Eine Seite, kein Bild

Die meisten digitalen Einladungen sind ein JPEG, das per WhatsApp verschickt wird. Es sieht gut aus und tut sonst nichts: Der Text lässt sich nicht kopieren, die Adresse ist nicht anklickbar, es gibt keine Möglichkeit zu antworten, und der Gastgeber zählt am Ende die Antworten in einem Gruppenchat.

Eine richtige digitale Einladung ist eine Webseite mit eigenem Link. Sie öffnet sofort, trägt das Datum mit einem Fingertipp in den Kalender ein, öffnet den Veranstaltungsort in der Kartenansicht, sammelt Zu- und Absagen in einer Liste, mit der Sie tatsächlich arbeiten können, und beantwortet Fragen zu Dresscode, Parken und Zeitplan, bevor jemand sie stellt.

Was enthalten ist

  • Individuelles, auf das Event abgestimmtes Design – keine Vorlage, in die Ihr Name eingesetzt wird
  • Ihr eigener Link, auf WhatsApp teilbar mit ordentlichem Vorschaubild
  • Antwortformular mit Personenzahl, Menüwahl und freien Notizen
  • Eine Gästeliste, die Sie ansehen, filtern und exportieren können
  • Zum Kalender hinzufügen für Apple, Google und Outlook
  • Karte mit Wegbeschreibung und Parkinformationen
  • Countdown, Fotogalerie und Hintergrundmusik nach Wunsch
  • Programm und Zeitplan, Dresscode und weitere praktische Details
  • Mehrsprachige Versionen für internationale Gäste
  • Optionale Geschenk- oder Beitragsliste

Nicht nur Hochzeiten

Hochzeiten und Verlobungen sind der häufigste Anlass, aber dasselbe Format funktioniert für alles mit einer Gästeliste: Firmenveranstaltungen und Produkteinführungen, Konferenzen und Seminare, Eröffnungsfeiern, Abschlussfeiern, Geburtstage und religiöse Feste.

Bei Firmenveranstaltungen zählen die Antwortdaten mehr als das Design. Genaue Teilnehmerzahlen wirken sich auf Catering, Sitzordnung und Kosten aus, und eine saubere Teilnehmerliste zu exportieren ist besser, als sie aus Antworten über drei Kanäle zu rekonstruieren.

Warum sie schnell und einfach sein muss

Einladungen werden auf Smartphones geöffnet, oft über mobile Daten, häufig von Menschen, die mit Technik nicht vertraut sind und eher aufgeben als warten. Das ist eine strengere Performance-Anforderung, als die meisten kommerziellen Websites erfüllen müssen.

Deshalb bauen wir sie schlank: komprimierte Bilder in modernen Formaten, keine schweren Frameworks, Schriften, die ohne Blockieren laden, und ein Layout, das vom kleinen Smartphone bis zum Tablet funktioniert. Keine App zu installieren, kein Konto anzulegen, keine Anmeldung. Ein Link, ein Fingertipp, fertig.

So funktioniert es

Senden Sie uns die Eventdetails, visuelle Vorlagen, die Ihnen gefallen, und Ihren bevorzugten Stil. Wir erstellen einen Entwurf zur Freigabe, bauen die Seite und geben Ihnen einen Vorschaulink, den Sie auf Ihrem eigenen Smartphone prüfen können, bevor irgendetwas geteilt wird.

Die Lieferung dauert in der Regel drei bis fünf Arbeitstage, schneller, wenn der Termin nah ist. Die Seite bleibt während des Events und für einen vereinbarten Zeitraum danach online, und Sie haben die ganze Zeit Zugriff auf die Antwortliste, sodass Sie die Zahlen verfolgen können, sobald sie eintreffen.