RFID-Inventurservice | Inventur mit RFID und Drohne

Zuletzt aktualisiert: 11. November 2026

Sie möchten den Bestand in Lager, Filiale oder Produktion zählen, ohne dafür ein dauerhaftes System zu installieren, Geräte zu kaufen und ein eigenes Team zu schulen? Dann können Sie die Inventur als Dienstleistung beziehen. Beim RFID- und Drohnen-Inventurservice von 360 Soft werden Zählteam, mobile Datenerfassungsgeräte, RFID-Lesegeräte, bei Bedarf Drohnen sowie ein Differenzbericht nach der Zählung bereitgestellt. Sie legen lediglich das Zählfenster, den Standort und das gewünschte Ergebnis fest. Wenn Sie eine dauerhafte Installation planen, finden Sie Informationen auf unserer Seite zu RFID-Systemen. Im Folgenden beschreiben wir den Leistungsumfang, welche Technologie zu welchem Bestandstyp passt, den Bezug zur Jahresinventur und zur Inventurbeobachtung durch Abschlussprüfer, Service Levels, die Preislogik und die wichtigsten Fragen bei der Auswahl eines Dienstleisters. Der Service wird in der Türkei vor Ort erbracht.

Was ist ein Inventurservice und für wen eignet er sich?

Ein Inventurservice ist die Zählung des physischen Bestands an einem bestimmten Stichtag oder in einem festgelegten Zeitfenster durch ein externes Team, einschließlich Abgleich mit dem Buchbestand und Dokumentation der Abweichungen. Je nach Bestandstyp kommen Barcode-Scanner, RFID-Handlesegeräte, RFID-Gates oder Drohnen mit RFID- bzw. Barcode-Erfassung für Hochregale zum Einsatz. Der Vorteil gegenüber einer eigenen Lösung: keine Investition in Hardware, keine Bindung eigener Mitarbeitender und ein Ergebnis in kürzerer Zeit.

Typische Auftraggeber sind:

Einzelhandel und Filialisten, insbesondere Mode und Textil mit RFID-etikettierter Ware.
Lager- und Logistikdienstleister mit Hochregalen und vielen Stellplätzen.
Produktionsunternehmen mit Rohstoff-, Halbfabrikat- und Fertigwarenlagern.
Unternehmen mit Anlagevermögen, etwa IT-Geräte, Werkzeuge, Mehrwegbehälter oder Inventar in Büros und Kliniken.
Internationale Unternehmen mit Standorten in der Türkei, die eine Stichtagsinventur oder Bestandsprüfung vor Ort benötigen.

Branchentypische Probleme: Warum Inventuren aus dem Ruder laufen

Branche	Typisches Problem	Ansatz des Inventurservice
Mode und Einzelhandel	Tausende Artikel je Filiale, Zählung nur nachts möglich	RFID-Handlesegeräte, Zählung außerhalb der Öffnungszeiten
Logistik und Lager	Hochregale, Hubsteiger und Sperrungen nötig	Drohnen-Erfassung und gezielte Nachzählung
Produktion	Halbfabrikate schwer zu identifizieren	Vorab-Kennzeichnung und Zählplan nach Bereichen
Anlagevermögen	Geräte verteilt über viele Räume und Standorte	RFID-Tags oder Barcodes mit Raumzuordnung
Lebensmittel	Kühlzonen, Chargen und MHD	Zählung nach Zonen, Chargenerfassung
E-Commerce-Fulfillment	Laufender Betrieb darf nicht stoppen	Rollierende Zählung in Zeitfenstern

Leistungsumfang

Modul	Inhalt
Vorbereitung	Begehung, Lagerplan, Zählzonen, Abstimmung von Stammdaten und Buchbestand
Kennzeichnung	Bei Bedarf Anbringen von RFID-Etiketten oder Barcodes an Stellplätzen und Artikeln
Zählung	Erfassung mit RFID-Handlesegeräten, Scannern oder Drohnen durch das Zählteam
Nachzählung	Gezielte Kontrolle von Positionen mit Abweichungen
Abgleich	Vergleich mit dem Buchbestand aus Ihrem ERP- oder Lagerverwaltungssystem
Differenzbericht	Abweichungen nach Artikel, Lagerplatz und Wert, Export für Ihre Buchung
Dokumentation	Zählprotokolle und Nachweise für Prüfer
Rollierende Inventur	Wiederkehrende Teilzählungen nach festem Plan

