SaaS / Business-SoftwareBusiness-Software & SaaSOriginal von Notion Labs
Notion unterscheidet sich dadurch, dass alles ein „Block“ ist: Absatz, Überschrift, Bild, Tabelle oder eine ganze Datenbank stammen aus demselben flexiblen Baustein. So können Nutzer Notizbuch, Wiki, Projekttracker und CRM auf einer Seite aufbauen. Die Vorlagen-Community und das schlichte Design machen das Tool zur Leinwand, auf der Privatpersonen wie Firmen ihre eigenen Systeme bauen.
Das Herzstück eines Nachbaus ist ein blockbasierter Rich-Text-Editor mit Echtzeit-Zusammenarbeit. Hinzu kommen Datenbanken mit typisierten Spalten, Relations- und Formelfelder, ein verschachtelter Seitenbaum, ein Berechtigungs- und Freigabesystem, Volltextsuche, Import- und Exportwerkzeuge sowie Clients für Web, Desktop und Mobile. Im Backend müssen auch Versionsverlauf und Offline-Synchronisation bedacht werden.
So funktioniert Notion: der zentrale Nutzerfluss
Wie viele Apps und Dashboards brauchen Sie?
Web- und Desktop-App
Die zentrale Arbeitsumgebung, in der Nutzer Seiten und Datenbanken anlegen und gemeinsam bearbeiten.
Mobile App
Ein Client mit Offline-Unterstützung zum Notieren, Lesen und schnellen Bearbeiten von Seiten.
Workspace-Verwaltung
Das Panel, in dem Admins Mitglieder, Gäste, Freigaberegeln und die Abrechnung verwalten.
Kritische Funktionen eines Produkts wie Notion
Block-Editor
Slash-Befehle, Drag-and-drop zum Verschieben und Umwandeln von Blocktypen ermöglichen flexibles Erstellen von Inhalten.
Echtzeit-Zusammenarbeit
Per CRDT oder Operational Transformation bearbeiten mehrere Personen dieselbe Seite konfliktfrei, inklusive sichtbarer Cursor.
Relationale Datenbanken
Tabellen-, Board-, Kalender- und Galerieansichten sowie Relationen, Rollups und Formeln.
Seitenbaum und Rückverweise
Unbegrenzt verschachtelte Seiten, Erwähnungen zwischen Seiten und automatische Backlinks bilden ein Wissensnetz.
Freigabe und Veröffentlichung
Berechtigungen pro Seite, Gastzugang und das Veröffentlichen einer Seite im Web mit einem Klick.
Import und Vorlagen
Import aus Markdown, CSV und anderen Tools; Community-Vorlagen lassen sich mit einem Klick duplizieren.
Was in die erste Version gehört – und was später kommt
Erste Version (MVP)
- Rich-Text-Editor mit grundlegenden Blocktypen
- Verschachtelter Seitenbaum und Navigation in der Seitenleiste
- Einfache Datenbank mit Tabellenansicht
- Team-Workspace, Einladungen und Seitenfreigabe
- Volltextsuche und Seitenverlauf
Spätere Releases
- Echtzeit-Cursor für mehrere Nutzer und Kommentarthreads
- Relations-, Rollup- und Formelfelder; mehrere Ansichten
- Desktop-App und Offline-Modus
- KI-Schreibassistent und Entwickler-API
Module und Budgetberechnung
Das Budget wird mit dem Preismodell von 360 SOFT aus den Modulen unten, rund 28 Screens und der Projektkomplexität berechnet: etwa 163 Personentage für den vollen Umfang und 100 Personentage für die erste Version. Jedes gestrichene Modul senkt das Budget direkt.
| Modul | Phase |
|---|---|
| Registrierung, Login, Social Login | Erste Version |
| Benutzerprofil und Einstellungen | Erste Version |
| Rollen und Berechtigungen | Erste Version |
| Admin-Dashboard | Erste Version |
| Abonnements und wiederkehrende Zahlungen | Erste Version |
| Erweiterte Suche und Filter | Erste Version |
| Datei-, Foto-, Video-Upload | Erste Version |
| Content-Management / Blog | Erste Version |
| Offline-Modus und Synchronisierung | Späteres Release |
| E-Mail- / SMS-Benachrichtigungen | Erste Version |
| Drittanbieter-API-Integration | Erste Version |
| KI-Funktionen (LLM, RAG, Empfehlungen) | Späteres Release |
Hosting, SMS, Karten-APIs, Store-Konten und Gebühren des Zahlungsanbieters sind separate Posten. Wartung und Weiterentwicklung (optional): 550 € / Monat. Ein schriftliches Festpreisangebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach einem kostenlosen Erstgespräch.
