SaaS / Business-SoftwareBusiness-Software & SaaSOriginal von Pipedrive
Pipedrive hat das CRM aus komplizierten Konzernmasken herausgeholt und aus Sicht des Vertriebsmitarbeiters gestaltet. Der Hauptbildschirm ist eine visuelle Pipeline, in der Deals zwischen Phasen gezogen werden, und die nächste Aktivität jedes Deals ist stets sichtbar. Die Philosophie des „aktivitätsbasierten Verkaufens“ zeigt klar, wen man heute anrufen sollte; diese Schlichtheit sorgt besonders in kleinen und mittleren Vertriebsteams für schnelle Akzeptanz.
Ein Nachbau braucht um die visuelle Vertriebspipeline herum Deal-, Kontakt- und Organisationsdatensätze, Aktivitäts- und Kalenderverwaltung, bidirektionalen E-Mail-Sync mit Gmail und Outlook, Webformulare und einen Lead-Posteingang, Vertriebsziele und Forecast-Berichte sowie eine mobile App mit Anbindung der Anrufprotokollierung. Eine einfache Automatisierungsschicht und ein API-Produkt runden das Ganze ab.
So funktioniert Pipedrive: der zentrale Nutzerfluss
Wie viele Apps und Dashboards brauchen Sie?
Web-App für das Vertriebsteam
Die Hauptoberfläche, in der Mitarbeitende ihre Pipeline führen sowie E-Mails und Aktivitäten verfolgen.
Mobile App
Der Client, in dem Außendienstmitarbeitende Anrufe protokollieren, Besuchsnotizen eintragen und ihre Tagesaktivitäten sehen.
Admin-Bereich
Die Oberfläche, in der die Vertriebsleitung Ziele, Teamleistung, Felder und Nutzerberechtigungen verwaltet.
Kritische Funktionen eines Produkts wie Pipedrive
Pipeline per Drag-and-drop
Deal-Karten je Phase, Wertsummen pro Phase und eine „Rotting“-Warnung für Deals, die lange liegen.
Aktivitätsgetriebener Ablauf
Jeder Deal hat einen geplanten nächsten Schritt; Deals ohne Aktivität werden markiert.
Bidirektionaler E-Mail-Sync
Ein- und ausgehende E-Mails werden automatisch dem passenden Kontakt und Deal zugeordnet; Öffnungen und Klicks werden verfolgt.
Lead-Posteingang
Einträge aus Webformular, Chat und Import werden in einem separaten Bereich qualifiziert, bevor sie zu Deals werden.
Verkaufsprognose und Ziele
Periodische Umsatzprognose anhand erwarteter Abschlussdaten und Wahrscheinlichkeiten; Zielverfolgung pro Person und Team.
Einfache Automatisierungen
Regeln wie Aufgabe erstellen, E-Mail senden oder Besitzer zuweisen bei Phasenwechsel werden ohne Code definiert.
Was in die erste Version gehört – und was später kommt
Erste Version (MVP)
- Deal-, Kontakt- und Organisationsdatensätze
- Pipeline per Drag-and-drop und eigene Phasen
- Aktivitäten, Kalender und Erinnerungen
- Grundlegende Vertriebsberichte
- Mobile App und Nutzerverwaltung für das Team
Spätere Releases
- Bidirektionaler E-Mail-Sync mit Gmail und Outlook
- Lead-Posteingang und Webformulare
- Automatisierungsregeln und Verkaufsprognose
- Anbindung von Telefonanlage, WhatsApp und E-Rechnung
Module und Budgetberechnung
Das Budget wird mit dem Preismodell von 360 SOFT aus den Modulen unten, rund 26 Screens und der Projektkomplexität berechnet: etwa 132 Personentage für den vollen Umfang und 100 Personentage für die erste Version. Jedes gestrichene Modul senkt das Budget direkt.
| Modul | Phase |
|---|---|
| Registrierung, Login, Social Login | Erste Version |
| Benutzerprofil und Einstellungen | Erste Version |
| Rollen und Berechtigungen | Erste Version |
| Admin-Dashboard | Erste Version |
| Abonnements und wiederkehrende Zahlungen | Erste Version |
| Reporting und Analytics | Späteres Release |
| E-Mail- / SMS-Benachrichtigungen | Erste Version |
| Push-Benachrichtigungen | Erste Version |
| Erweiterte Suche und Filter | Erste Version |
| Drittanbieter-API-Integration | Erste Version |
| WhatsApp Business API | Erste Version |
Hosting, SMS, Karten-APIs, Store-Konten und Gebühren des Zahlungsanbieters sind separate Posten. Wartung und Weiterentwicklung (optional): 450 € / Monat. Ein schriftliches Festpreisangebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach einem kostenlosen Erstgespräch.