Technologie	Geeignet für	Hinweis
Barcode-Scanner	Gut zugängliche, gekennzeichnete Artikel	Sichtverbindung je Artikel nötig
RFID-Handlesegerät	Mode, Textil, Anlagevermögen, Mehrwegbehälter	Viele Artikel gleichzeitig ohne Sichtverbindung
RFID-Gate / Tunnel	Kartons und Paletten im Durchlauf	Für Wareneingang und -ausgang
Drohne mit RFID oder Barcode	Hochregale mit Paletten-Kennzeichnung	Reduziert Einsatz von Hubsteigern
Manuelle Zählung	Ungekennzeichnete Ware, Schüttgut	Ergänzt um Wiegen oder Messen

Regulierung und Standards: Jahresinventur und Prüfung

In der Türkei verlangen das Steuerverfahrensgesetz (VUK) und das Handelsgesetzbuch (TTK) eine Bestandsaufnahme zum Jahresende; bei geprüften Unternehmen beobachtet der Abschlussprüfer die Inventur nach den Prüfungsstandards (ISA 501). Für Unternehmen aus dem DACH-Raum gelten zusätzlich die Inventurvorschriften des eigenen Rechts, in Deutschland etwa §§ 240 und 241 HGB mit Stichtags-, permanenter oder Stichprobeninventur. Der Inventurservice liefert Zählprotokolle und Nachweise, die die Prüfung unterstützen; die Bewertung und Buchung bleiben in Ihrer Verantwortung und der Ihres Steuerberaters bzw. Prüfers. Die lokalen Regeln im Land Ihres Unternehmens gelten ergänzend. Für Drohnenflüge in Gebäuden und auf dem Gelände beachten wir die Vorgaben der Luftfahrtbehörde SHGM und Ihre Arbeitssicherheitsregeln.

Liefermodelle: vor Ort, mit eigenem Gerät oder kombiniert

Modell	Funktionsweise	Wann geeignet
Vollservice vor Ort	Team, Geräte und Bericht von 360 Soft	Einmalige oder jährliche Inventur
Geräte plus Supervision	Ihr Personal zählt mit unseren Geräten, unser Team steuert	Großes eigenes Personal vorhanden
Kombiniert	Unser Team übernimmt Hochregale und Drohnen, Ihr Team die Fläche	Gemischte Lagerstrukturen

Servicemodell	Beschreibung
Stichtagsinventur	Vollständige Zählung zu einem Termin, z. B. Jahresende
Rollierende Inventur	Monatliche oder quartalsweise Teilzählungen
Bestandsprüfung	Unabhängige Zählung bei Übernahme, Standortwechsel oder Verdacht auf Schwund
Pilotzählung	Test eines Bereichs vor der Entscheidung für ein dauerhaftes RFID-System

Prozessschritte und typische Dauer

Anfrage und Begehung (wenige Tage): Standort, Fläche, Artikelzahl, Kennzeichnung, Zählfenster.
Zählplan: Zonen, Technologie, Teamgröße, Ablauf und Sicherheitsregeln.
Vorbereitung: Stammdatenabgleich, ggf. Kennzeichnung, Geräteeinrichtung, Testzählung.
Zählung: Durchführung im vereinbarten Fenster, oft nachts oder am Wochenende.
Nachzählung und Abgleich: Klärung von Abweichungen direkt vor Ort.
Bericht: Differenzbericht und Zählprotokolle, typischerweise kurz nach der Zählung.

Beispielszenario (illustrativ)

Ein Modehändler mit mehreren Filialen in der Türkei möchte die Jahresinventur nicht mehr mit dem eigenen Verkaufspersonal an einem Sonntag durchführen. Die Ware ist bereits mit RFID-Etiketten versehen. Ein Zählteam erfasst die Filialen nach Ladenschluss mit Handlesegeräten, zählt Abweichungen gezielt nach und übergibt am Folgetag einen Differenzbericht für die Buchung; der Abschlussprüfer erhält die Zählprotokolle. Dieses Szenario dient nur der Veranschaulichung und beschreibt kein konkretes Kundenprojekt.

