CRM- und ERP-Beratung

Wählen, integrieren und führen Sie das richtige CRM und ERP für die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Unternehmens ein – mit geklärten Prozessen, bevor Software gekauft wird.

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Erst der Prozess, dann die Software

Die meisten ERP-Projekte scheitern nicht an der Software. Sie scheitern, weil die Prozesse nie korrigiert wurden, bevor die Software kam. Ein neues System, das auf einen unklaren Vertriebsablauf, eine undokumentierte Einkaufsfreigabe oder ein Lager gesetzt wird, das den Bestand auf drei verschiedene Arten zählt, automatisiert nur das Durcheinander und macht es teurer.

Genau hier setzt unsere CRM- und ERP-Beratung an. Wir bilden ab, wie Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lager und Finanzen heute wirklich arbeiten, finden die Engpässe und entscheiden erst dann, was die Software leisten muss. Das Ergebnis ist eine Auswahl, die Sie begründen können, ein Einführungsplan mit realistischem Zeitrahmen und ein Team, das das neue System nach dem Go-live tatsächlich annimmt.

Wir arbeiten in drei typischen Situationen: Unternehmen, die ihr erstes CRM oder ERP auswählen, Unternehmen, die ein System ersetzen, das nicht mehr passt, und Unternehmen, die bereits ein leistungsfähiges System besitzen, aber nur einen Bruchteil davon nutzen. In jedem Fall ist das Ergebnis ein schriftlicher, begründeter Plan statt eines Verkaufsgesprächs für ein bestimmtes Produkt.

Was die Leistung umfasst

Sechs Arbeitspakete, die kombiniert oder einzeln beauftragt werden können.

Prozessanalyse

Vertriebs-, Einkaufs-, Produktions-, Lager- und Finanzprozesse werden durchgängig abgebildet und Engpässe identifiziert, bevor irgendein Produkt in Betracht gezogen wird.

Anforderungsliste

Eine gewichtete Liste von Pflicht- und Wunschfunktionen, damit die Auswahlkriterien explizit sind und von jeder Abteilung mitgetragen werden.

Produktvergleich

Eine unabhängige Bewertung geeigneter CRM- und ERP-Alternativen anhand Ihres tatsächlichen Bedarfs, nicht anhand einer Funktionsbroschüre.

Einführungsplan

Phasenplan, Datenmigrationsstrategie, Integrationsliste und ein realistischer Zeitplan, mit dem das Unternehmen leben kann.

System-Audit

Ein Bericht über ungenutzte Module, Fehlkonfigurationen und Datenqualitätsprobleme in dem System, das Sie bereits besitzen.

Change-Management

Teamschulung, ein Akzeptanzplan und die Verfolgung von Nutzungskennzahlen, damit das neue System genutzt und nicht umgangen wird.

Im Rahmen dieser Leistung umgesetzte Arbeiten

Die folgenden Projekte sind Beispiele für Arbeiten, die wir im Rahmen dieser Leistung selbst umgesetzt haben.

  • iddaa.com: Händler-CRM und Händlerportal. Anträge, Provisionen und Reporting für ein türkeiweites Händlernetz wurden auf einer einzigen Plattform zusammengeführt.
  • Necdet Yapı: CRM und VoIP-Telefonanlage. Neben der CRM-Infrastruktur wurde ein VoIP-basiertes Telefonanlagensystem von Grund auf aufgebaut.

Beide Projekte folgen dem Muster, das wir empfehlen: festlegen, wer was in welcher Reihenfolge tut, und das System dies durchsetzen lassen – mit Anrufen, Datensätzen und Reporting an einem Ort.

Wie wir das Mandat durchführen

Fünf Schritte vom ersten Gespräch bis zum funktionierenden System.

01

Aufnahmegespräche

Gespräche Abteilung für Abteilung bringen die tatsächlichen Prozesse und die Probleme ans Licht, die die Mitarbeitenden täglich umgehen.

02

Anforderungen und Prioritäten

Bedarfe werden gewichtet und Muss-Kriterien von Kann-Kriterien getrennt, damit die Entscheidung nicht von der längsten Funktionsliste bestimmt wird.

03

Bewertung

Alternativen werden anhand der vereinbarten Kriterien bewertet, und Anbieter-Demos werden entlang Ihrer eigenen Szenarien gesteuert.

04

Entscheidung und Plan

Ein begründeter Empfehlungsbericht und ein phasenbasierter Einführungsplan werden der Geschäftsführung vorgestellt.

05

Begleitung der Einführung

Während der Installation agieren wir als Brücke zwischen Ihnen und dem Anbieter und übernehmen in Ihrem Auftrag die Qualitätskontrolle.

Was Sie am Ende des Projekts haben

Am Ende des Mandats halten Sie Dokumente in der Hand, die Ihr Team noch lange nach unserem Abschied nutzen kann:

  • Prozesslandkarte und Engpassbericht
  • Gewichtete Anforderungsliste
  • Produktvergleichsmatrix
  • Begründete Auswahlempfehlung
  • Phasenbasierter Einführungsplan
  • Datenmigrationsstrategie
  • Integrationsliste
  • Akzeptanz- und Schulungsplan

Systeme, mit denen wir arbeiten

Logo, Netsis, Mikro, SAP, Nebim, HubSpot, Zoho, Salesforce, Microsoft Dynamics und Odoo. Geht Ihre Anforderung über das hinaus, was ein Standardprodukt leisten kann, entwickeln wir das fehlende Stück auch als Individualsoftware oder verbinden Systeme per API-Integration.

Preise

Beratung wird pro Projekt angeboten: Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein auf Ihren Umfang zugeschnittenes Festpreisangebot, schriftlich und aufgeschlüsselt. Auf Wunsch kann eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterzeichnet werden, und nichts ist verbindlich, bevor Sie zustimmen.

Die Fragen, die wir am häufigsten hören.

Wir haben Integrationserfahrung mit den wichtigsten CRM- und ERP-Produkten am Markt, darunter Logo, Netsis, Mikro, SAP, Nebim, HubSpot, Zoho, Salesforce, Dynamics und Odoo, und wir entwickeln individuelle Integrationen, wo es keinen fertigen Konnektor gibt.

Ja. Wir begleiten den gesamten Auswahlprozess auf Basis Ihres Bedarfs: Prozessaufnahme, eine gewichtete Anforderungsliste, ein unabhängiger Vergleich geeigneter Produkte und eine begründete Empfehlung, die Sie intern vertreten können.

Ja. Wir übertragen Daten sicher und ohne Datenverlust aus Ihrem bestehenden System in das neue, mit einer Migrationsstrategie, die vor dem Umstellungstermin vereinbart wird.

Nein. Der Vergleich erfolgt anhand Ihrer eigenen gewichteten Kriterien, und bei der Einführung agieren wir als Brücke zwischen Ihnen und dem Anbieter und prüfen die Qualität in Ihrem Auftrag, statt eine Lizenz zu verkaufen.

Ja. Ein System-Audit dokumentiert ungenutzte Module, fehlerhafte Konfiguration und Datenqualitätsprobleme und macht daraus eine priorisierte Liste von Korrekturen, bevor überhaupt über einen Austausch der Software gesprochen wird.

Jedes Mandat erhält ein auf seinen Umfang zugeschnittenes Festpreisangebot, schriftlich und aufgeschlüsselt innerhalb von 24 Stunden. Festpreis-, Aufwands- oder Retainer-Modelle sind möglich, und das erste Gespräch sowie die erste Analyse sind kostenlos.

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