WebplattformBuchung & ReisenOriginal von Eventbrite
Was Eventbrite besonders macht: Weniger bei großen Konzerten als bei Workshops, Konferenzen, Seminaren, Networking-Treffen und Community-Events kann jeder selbst eine Anmelde- und Ticketseite eröffnen. Veranstalter veröffentlichen ihr Event ohne technisches Wissen, nehmen kostenlose oder kostenpflichtige Anmeldungen entgegen und verwalten die Teilnehmerliste. Entdeckungsseiten bringen neue Teilnehmer zu diesen Events.
Für etwas Ähnliches braucht es einen Self-Service-Eventbaukasten, anpassbare Anmeldeformulare, kostenlose und kostenpflichtige Tickettypen, E-Mails an Teilnehmer, eine Check-in-App und ein Auszahlungssystem für Veranstalter. Für Online-Events sind die Einbindung von Videokonferenz-Links, wiederkehrende Eventserien und eine Folgen-Funktion für Veranstalter wichtige Bausteine. Je weniger Aufwand ein Veranstalter hat, desto treuer bleibt er der Plattform.
So funktioniert Eventbrite: der zentrale Nutzerfluss
Wie viele Apps und Dashboards brauchen Sie?
Teilnehmerportal und App
Nutzer entdecken Events, melden sich an, kaufen Tickets und rufen Eventinformationen ab.
Veranstalterportal
Veranstalter verwalten Event, Formular, Tickettypen, E-Mails und Teilnehmerliste.
Check-in-App
Das Eventteam checkt Teilnehmer per QR oder Namenssuche ein und druckt Namensschilder.
Admin-Panel
Veranstalterverifizierung, Provisionen, Auszahlungen und Inhaltsmoderation.
Kritische Funktionen eines Produkts wie Eventbrite
Eventseite per Drag-and-drop
Der Veranstalter bearbeitet Titelbild, Referenten, Programm und FAQ ohne Code.
Individuelle Anmeldeformulare
Felder wie Firma, Position oder Ernährungswunsch lassen sich ergänzen; je nach Tickettyp können unterschiedliche Fragen gestellt werden.
Kostenlose und kostenpflichtige Tickettypen
Tickettypen wie Frühbucher, Student, Gruppe und VIP werden mit Kontingenten und Zeiträumen definiert.
Kommunikation mit Teilnehmern
Bestätigungs-, Erinnerungs- und Dankes-E-Mails nach dem Event lassen sich automatisch planen, Sammelankündigungen versenden.
Unterstützung für Online-Events
Der Videokonferenz-Link wird nur registrierten Teilnehmern zur Eventzeit angezeigt.
Check-in und Namensschild
Mit der mobilen App werden QR-Codes gescannt, auf Wunsch Namensschilder gedruckt und die aktuelle Teilnahme verfolgt.
Was in die erste Version gehört – und was später kommt
Erste Version (MVP)
- Events selbst anlegen und veröffentlichen
- Kostenlose und kostenpflichtige Anmeldung, Online-Zahlung
- Individuelles Anmeldeformular und Export der Teilnehmerliste
- Automatische Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails
- Check-in-App mit QR-Code
Spätere Releases
- Entdeckungsseiten für Events und persönliche Empfehlungen
- Wiederkehrende Eventserien und Folgen von Veranstaltern
- Namensschilddruck und Eventpakete für Unternehmen
- Anbindung an CRM- und Marketing-Tools
Module und Budgetberechnung
Das Budget wird mit dem Preismodell von 360 SOFT aus den Modulen unten, rund 30 Screens und der Projektkomplexität berechnet: etwa 174 Personentage für den vollen Umfang und 113 Personentage für die erste Version. Jedes gestrichene Modul senkt das Budget direkt.
