Überwachungssystem für Kühlhäuser

Lagersoftware, die Temperaturdaten, Bestand und Mindesthaltbarkeitsdaten auf einem Bildschirm zusammenführt und Sie innerhalb von Minuten alarmiert, wenn etwas aus dem Sollbereich läuft.

IoT-Temperatur- und Feuchteüberwachung Sofortige Alarmbenachrichtigungen Chargen- und MHD-Verfolgung FEFO-Auslagerung
PreisFestpreisangebot für das Projekt innerhalb von 24 Stunden
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Wo bauen sich Risiken in der Kühlkette auf?

In der Kühlkette hängt der Wert eines Produkts davon ab, nachweisen zu können, was mit ihm in jeder Stunde seiner Lagerung geschehen ist. Läuft ein Raum gegen Mitternacht zwei Stunden lang aus dem Sollbereich und bemerkt es niemand bis zum Morgen, ist das nicht mehr nur ein technischer Fehler: Es bedeutet ein Team, das herauszufinden versucht, welche Chargen betroffen waren, und einen Verlust, den niemand beziffern kann. Diese Probleme begegnen uns am häufigsten in Betrieben, die Lebensmittel, gekühlte Nicht-Arzneimittel, Tiefkühlprodukte und Frischware lagern:

1. Temperaturdaten sind nicht mit dem Bestand verknüpft

In vielen Lagern wird die Temperatur auf einem Bildschirm beobachtet und der Bestand in einem anderen Programm. Läuft ein Raum aus dem Sollbereich, muss die Antwort auf „Welche Chargen welches Kunden lagen in diesem Raum?“ von Hand zusammengesucht werden. Eine Struktur, die Sensordaten mit Raum- und Regalplätzen und Plätze mit Chargen verknüpft, beantwortet diese Frage mit einem Klick.

2. Der Alarm geht los, aber niemand sieht ihn

Eine Leuchte an einem Panel im Lager oder eine Benachrichtigung in der App eines Herstellers nützt außerhalb der Arbeitszeit nichts. Ein Alarm muss die richtige Person erreichen, quittiert und bei ausbleibender Quittierung eskaliert werden. Diesen Ablauf bauen wir mit Workflow-Automatisierung mit n8n und senden Benachrichtigungen per WhatsApp, SMS und E-Mail.

3. MHD- und Chargenverfolgung auf Papier

Ein Produkt, das im Regal vergessen wird, während sein Mindesthaltbarkeitsdatum näher rückt, bedeutet direkten Verlust; die falsche Charge auszuliefern bedeutet eine Kundenreklamation. Werden Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten beim Wareneingang ins System gescannt, wird die FEFO-Regel (First Expired, First Out) bei der Auslagerung automatisch angewendet, und dem Kommissionierer wird genau angezeigt, welche Charge er nehmen soll.

4. Die Jagd nach Aufzeichnungen vor der Kontrolle

Wo Temperaturprotokolle von Hand ausgefüllt werden, sieht man häufig Mitarbeiter, die kurz vor einer Kontrolle fehlende Tage nachzutragen versuchen. Automatische, zeitgestempelte Aufzeichnungen bedeuten, dass ein Bericht in dem Moment erstellt werden kann, in dem er angefordert wird.

Die Bausteine einer Kühlhaussoftware

Ebene zur Sensordatenerfassung

Erfassung von Temperatur- und Feuchtewerten über MQTT, REST, Modbus TCP oder einen LoRaWAN-Netzwerkserver und Zuordnung jeder Geräte-ID zu ihrem Raum und ihrer Zone.

Live-Lager-Dashboard

Live-Werte pro Raum, Grenzwertstatus, Zeitpunkt der letzten Messung und zusätzliche Sensorsignale wie offen stehende Türen auf einem Bildschirm, mit mobilfreundlicher Ansicht.

Alarme und Eskalation

Grenzwerte und Toleranzzeiten pro Raum, Alarme bei Datenausfall, verpflichtende Quittierung mit Kommentar und Eskalation nicht quittierter Alarme an eine höhere Führungskraft.

Chargen- und MHD-Management

Erfassung von Charge und MHD beim Wareneingang, platzgenauer Bestand, Listen bald ablaufender Produkte und kundenspezifische Warnungen.

FEFO-Kommissionierung und Auslagerung

Das System schlägt für jeden Auslagerungsauftrag die Charge vor, der Kommissionierer bestätigt per Handterminal, und beim Scan der falschen Charge erscheint eine Warnung.

Analyse betroffener Chargen

Für jede Abweichung werden alle Chargen, die während des Ereignisses im Raum lagen, samt Eigentümer automatisch aufgelistet.

Kundenportal

Ansichten für Lagerkunden zu Bestand, MHD, Berichten zum Temperaturverlauf und Auslagerungsaufträgen.

Berichte und Archiv

Temperaturberichte nach Raum und Zeitraum, Alarm- und Reaktionshistorie, mit Export als PDF und Excel.

