Mobile AppBusiness-Software & SaaSOriginal von Doist
Der Erfolg von Todoist beruht darauf, die To-do-Liste reibungslos zu machen. Schreibt jemand „jeden Montag um 9 Bericht senden“, versteht die App Datum und Wiederholung selbst. Eine schlichte Oberfläche, sofortige Synchronisation auf jeder Plattform und mächtige, aber unaufdringliche Funktionen wie Prioritäten, Labels und Filter ergeben ein ausgewogenes Produkt für Privatpersonen wie kleine Teams.
Ein Nachbau braucht mobile Apps, einen Web-Client und ein schnelles Sync-Backend. Dazu gehören ein Parser für Datumsangaben in natürlicher Sprache (für Deutsch eigens zu entwickeln), eine Engine für Wiederholungsregeln, Projekt- und Abschnittsstruktur, Filterabfragen, Erinnerungs- und Push-Dienst, Kalenderintegrationen, Teamfreigaben und Abrechnung. Schnelle Einstiegspunkte wie Widgets und Smartwatch-Apps sind ebenfalls wichtig.
So funktioniert Todoist: der zentrale Nutzerfluss
Wie viele Apps und Dashboards brauchen Sie?
Mobile App
iOS- und Android-App, mit der tägliche Aufgaben über Widgets, Schnellerfassung und Erinnerungen verwaltet werden.
Web- und Desktop-Client
Die Arbeitsumgebung zum Planen von Projekten, Erstellen von Filtern und Prüfen der Wochenansicht.
Admin-Bereich
Die Betriebsoberfläche, die Abos, Support-Anfragen der Nutzer und Systemmetriken im Blick behält.
Kritische Funktionen eines Produkts wie Todoist
Aufgabeneingabe in natürlicher Sprache
Ausdrücke wie „morgen 15:00“ oder „jeden letzten Freitag im Monat“ werden in Datum und Wiederholungsregel übersetzt; deutsche Flexionen und Wortstellungen müssen eigens behandelt werden.
Engine für Wiederholungsregeln
Aufgaben, die nach Erledigungsdatum oder festem Kalender wiederkehren, werden auch bei Zeitzonenwechseln korrekt erzeugt.
Filter- und Label-Abfragen
Persönliche Ansichten entstehen aus Bedingungen für Priorität, Datum, Label und Projekt.
Sofortige Synchronisation
Eine Änderung auf einem Gerät erscheint binnen Sekunden auf den anderen; offline hinzugefügte Aufgaben gehen nicht verloren.
Kalenderintegration
Aufgaben mit Datum werden mit Google- oder Outlook-Kalender in beide Richtungen abgeglichen.
Produktivitätsstatistiken
Tages- und Wochenziele, Erledigungsserien und Verlaufsdiagramme motivieren die Nutzer.
Was in die erste Version gehört – und was später kommt
Erste Version (MVP)
- Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Sub-Tasks
- Datum, Priorität und wiederkehrende Aufgaben
- Push-Erinnerungen
- Synchronisation zwischen Mobile und Web
- Ansichten „Heute“ und „Demnächst“
Spätere Releases
- Parser für natürliche Sprache auf Deutsch
- Gemeinsame Projekte, Aufgabenzuweisung und Kommentare
- Kalenderintegrationen und Filterabfragen
- Widgets, Smartwatch und Anbindung von Sprachassistenten
Module und Budgetberechnung
Das Budget wird mit dem Preismodell von 360 SOFT aus den Modulen unten, rund 18 Screens und der Projektkomplexität berechnet: etwa 126 Personentage für den vollen Umfang und 78 Personentage für die erste Version. Jedes gestrichene Modul senkt das Budget direkt.
| Modul | Phase |
|---|---|
| Registrierung, Login, Social Login | Erste Version |
| Benutzerprofil und Einstellungen | Erste Version |
| Abonnements und wiederkehrende Zahlungen | Erste Version |
| Push-Benachrichtigungen | Erste Version |
| E-Mail- / SMS-Benachrichtigungen | Erste Version |
| Offline-Modus und Synchronisierung | Späteres Release |
| Erweiterte Suche und Filter | Erste Version |
| Reporting und Analytics | Späteres Release |
| Drittanbieter-API-Integration | Erste Version |
| Admin-Dashboard | Erste Version |
Hosting, SMS, Karten-APIs, Store-Konten und Gebühren des Zahlungsanbieters sind separate Posten. Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Ein schriftliches Festpreisangebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach einem kostenlosen Erstgespräch.
