SaaS / Business-SoftwareBusiness-Software & SaaSOriginal von ClickUp
ClickUp verspricht „eine App für alles“ und vereint Aufgaben, Dokumente, Ziele, Chat und Zeiterfassung unter einem Dach. Statt zwischen vielen Tools zu wechseln, steuern Teams ihre gesamte Arbeit in einer einzigen Hierarchie. Tiefe Anpassbarkeit, viele Ansichten und ein hohes Entwicklungstempo machen das Produkt attraktiv für Firmen, die ihre Tool-Landschaft verschlanken wollen.
Für ein ähnliches Produkt braucht es eine mehrschichtige Struktur: die Hierarchie aus Arbeitsbereich, Space, Ordner, Liste und Aufgabe, dazu Sub-Tasks, Checklisten, Abhängigkeiten und eigene Felder, Rich-Text-Dokumente, Zeiterfassung und ein Zielmodul. Web-, Desktop- und Mobile-Clients, ein Benachrichtigungsdienst, eine Integrations-API und die Abrechnung müssen gemeinsam entwickelt werden.
So funktioniert ClickUp: der zentrale Nutzerfluss
Wie viele Apps und Dashboards brauchen Sie?
Web- und Desktop-App
Die voll ausgestattete Arbeitsumgebung, in der Teams Aufgaben, Dokumente und Ansichten verwalten.
Mobile App
Der Client zum Aktualisieren von Aufgaben, Starten der Zeiterfassung und Beantworten von Benachrichtigungen.
Admin-Bereich
Hier steuert der Inhaber des Arbeitsbereichs Mitglieder, Berechtigungen, Integrationen und das Abonnement.
Kritische Funktionen eines Produkts wie ClickUp
Mehrstufige Hierarchie
Space-, Ordner- und Listenebenen; auf jeder Ebene lassen sich eigene Status-Sets und Felder definieren.
Aufgabenabhängigkeiten
Beziehungen wie „wartet auf“ und „blockiert“ zeigen in der Gantt-Ansicht automatisch den kritischen Pfad und Terminverschiebungen.
Integrierte Dokumente
Ein Rich-Text-Editor mit verschachtelten Seiten, der sich mit Aufgaben verknüpfen und gemeinsam bearbeiten lässt.
Zeiterfassung und Schätzung
Zeitbuchung pro Aufgabe, geschätzte Dauer, Kennzeichnung abrechenbarer Stunden und Zeitberichte.
Ziele und OKRs
Messbare Ziele, die mit dem Erledigungsgrad von Aufgaben fortschreiten, geben dem Management strategische Transparenz.
Massenbearbeitung und Vorlagen
Hunderte Aufgaben auf einmal aktualisieren; Listen-, Ordner- und Aufgabenvorlagen beschleunigen wiederkehrende Arbeit.
Was in die erste Version gehört – und was später kommt
Erste Version (MVP)
- Hierarchie aus Arbeitsbereich, Liste und Aufgabe
- Sub-Tasks, Checklisten und eigene Status
- Listen- und Board-Ansicht
- Aufgabenkommentare, Anhänge und Benachrichtigungen
- Zeiterfassung und einfache Berichte
Spätere Releases
- Gemeinsam bearbeitbare Dokumente und Wiki
- Gantt, Abhängigkeiten und Auslastungsansicht
- Ziele, OKRs und Management-Dashboards
- Desktop-App und umfangreiche Integrationsbibliothek
Module und Budgetberechnung
Das Budget wird mit dem Preismodell von 360 SOFT aus den Modulen unten, rund 34 Screens und der Projektkomplexität berechnet: etwa 181 Personentage für den vollen Umfang und 116 Personentage für die erste Version. Jedes gestrichene Modul senkt das Budget direkt.
| Modul | Phase |
|---|---|
| Registrierung, Login, Social Login | Erste Version |
| Benutzerprofil und Einstellungen | Erste Version |
| Rollen und Berechtigungen | Erste Version |
| Admin-Dashboard | Erste Version |
| Abonnements und wiederkehrende Zahlungen | Erste Version |
| E-Mail- / SMS-Benachrichtigungen | Erste Version |
| Push-Benachrichtigungen | Erste Version |
| Reporting und Analytics | Späteres Release |
| Datei-, Foto-, Video-Upload | Erste Version |
| Erweiterte Suche und Filter | Erste Version |
| Drittanbieter-API-Integration | Erste Version |
| Offline-Modus und Synchronisierung | Späteres Release |
| Echtzeit-Messaging | Erste Version |
Hosting, SMS, Karten-APIs, Store-Konten und Gebühren des Zahlungsanbieters sind separate Posten. Wartung und Weiterentwicklung (optional): 600 € / Monat. Ein schriftliches Festpreisangebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach einem kostenlosen Erstgespräch.
