SaaS / Business-SoftwareBusiness-Software & SaaSOriginal von Atlassian
Trello macht Aufgabenverwaltung so intuitiv wie ein Kanban-Board und wird ab der ersten Minute verstanden. Listen sind Spalten, Aufgaben sind Karten; eine Karte zu ziehen bedeutet, den Stand der Arbeit zu ändern. Diese Schlichtheit öffnet das Produkt für ein sehr breites Publikum, von Softwareteams bis zu Paaren, die eine Hochzeit planen. Jede zum Board eingeladene Person ist ein natürlicher Wachstumskanal, der das Produkt in ein neues Team trägt.
Für ein ähnliches Produkt brauchen Sie eine Web-App, mobile Apps und ein Backend mit Echtzeit-Synchronisation. Entwickelt werden die Struktur aus Board, Liste und Karte, Sortierung per Drag-and-drop, Kommentare, Labels, Fälligkeitsdaten, Dateianhänge, Benachrichtigungen, regelbasierte Automatisierungen sowie Kalender- und Timeline-Ansichten. Workspace- und Rollenverwaltung und eine Add-on-API kommen in der Wachstumsphase hinzu.
So funktioniert Trello: der zentrale Nutzerfluss
Wie viele Apps und Dashboards brauchen Sie?
Web-App
Zentrale Oberfläche zur Verwaltung von Boards, Karten, Ansichten und Workspace-Einstellungen.
Mobile App
iOS- und Android-App zum Ansehen und Aktualisieren von Karten, für Benachrichtigungen und Offline-Arbeit.
Echtzeit-Sync-Service
WebSocket-Infrastruktur, die jede Änderung am Board sofort an alle offenen Sitzungen verteilt.
Admin-Panel
Panel zur Überwachung von Abos, Unternehmenskonten, Missbrauchsmeldungen und Systemzustand.
Kritische Funktionen eines Produkts wie Trello
Kanban per Drag-and-drop
Karten werden flüssig zwischen Listen und Boards verschoben; die Reihenfolge wird konfliktfrei und sofort gespeichert.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Änderungen eines Nutzers erscheinen ohne Neuladen auf den Bildschirmen der anderen.
Regelbasierte Automatisierung
Regeln wie „Wenn eine Karte in die Liste Erledigt verschoben wird, Label ändern und Team benachrichtigen“ werden ohne Code definiert.
Mehrere Ansichten
Dieselben Karten lassen sich als Kalender, Tabelle, Timeline und Karte aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten.
Kartendetails
Checklisten, Fälligkeitsdatum, Mitglieder, Anhänge, benutzerdefinierte Felder und Kommentare sind in einer Karte gebündelt.
Add-ons und Integrationen
Dienste wie Slack, Google Drive und GitHub werden an Karten angebunden; über die offene API entstehen eigene Integrationen.
Was in die erste Version gehört – und was später kommt
Erste Version (MVP)
- Struktur aus Board, Liste und Karte
- Sortieren und Verschieben per Drag-and-drop
- Mitglieder einladen, Karten zuweisen und kommentieren
- Fälligkeitsdatum, Labels und Dateianhänge
- Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen
Spätere Releases
- Regelbasierte Automatisierungen
- Kalender-, Tabellen- und Timeline-Ansichten
- Workspace-Verwaltung und Unternehmenstarife
- Add-on-API und Integrationsmarktplatz
Module und Budgetberechnung
Das Budget wird mit dem Preismodell von 360 SOFT aus den Modulen unten, rund 24 Screens und der Projektkomplexität berechnet: etwa 131 Personentage für den vollen Umfang und 100 Personentage für die erste Version. Jedes gestrichene Modul senkt das Budget direkt.
| Modul | Phase |
|---|---|
| Registrierung, Login, Social Login | Erste Version |
| Benutzerprofil und Einstellungen | Erste Version |
| Rollen und Berechtigungen | Erste Version |
| Admin-Dashboard | Erste Version |
| Abonnements und wiederkehrende Zahlungen | Erste Version |
| Online-Zahlung (Stripe / PSP) | Erste Version |
| E-Mail- / SMS-Benachrichtigungen | Erste Version |
| Push-Benachrichtigungen | Erste Version |
| Datei-, Foto-, Video-Upload | Erste Version |
| Erweiterte Suche und Filter | Erste Version |
| Offline-Modus und Synchronisierung | Späteres Release |
| Drittanbieter-API-Integration | Erste Version |
| Mehrsprachigkeit | Erste Version |
Hosting, SMS, Karten-APIs, Store-Konten und Gebühren des Zahlungsanbieters sind separate Posten. Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Ein schriftliches Festpreisangebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach einem kostenlosen Erstgespräch.