Die schwierigen Teile
Parsing natürlicher Sprache
Datumsangaben im Deutschen mit seinen Beugungen und Wortstellungen zuverlässig zu erfassen, erfordert Sprachentwicklung, die englische Bibliotheken nicht fertig mitbringen.
Zeitzonen und Wiederholungen
Reisende Nutzer und der Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit führen bei wiederkehrenden Aufgaben leicht zu falschen Terminen.
Zuverlässigkeit der Erinnerungen
Dass eine Benachrichtigung trotz der Hintergrundbeschränkungen mobiler Betriebssysteme pünktlich ankommt, verlangt ein sorgfältiges Konzept.
Geschäftsmodell
Am besten passt ein Freemium-Modell: Im Gratisplan sind Projekte und Erinnerungen begrenzt, das Pro-Abo bietet unbegrenzte Projekte, Erinnerungen, Filter und Verlauf. Der Teamplan kostet pro Nutzer und Monat. In der Mobile App läuft das Abo über den App Store, im Web über einen Zahlungsdienst wie Stripe; ein Rabatt auf den Jahresplan erhöht die Planbarkeit der Einnahmen.
Kostenloses Angebot für Ihr Projekt
Wir klären den Umfang gemeinsam und senden Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Festpreisangebot. NDA auf Wunsch, der Quellcode gehört Ihnen.
App-Entwickler für eine App wie Todoist auswählen
Wer „app wie todoist entwickeln lassen“ sucht, sucht meist eine zuverlässige App-Agentur bzw. einen Softwareentwickler. Achten Sie beim Vergleich von Angeboten auf vier Punkte:
- Können Sie veröffentlichte, ähnliche Projekte selbst ausprobieren?
- Werden Quellcode, Designdateien, Server und Store-Konten vertraglich an Sie übertragen?
- Gibt es alle zwei Wochen eine lauffähige Demo und schriftliche Abnahmekriterien?
- Sind Wartung, Skalierung und DSGVO/Sicherheit im Angebot ausgewiesen?
Urheber- und Markenrecht
Geschäftsmodelle und Funktionen sind in der Regel nicht geschützt, wohl aber Name, Logo, Oberflächendesign, Inhalte und Quellcode von Todoist. Deshalb entwickeln wir ein Produkt mit ähnlicher Funktion, aber eigener Marke, eigenem Design und eigenem Code. Keine Rechtsberatung; wir empfehlen vor dem Launch eine Markenrecherche.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, eine App wie Todoist zu entwickeln?
Eine erste mobile und webbasierte Version mit Aufgaben, Projekten, Erinnerungen und Sync steht in vergleichsweise kurzer Zeit. Spracheingabe in natürlicher Sprache und Teamfunktionen folgen in der zweiten Phase.
Es gibt viele Aufgaben-Apps, wie heben wir uns ab?
Der Fokus auf eine bestimmte Zielgruppe (Studierende, Außendienstteams, Agenturen) und Vorteile wie deutschsprachige Spracheingabe machen den Unterschied.
Gibt es Urheber- oder Markenprobleme?
Die Idee einer Aufgabenliste und ihre Funktionen sind meist frei; Name, Logo, Oberflächendesign und Code dürfen nicht kopiert werden. Das ist keine Rechtsberatung.
Worauf achte ich bei der Wahl eines Entwicklers für eine App wie Todoist?
Suchen Sie ein Mobile-Team, das Offline-Sync, zuverlässige Benachrichtigungen und Zeitzonenlogik beherrscht. Die Flüssigkeit der App ist in dieser Kategorie das stärkste Verkaufsargument.