SLA- und KPI-Tabelle

Kennzahl	Definition	Hinweis
Zählabdeckung	Anteil erfasster Lagerplätze bzw. Artikel	Ziel: vollständige Abdeckung des Plans
Zählgenauigkeit	Übereinstimmung bei Kontrollzählungen	Über Stichproben gemessen
Einhaltung des Zählfensters	Abschluss innerhalb des vereinbarten Zeitraums	Wichtig bei Betriebsunterbrechung
Berichtslieferzeit	Zeit bis zur Lieferung des Differenzberichts	Vorab vereinbart
Nachzählquote	Anteil der Positionen mit Nachzählung	Hinweis auf Datenqualität
Sicherheit	Vorfälle während der Zählung	Ziel: keine Vorfälle

Wie wird der Preis bestimmt?

Feste Preise nennen wir nicht pauschal; jede Zählung wird nach Begehung kalkuliert. Einfluss haben:

Faktor	Auswirkung
Fläche und Zahl der Lagerplätze	Bestimmt Teamgröße und Dauer
Artikelzahl und Kennzeichnung	RFID-gekennzeichnete Ware ist schneller zu zählen
Regalhöhe	Hochregale erfordern Drohnen oder Hubsteiger
Zählfenster	Nacht- und Wochenendarbeit, enge Fenster
Zahl der Standorte	Reise- und Logistikaufwand
Vorbereitung	Kennzeichnung und Stammdatenbereinigung
Berichtsumfang	Einfacher Abgleich oder Wertbericht mit ERP-Export

RFID- und Drohnen-Inventurservice — overview

Eigenes Team, Freelancer oder Outsourcing?

Kriterium	Eigenes Personal	Freelancer / Aushilfen	Inventurservice von 360 Soft
Geräte	Kauf oder Miete nötig	Nicht enthalten	RFID-Geräte und Drohnen inklusive
Dauer	Lang, Betrieb ruht	Abhängig von Erfahrung	Kurze Zählfenster
Genauigkeit	Schwankend bei Ermüdung	Schwer kontrollierbar	Kontrollzählungen und Abgleich
Bericht	Manuelle Auswertung	Selten	Differenzbericht und Protokolle
Skalierung	Begrenzt	Kurzfristig schwierig	Teams nach Bedarf

Risiken und Gegenmaßnahmen

Risiko	Gegenmaßnahme
Doppelt oder gar nicht gezählte Bereiche	Zonenplan, Markierung gezählter Bereiche, Abdeckungskontrolle
RFID-Lesungen aus Nachbarzonen	Abgestimmte Lesestärke, Abschirmung, Zonenlogik
Fehlerhafte Stammdaten	Abgleich vor der Zählung, Klärungsliste
Warenbewegungen während der Zählung	Sperrung oder Erfassung von Bewegungen im Zählfenster
Unfälle bei Hochregalen und Drohnen	Sicherheitsunterweisung, Sperrzonen, zertifizierte Piloten nach SHGM-Vorgaben
Akzeptanz durch Prüfer	Frühzeitige Abstimmung des Verfahrens mit dem Abschlussprüfer

Sicherheit, Datenschutz, NDA und geistiges Eigentum

Bestandsdaten und Lagerpläne sind vertrauliche Geschäftsinformationen. Alle Teammitglieder unterzeichnen Geheimhaltungsvereinbarungen, Daten werden nur auf den eingesetzten Geräten und in der vereinbarten Umgebung verarbeitet und nach Übergabe des Berichts gelöscht, sofern nicht anders vereinbart. Drohnenaufnahmen beschränken sich auf das Zählziel; Personen werden nach Möglichkeit nicht erfasst. Zähldaten, Berichte und Lagerpläne gehören Ihnen.

Hinweis zum Vertragsmodell

360 Soft erbringt die Leistung als B2B-Dienstleistung – je nach Zuschnitt auf Basis eines Dienstvertrags (laufender Betrieb nach vereinbarten Service Levels) oder eines Werkvertrags (abgegrenzte Ergebnisse mit Abnahme). Die fachliche Steuerung, Einsatzplanung und disziplinarische Führung des Teams liegen bei 360 Soft; es handelt sich ausdrücklich um keine Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Mitarbeitenden geben Anforderungen über vereinbarte Ansprechpartner und Tickets vor, nicht über direkte Weisungen an einzelne Teammitglieder.

Ob ein konkretes Setup aus Sicht des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) oder der Scheinselbständigkeit unbedenklich ist, hängt von der gelebten Praxis ab – insbesondere von Weisungswegen, Eingliederung und Vergütungslogik. Diese Hinweise sind allgemeiner Natur und keine Rechtsberatung; wir empfehlen, den Vertrag und das Betriebsmodell vor Start von Ihrer Rechtsabteilung oder einer Kanzlei prüfen zu lassen.