Manuelle Überwachung im Vergleich zu einem integrierten System

Bereich Manuelle Überwachung Integriertes Überwachungssystem
Temperaturaufzeichnung Eine zu festen Zeiten von Hand ausgefüllte Liste Kontinuierliche, zeitgestempelte Messwerte vom Sensor
Abweichung vom Sollbereich Wird bei der nächsten Kontrolle bemerkt Automatische Benachrichtigung nach Ablauf der Toleranzzeit
Betroffene Produkte Von Hand aus den Aufzeichnungen zugeordnet Raumbestand zum Zeitpunkt des Ereignisses automatisch aufgelistet
MHD-Kontrolle Regalrundgänge und Sichtprüfung Liste bald ablaufender Produkte und FEFO-Vorschlag
Kundeninformation Auf Anfrage per Telefon und E-Mail Selbstbedienung im Portal
Bereitschaft für Kontrollen Akten zusammensuchen und vervollständigen Periodenbericht sofort erstellt

Schritte der Umsetzung

01

Analyse und Geräteinventur

Wir prüfen Ihre Raumaufteilung, Marke, Modell und Datenausgabe Ihrer vorhandenen Sensoren und Datenlogger, Ihre Netzwerkinfrastruktur und Ihren Bestandsprozess.

02

Integrationsprototyp

Der Datenfluss der Sensoren ins System sowie die Grenzwert- und Alarmeinrichtung werden an ein oder zwei Räumen umgesetzt; Datenlatenz und Verhalten bei Ausfällen werden gemessen.

03

Bestands- und Chargenmodul

Abläufe für Wareneingang, Lagerplatz, Charge/MHD und Auslagerung werden zusammen mit den Handterminal-Ansichten gebaut, und der vorhandene Bestand wird importiert.

04

Einführung in allen Räumen

Die übrigen Räume gehen live, Eskalationslisten und Schichtdefinitionen werden eingerichtet und die Mitarbeiter geschult.

05

Portal und Berichte

Kundenportal, Periodenberichte und bei Bedarf die ERP-/Buchhaltungsintegration werden in der letzten Phase fertiggestellt.

Lagersoftware und Sensordaten unter einem Dach

Kühlhaussoftware entsteht, indem auf ein Standard-Lagerverwaltungssystem (WMS) eine Ebene für Temperatur und Rückverfolgbarkeit aufgesetzt wird; sie deckt daher auch zentrale Lagerprozesse wie Wareneingang, Lagerplatzverwaltung und Inventur ab. Zur Inventur siehe unsere Seite Bestands- und Inventurautomatisierung; für Betriebe, die kontaktlos auf Palettenebene erfassen möchten, siehe unsere Seite RFID-Lagerverfolgung. Zu Projektbeginn legen wir unter Berücksichtigung der Einsatzbedingungen die Hardwarekriterien für Handterminals und Etiketten fest, die bei niedrigen Temperaturen funktionieren müssen.

Jeder Sonderfall auf Sensor- und Geräteseite (gemischte Marken, ältere Datenlogger, ein separates Gebäudenetz) wird im Rahmen der Individualsoftware-Entwicklung behandelt. Das System kann in der Cloud oder auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern laufen.

Preise: Festpreisangebot für das Projekt innerhalb von 24 Stunden. Nennen Sie einfach die Anzahl der Räume und die verwendeten Sensoren im Angebotsformular.

Wir integrieren Sensoren und Datenlogger, die ihre Messwerte über ein Standardprotokoll ausgeben können: MQTT, HTTP/REST, Modbus TCP oder einen LoRaWAN-Netzwerkserver. In der Analysephase prüfen wir, wie Ihre vorhandenen Geräte ihre Daten ausgeben, und teilen Ihnen bei Bedarf neuer Sensoren die technischen Auswahlkriterien mit. Der Schwerpunkt des Projekts liegt auf Software und Integration; ob die Hardwarebeschaffung zum Umfang gehört, wird im Angebot gesondert geklärt.

Das hängt vom lokalen Speicher des Geräts ab. Datenlogger mit lokaler Aufzeichnung senden die zwischengespeicherten Messwerte, sobald die Verbindung zurück ist, und die Software ordnet sie anhand ihrer Zeitstempel korrekt ein. Zusätzlich ist das Ausbleiben von Daten über einen festgelegten Zeitraum selbst als Alarmbedingung definiert, sodass ein verstummter Sensor nie unbemerkt bleibt.

Für jeden Raum oder jede Zone werden Unter- und Obergrenzen sowie eine Toleranzzeit festgelegt. Wird eine Grenze überschritten, benachrichtigt eine n8n-basierte Automatisierung den Schichtleiter per WhatsApp, SMS oder E-Mail. Wird der Alarm nicht innerhalb der festgelegten Zeit quittiert, wird er an eine höhere Führungskraft eskaliert. Wer ihn wann mit welcher Erklärung quittiert hat, wird vollständig protokolliert.

Ja. Im Kundenportal sieht jeder Kunde nur seine eigenen Chargen, Bestandsmengen, den MHD-Status und den Temperaturverlauf des Raums, in dem seine Produkte lagern. Er kann über das Portal Auslagerungsaufträge senden und den Temperaturbericht als PDF herunterladen.

Das System speichert und berichtet den Temperaturverlauf pro Raum, Alarm- und Reaktionsprotokolle sowie Chargenbewegungen mit manipulationssicheren Zeitstempeln. Diese Aufzeichnungen geben Ihrem HACCP-Plan und internen Audits eine geordnete Datenquelle; welche Berichte in welchem Format benötigt werden, klären wir mit Ihrem Verantwortlichen für Lebensmittelsicherheit.

Sobald Umfangspunkte wie die Anzahl der Räume und Sensoren, die zu integrierenden Gerätetypen, das Kundenportal und die ERP-Anbindung feststehen, erstellen wir ein Festpreisangebot für Ihr Projekt. Das Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden.

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