Die schwierigen Teile
Funktionsüberladung
Zu viele Module drücken Performance und Bedienbarkeit; Module müssen sich deshalb bei Bedarf zuschalten lassen.
Offline-Betrieb und Synchronisation
Offline vorgenommene Änderungen in Mobile- und Desktop-App ohne Konflikte mit dem Server zusammenzuführen, ist komplex.
Hierarchische Berechtigungen
Rechte, die auf Space-, Ordner- und Listenebene vererbt und durchbrochen werden können, verlangen ein sorgfältiges Design.
Geschäftsmodell
Am besten passen eine Freemium-Struktur und ein Abo pro Nutzer und Monat. Im Gratisplan sind Speicher und einige Ansichten begrenzt; bezahlte Pläne bieten unbegrenzten Speicher, erweiterte Berichte, Zeiterfassung und ein Automatisierungskontingent. Im Enterprise-Plan folgen SSO, White-Label und dedizierter Support; Add-ons wie ein KI-Assistent lassen sich als eigenes Paket verkaufen.
Kostenloses Angebot für Ihr Projekt
Wir klären den Umfang gemeinsam und senden Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Festpreisangebot. NDA auf Wunsch, der Quellcode gehört Ihnen.
App-Entwickler für eine App wie ClickUp auswählen
Wer „software wie clickup entwickeln lassen“ sucht, sucht meist eine zuverlässige App-Agentur bzw. einen Softwareentwickler. Achten Sie beim Vergleich von Angeboten auf vier Punkte:
- Können Sie veröffentlichte, ähnliche Projekte selbst ausprobieren?
- Werden Quellcode, Designdateien, Server und Store-Konten vertraglich an Sie übertragen?
- Gibt es alle zwei Wochen eine lauffähige Demo und schriftliche Abnahmekriterien?
- Sind Wartung, Skalierung und DSGVO/Sicherheit im Angebot ausgewiesen?
Urheber- und Markenrecht
Geschäftsmodelle und Funktionen sind in der Regel nicht geschützt, wohl aber Name, Logo, Oberflächendesign, Inhalte und Quellcode von ClickUp. Deshalb entwickeln wir ein Produkt mit ähnlicher Funktion, aber eigener Marke, eigenem Design und eigenem Code. Keine Rechtsberatung; wir empfehlen vor dem Launch eine Markenrecherche.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, eine Software wie ClickUp zu entwickeln?
Eine erste Version mit Aufgabenhierarchie, Listen- und Board-Ansicht sowie Zeiterfassung dauert einige Monate. Module wie Dokumente, Ziele und eine Desktop-App kommen in späteren Phasen hinzu.
Sollten wir alles in die erste Version packen?
Nein, die Vision „alles in einem“ ist ein langfristiges Ziel. Besser startet man mit einem Produkt, das eine Kernaufgabe perfekt löst, und ergänzt Module nach dem Nutzerfeedback.
Gibt es Urheber- oder Markenprobleme?
Aufgabenverwaltung als Funktion und das Geschäftsmodell sind meist frei; Name, Logo, Oberflächendesign, Texte und Code dürfen nicht kopiert werden. Das ist keine Rechtsberatung, ein eigenständiges Design ist Pflicht.
Worauf achte ich bei der Wahl eines Entwicklers für Software wie ClickUp?
Wählen Sie ein Team, das Web, Desktop und Mobile mit einem gemeinsamen Backend betreiben kann und Erfahrung mit Synchronisation und Performance-Optimierung hat. Ein Vorschlag für eine modulare Architektur ist ein gutes Zeichen.