Zum Vertragspaket gehören in der Regel ein Rahmenvertrag mit Leistungsbeschreibung und SLA-Anhang, eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), eine Regelung zur Übertragung der Nutzungs- und Schutzrechte an allen Arbeitsergebnissen sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Da die Verarbeitung in der Türkei stattfindet, werden für Übermittlungen aus dem EWR die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) vereinbart; für die türkische Seite gilt zusätzlich das Datenschutzgesetz KVKK Nr. 6698. Bei einer einmaligen Zählung mit definiertem Ergebnis (Differenzbericht) bietet sich häufig ein Werkvertrag an; das Zählteam arbeitet unter Leitung der 360-Soft-Teamleitung und nicht nach Weisung Ihrer Lagerleitung.

Checkliste für die Dienstleisterauswahl

Erfahrung mit Ihrem Bestandstyp und Ihrer Lagerstruktur
Passende Technologie: RFID, Barcode, Drohne oder Kombination
Strukturierter Zählplan mit Zonen und Kontrollzählungen
Schnittstelle bzw. Export für Ihr ERP- oder Lagerverwaltungssystem
Akzeptierte Dokumentation für Abschlussprüfer
Sicherheitskonzept für Hochregale und Drohnenflüge
Klare Angaben zu Zählfenster und Berichtslieferzeit
Vertragspaket mit NDA und klarer Haftungsregelung
Kapazität für mehrere Standorte gleichzeitig
Option für Pilotzählung vor einer RFID-Investition

Häufig gestellte Fragen

Brauchen wir ein eigenes RFID-System für den Service?

Nein. Geräte und Software bringt das Zählteam mit. Ist die Ware nicht gekennzeichnet, wird mit Barcode gezählt oder vorab etikettiert.

Wann ist eine Drohne sinnvoll?

Bei Hochregalen mit gekennzeichneten Paletten oder Lagerplätzen. Die Drohne reduziert den Einsatz von Hubsteigern und verkürzt die Zählung.

Wird die Zählung vom Abschlussprüfer akzeptiert?

Der Service liefert Zählprotokolle und Nachweise. Wir empfehlen, das Verfahren vorab mit Ihrem Prüfer abzustimmen, da die Beurteilung bei ihm liegt.

Muss der Betrieb während der Zählung stillstehen?

Nicht unbedingt. Häufig wird nachts, am Wochenende oder rollierend in Zeitfenstern gezählt.

Wie schnell erhalten wir den Differenzbericht?

Die Lieferzeit wird vorab vereinbart; in der Regel kurz nach Abschluss der Zählung und Nachzählung.

Wo wird der Service erbracht?

Vor Ort an Ihren Standorten in der Türkei. Für Standorte außerhalb sprechen Sie uns bitte individuell an.

Können Sie rollierende Inventuren übernehmen?

Ja, als wiederkehrende Teilzählungen nach festem Plan, monatlich oder quartalsweise.

Was kostet eine Inventur?

Das hängt von Fläche, Artikelzahl, Regalhöhe, Zählfenster und Berichtsumfang ab. Wir kalkulieren nach einer Begehung.

Können wir den Service als Test vor einem dauerhaften RFID-System nutzen?

Ja. Eine Pilotzählung zeigt, wie gut RFID bei Ihrem Bestand funktioniert, bevor Sie investieren.

Ist das eine Arbeitnehmerüberlassung?

Nein. 360 Soft erbringt die Zählung als Dienstleistung unter eigener Teamleitung. Wir empfehlen eine rechtliche Prüfung des konkreten Setups durch Ihre Rechtsberatung.

Kontakt

Sie planen eine Jahresinventur oder eine Bestandsprüfung in der Türkei? Nennen Sie uns Standort, Fläche, Artikelzahl und Wunschtermin – wir melden uns mit einem Zählplan und Angebot. Telefon: +90 850 335 10 87 · E-Mail: info@360-soft.com · WhatsApp · Kontaktformular. 360 Soft Marketing Yazılım ve Danışmanlık Ltd. Şti., Nidakule Ataşehir Batı, Barbaros Mah. Begonya Sk. No:1 D:2, 34746 Ataşehir/İstanbul.

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