Die schwierigen Teile
E-Mail-Sync
API-Limits verschiedener Anbieter, OAuth-Berechtigungen und die korrekte Zuordnung von Korrespondenz zur richtigen Person sind sehr fehleranfällig.
Einfachheit bewahren
Jede auf Kundenwunsch ergänzte Funktion macht die Oberfläche schwerer; die Einfachheit als eigentlichen Vorteil des Produkts zu schützen, verlangt Disziplin.
Datenqualität
Doppelte Kontakt- und Organisationsdatensätze verfälschen Berichte; Werkzeuge zum Zusammenführen und Deduplizieren müssen von Anfang an mitgedacht werden.
Geschäftsmodell
Am besten passen ein Abo pro Nutzer und Monat und gestaffelte Pläne. Der Einstiegsplan enthält Pipeline und Aktivitäten, höhere Pläne E-Mail-Sync, Automatisierung, Forecast und erweiterte Berechtigungen. Add-ons wie Lead-Suche, Website-Besucher-Tracking oder ein Kampagnenmodul werden separat berechnet und erhöhen den Umsatz pro Nutzer.
Kostenloses Angebot für Ihr Projekt
Wir klären den Umfang gemeinsam und senden Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Festpreisangebot. NDA auf Wunsch, der Quellcode gehört Ihnen.
App-Entwickler für eine App wie Pipedrive auswählen
Wer „software wie pipedrive entwickeln lassen“ sucht, sucht meist eine zuverlässige App-Agentur bzw. einen Softwareentwickler. Achten Sie beim Vergleich von Angeboten auf vier Punkte:
- Können Sie veröffentlichte, ähnliche Projekte selbst ausprobieren?
- Werden Quellcode, Designdateien, Server und Store-Konten vertraglich an Sie übertragen?
- Gibt es alle zwei Wochen eine lauffähige Demo und schriftliche Abnahmekriterien?
- Sind Wartung, Skalierung und DSGVO/Sicherheit im Angebot ausgewiesen?
Urheber- und Markenrecht
Geschäftsmodelle und Funktionen sind in der Regel nicht geschützt, wohl aber Name, Logo, Oberflächendesign, Inhalte und Quellcode von Pipedrive. Deshalb entwickeln wir ein Produkt mit ähnlicher Funktion, aber eigener Marke, eigenem Design und eigenem Code. Keine Rechtsberatung; wir empfehlen vor dem Launch eine Markenrecherche.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, eine Software wie Pipedrive zu entwickeln?
Eine erste Version mit Pipeline, Aktivitäten, Berichten und mobiler App kann in einigen Monaten fertig sein. E-Mail-Sync und Automatisierungen kommen in der zweiten Phase.
Lohnt sich ein individuelles CRM für das eigene Vertriebsteam?
Ist Ihr Vertriebsprozess branchenspezifisch (etwa Händlerbesuche, Außendienst-Muster, Angebotsfreigaben) und braucht eine enge ERP-Anbindung, bringt ein eigenes CRM Effizienz und spart Lizenzkosten.
Gibt es Urheber- oder Markenprobleme?
Die Idee einer visuellen Vertriebspipeline und ihre Funktionen sind meist frei; Name, Logo, Oberflächendesign und Code dürfen nicht kopiert werden. Das ist keine Rechtsberatung.
Worauf achte ich bei der Wahl eines Entwicklers für solche Software?
Wählen Sie ein Team mit Erfahrung in CRM und E-Mail-Integration, das Vertriebsprozesse versteht. Achten Sie darauf, ob es schon im ersten Gespräch Ihre Pipeline modelliert.
