenerfassung
Tages-, Halbtags- und Überstundenerfassung für Personal und Nachunternehmer.
Fotodokumentation
Fotos mit Standort, zugeordnet zu Bauabschnitt, Geschoss und Leistungsposition.
Materialeingang
Lieferschein-Foto, Mengenkontrolle und Lagerbewegung auf der Baustelle.
Nachunternehmer-Abrechnung
Entwurf der Abschlagsrechnung aus Aufmaß und Einheitspreisen.
Multi-Baustellen-Dashboard
Fortschritt, Personentage und Verzug aller Projekte im Überblick.
So läuft es im Alltag
- 1
Morgens rücken die Kolonnen an, der Bauleiter erfasst die Anwesenheit per Smartphone.
- 2
Im Tagesverlauf werden Leistungen nach Bauabschnitt und Geschoss fotografiert.
- 3
Gelieferte Ware wird mit Lieferschein im System erfasst.
- 4
Abends vervollständigt und bestätigt der Bauleiter den Tagesbericht.
- 5
Die Zentrale zieht Stundenlisten und Abschlagsrechnungen zum Monatsende aus dem Bericht.
Integrationen
Standardsoftware oder Individualentwicklung?
Wann Standardsoftware reicht
Für kleine Bauunternehmen mit nur einer Baustelle reichen fertige Bautagebuch-Apps am Anfang oft aus.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Bei mehreren Baustellen, vielen Nachunternehmern und eigenen Abrechnungsregeln verkürzt ein maßgeschneidertes System die Abstimmung zum Monatsende und verringert Streitfälle deutlich.
Wie das Budget entsteht
Wir bringen zuerst den Ablauf live, der Ihnen am meisten Zeit spart, und ergänzen weitere Module anhand echter Nutzung. Der volle Umfang unten ist mit 18 Screens und 9 Modulen berechnet; den Festpreis nennen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch und schriftlichem Umfang.
Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Hosting, SMS, WhatsApp und Store-Gebühren werden separat ausgewiesen.
Häufige Fragen
Kann der Bericht auch ohne Internet auf der Baustelle erfasst werden?
Ja, die mobile App arbeitet offline; Stunden und Fotos werden übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Lassen sich Stundenlisten in die Lohnbuchhaltung übernehmen?
Die Stundendaten lassen sich als Excel oder im Importformat Ihrer Buchhaltungs- bzw. Lohnsoftware exportieren.
Können Nachunternehmer auf das System zugreifen?
Auf Wunsch erhalten Nachunternehmer einen eingeschränkten Zugang, in dem sie nur ihre eigenen Kolonnen und Abrechnungen sehen.
Können wir alte Baustellendaten übernehmen?
Stundenlisten und Materiallisten aus Excel werden bei der Einrichtung importiert.