Die schwierigen Teile
Algorithmus für gemeinsames Bearbeiten
Gleichzeitige Änderungen in einem Blockbaum konsistent zusammenzuführen, ist ein deutlich härteres Datenstrukturproblem als bei einem gewöhnlichen Texteditor.
Performance bei großen Seiten
Damit Seiten mit Tausenden Blöcken und Zeilen schnell öffnen, braucht es Virtualisierung und stückweises Nachladen.
Migrationen des Datenmodells
Wenn sich das flexible Blockschema mit der Zeit ändert, müssen Millionen bestehender Dokumente ohne Schaden umgewandelt werden, was sorgfältige Planung verlangt.
Geschäftsmodell
Passend sind ein großzügiger Gratisplan für Privatpersonen, ein Abo pro Nutzer und Monat für Teams sowie ein Enterprise-Plan. Die bezahlten Stufen unterscheiden sich durch unbegrenzte Blöcke, die Dauer des Versionsverlaufs, erweiterte Berechtigungen und die Zahl der Gäste. Ein KI-Add-on lässt sich separat berechnen; auch Provisionen aus einem Vorlagen-Marktplatz sind eine Einnahmequelle.
Kostenloses Angebot für Ihr Projekt
Wir klären den Umfang gemeinsam und senden Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Festpreisangebot. NDA auf Wunsch, der Quellcode gehört Ihnen.
App-Entwickler für eine App wie Notion auswählen
Wer „software wie notion entwickeln lassen“ sucht, sucht meist eine zuverlässige App-Agentur bzw. einen Softwareentwickler. Achten Sie beim Vergleich von Angeboten auf vier Punkte:
- Können Sie veröffentlichte, ähnliche Projekte selbst ausprobieren?
- Werden Quellcode, Designdateien, Server und Store-Konten vertraglich an Sie übertragen?
- Gibt es alle zwei Wochen eine lauffähige Demo und schriftliche Abnahmekriterien?
- Sind Wartung, Skalierung und DSGVO/Sicherheit im Angebot ausgewiesen?
Urheber- und Markenrecht
Geschäftsmodelle und Funktionen sind in der Regel nicht geschützt, wohl aber Name, Logo, Oberflächendesign, Inhalte und Quellcode von Notion. Deshalb entwickeln wir ein Produkt mit ähnlicher Funktion, aber eigener Marke, eigenem Design und eigenem Code. Keine Rechtsberatung; wir empfehlen vor dem Launch eine Markenrecherche.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, eine Software wie Notion zu entwickeln?
Eine erste Version mit Block-Editor, Seitenbaum und einfacher Datenbank dauert einige Monate. Echtzeit-Zusammenarbeit und Offline-Synchronisation sind die zeitaufwendigsten späteren Ausbaustufen.
Müssen wir den Editor von Grund auf schreiben?
In der Regel nicht; wer auf Open-Source-Editorkernen wie ProseMirror, Tiptap oder Lexical und auf CRDT-Bibliotheken wie Yjs aufbaut, spart erheblich Zeit.
Gibt es Urheber- oder Markenprobleme?
Die Idee blockbasierter Notizen und Wikis ist meist frei; Name, Logo, Oberfläche, Icons, Vorlageninhalte und Code dürfen jedoch nicht kopiert werden. Das ersetzt keine Rechtsberatung.
Worauf achte ich bei der Wahl eines Entwicklers für Software wie Notion?
Suchen Sie ein Team, das bereits Rich-Text-Editoren und Echtzeit-Synchronisation umgesetzt hat. Fragen Sie auch nach Datensicherheit, Backups und einem DSGVO-konformen Hosting.