Die schwierigen Teile
Gleichzeitige Bearbeitung
Wenn mehrere Personen dieselbe Karte oder Liste gleichzeitig verschieben, braucht es konsistente Sortierung und Konfliktlösung.
Offline-Synchronisation
Änderungen, die mobil ohne Internet entstehen, bei Verbindung korrekt zusammenzuführen, ist schwierig.
Performance
Für Boards mit Tausenden Karten sind Virtualisierung und Caching nötig, damit Drag-and-drop flüssig bleibt und schnell geladen wird.
Geschäftsmodell
Am besten eignet sich ein Freemium-Abo: Einzelpersonen und kleine Teams starten kostenlos; unbegrenzte Automatisierungen, erweiterte Ansichten, Admin-Kontrollen und Sicherheitsfunktionen gibt es in kostenpflichtigen Tarifen pro Nutzer und Monat. Bei Unternehmenstarifen werden SSO, Audit-Log und Prioritätssupport separat gebündelt. Einladungen im Team führen kostenlose Nutzer mit der Zeit in kostenpflichtige Tarife und halten die Vertriebskosten niedrig.
Kostenloses Angebot für Ihr Projekt
Wir klären den Umfang gemeinsam und senden Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Festpreisangebot. NDA auf Wunsch, der Quellcode gehört Ihnen.
App-Entwickler für eine App wie Trello auswählen
Wer „software wie trello entwickeln lassen“ sucht, sucht meist eine zuverlässige App-Agentur bzw. einen Softwareentwickler. Achten Sie beim Vergleich von Angeboten auf vier Punkte:
- Können Sie veröffentlichte, ähnliche Projekte selbst ausprobieren?
- Werden Quellcode, Designdateien, Server und Store-Konten vertraglich an Sie übertragen?
- Gibt es alle zwei Wochen eine lauffähige Demo und schriftliche Abnahmekriterien?
- Sind Wartung, Skalierung und DSGVO/Sicherheit im Angebot ausgewiesen?
Urheber- und Markenrecht
Geschäftsmodelle und Funktionen sind in der Regel nicht geschützt, wohl aber Name, Logo, Oberflächendesign, Inhalte und Quellcode von Trello. Deshalb entwickeln wir ein Produkt mit ähnlicher Funktion, aber eigener Marke, eigenem Design und eigenem Code. Keine Rechtsberatung; wir empfehlen vor dem Launch eine Markenrecherche.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, Software wie Trello zu entwickeln?
Eine erste Version mit Board, Karte, Drag-and-drop und Echtzeit-Updates ist in wenigen Monaten möglich. Automatisierung, zusätzliche Ansichten und die Add-on-API folgen in späteren Phasen.
Fertiges Script oder Individualsoftware?
Open-Source-Kanban-Tools genügen für die interne Nutzung. Wollen Sie das Produkt als SaaS vertreiben und legen Wert auf Echtzeit-Performance und eigene Markenerfahrung, ist Individualentwicklung die bessere Wahl.
Gibt es Probleme mit Urheber- oder Markenrecht?
Die Idee und die Funktionen der Kanban-basierten Aufgabenverwaltung sind frei; Name, Logo, Oberflächendesign, Icons und Code dürfen nicht kopiert werden. Diese Information ist allgemeiner Natur und ersetzt keine Rechtsberatung.
Worauf sollte ich bei der Wahl eines Entwicklers für Software wie Trello achten?
Fragen Sie nach Erfahrung mit Echtzeit-Zusammenarbeit, Drag-and-drop-Oberflächen und Offline-Sync. Wichtig ist auch, ob schon einmal eine SaaS-Abo-Infrastruktur aufgebaut wurde.