| Modul | Phase |
|---|---|
| Registrierung, Login, Social Login | Erste Version |
| Benutzerprofil und Einstellungen | Erste Version |
| Rollen und Berechtigungen | Erste Version |
| Admin-Dashboard | Erste Version |
| Online-Zahlung (Stripe / PSP) | Erste Version |
| Abonnements und wiederkehrende Zahlungen | Erste Version |
| Buchung / Reservierung | Erste Version |
| Erweiterte Suche und Filter | Erste Version |
| Barcode / RFID / Handscanner | Späteres Release |
| E-Mail- / SMS-Benachrichtigungen | Erste Version |
| Content-Management / Blog | Erste Version |
| Reporting und Analytics | Erste Version |
| Marktplatz-Integration (Amazon u. a.) | Späteres Release |
Hosting, SMS, Karten-APIs, Store-Konten und Gebühren des Zahlungsanbieters sind separate Posten. Wartung und Weiterentwicklung (optional): 600 € / Monat. Ein schriftliches Festpreisangebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach einem kostenlosen Erstgespräch.
Die schwierigen Teile
Balance aus Flexibilität und Einfachheit
Veranstalter haben ganz unterschiedliche Bedürfnisse; das Panel darf trotz vieler Optionen nicht kompliziert werden.
Auszahlung und Erstattungen
Bei Absage oder Verschiebung eines Events müssen Sammelerstattungen und Auszahlungskorrekturen fehlerfrei verarbeitet werden.
Spam und gefälschte Events
Auf einer offenen Plattform können betrügerische Events angelegt werden; Veranstalterverifizierung und Inhaltsprüfung sind nötig.
Geschäftsmodell
Kostenlose Events bleiben meist kostenlos, bei kostenpflichtigen Tickets wird eine feste Gebühr pro Ticket plus prozentuale Provision erhoben. Veranstaltern lassen sich Abo-Pakete mit erweitertem Marketing, eigener Domain und entferntem Branding anbieten. Hervorhebungen auf den Entdeckungsseiten und die Vermietung von Check-in-Hardware für Firmenkonferenzen bringen zusätzliche Erlöse.
Kostenloses Angebot für Ihr Projekt
Wir klären den Umfang gemeinsam und senden Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Festpreisangebot. NDA auf Wunsch, der Quellcode gehört Ihnen.
App-Entwickler für eine App wie Eventbrite auswählen
Wer „plattform wie eventbrite entwickeln lassen“ sucht, sucht meist eine zuverlässige App-Agentur bzw. einen Softwareentwickler. Achten Sie beim Vergleich von Angeboten auf vier Punkte:
- Können Sie veröffentlichte, ähnliche Projekte selbst ausprobieren?
- Werden Quellcode, Designdateien, Server und Store-Konten vertraglich an Sie übertragen?
- Gibt es alle zwei Wochen eine lauffähige Demo und schriftliche Abnahmekriterien?
- Sind Wartung, Skalierung und DSGVO/Sicherheit im Angebot ausgewiesen?
Urheber- und Markenrecht
Geschäftsmodelle und Funktionen sind in der Regel nicht geschützt, wohl aber Name, Logo, Oberflächendesign, Inhalte und Quellcode von Eventbrite. Deshalb entwickeln wir ein Produkt mit ähnlicher Funktion, aber eigener Marke, eigenem Design und eigenem Code. Keine Rechtsberatung; wir empfehlen vor dem Launch eine Markenrecherche.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, eine Plattform wie Eventbrite zu entwickeln?
Die erste Version mit Event-Erstellung, Anmeldung, Zahlung und Check-in ist in einigen Monaten fertig. Entdeckungsseiten und Abo-Pakete folgen in späteren Phasen.
Wie viele getrennte Portale werden gebraucht?
Teilnehmerportal, Veranstalterportal, Check-in-App und Admin-Panel. Die Check-in-Seite kann als einfache mobile App starten.
Fertiges Script oder individuelle Software?
Für die Events einer einzelnen Organisation genügen fertige Anmeldetools oft. Für eine offene Plattform mit mehreren Veranstaltern und Provision passt Individualsoftware besser.
Gibt es Urheberrechts- oder Markenprobleme?
Geschäftsmodell und Funktionen einer Event-Anmeldeplattform sind frei; Name, Logo, Design, Inhalte und Code dürfen nicht kopiert werden. Dies ist keine Rechtsberatung.
