SAP-Outsourcing bedeutet, dass Betrieb, Support und Weiterentwicklung Ihrer SAP-Landschaft ganz oder teilweise von einem externen Team übernommen werden – von einzelnen Modulberatern oder ABAP-Entwicklern bis zu einem vollständigen Application-Management-Service (SAP AMS) mit definierten Service-Levels. 360 Soft stellt SAP-Fachleute aus der Türkei für ECC und S/4HANA bereit, remote, vor Ort oder hybrid, mit Teamgrößen von einer Person bis zu über 200 Personen und einem typischen Start innerhalb von 1–2 Wochen.

Für wen eignet sich SAP-Outsourcing?
- Mittelständische SAP-Anwender, die keine eigene SAP-Abteilung für jedes Modul vorhalten können.
- Konzerne und Shared-Service-Center, die Support-Kapazität für Monatsabschlüsse, Rollouts oder Zeitzonen-Abdeckung ergänzen wollen.
- Unternehmen vor oder in der S/4HANA-Umstellung, deren Kernteam mit dem Projekt ausgelastet ist und den Tagesbetrieb abgeben möchte.
- Firmen mit einem auslaufenden SAP-Partnervertrag, die einen geordneten Anbieterwechsel planen.
- Banken und Finanzdienstleister mit SAP-Finanzmodulen und erhöhten Anforderungen an Kontrolle und Dokumentation.
Leistungsumfang: SAP-Rollen und Aufgaben
Funktionale Modulberater
| Modul | Typische Aufgaben |
|---|---|
| FI (Finanzwesen) | Hauptbuch, Debitoren/Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, Abschlussunterstützung, Steuerkonfiguration |
| CO (Controlling) | Kostenstellen, Innenaufträge, Profit-Center, Produktkosten, Ergebnisrechnung |
| MM (Materialwirtschaft) | Einkauf, Bestandsführung, Rechnungsprüfung, Freigabestrategien |
| SD (Vertrieb) | Kundenaufträge, Preisfindung, Lieferung, Fakturierung, Gutschriften |
| PP / QM | Stücklisten, Arbeitspläne, Fertigungsaufträge, Prüflose |
| WM / EWM | Lagerstruktur, Ein- und Auslagerung, Inventur, Integration mit Scannern |
| HCM / SuccessFactors | Personalstammdaten, Zeitwirtschaft, Schnittstellen zur Lohnabrechnung |
| BW / Analytics | Datenmodelle, Extraktion, Berichte, Dashboards |
Technische Rollen
- ABAP-Entwickler für Reports, Erweiterungen, BAdIs, Formulare, Schnittstellen und Fiori/UI5-Anpassungen
- SAP Basis für Systembetrieb, Transporte, Kernel- und Support-Package-Updates, Performance, Berechtigungstechnik
- Integration (IDoc, RFC, PI/PO, Integration Suite) zu Banken, Logistikpartnern und Drittsystemen
- Berechtigungs- und GRC-Spezialisten für Rollenkonzepte und Funktionstrennung
Was ist SAP AMS und wie funktioniert es?
SAP Application Management Services bündeln Support und Weiterentwicklung in einem Servicevertrag. Anfragen laufen über ein Ticketsystem, werden nach Priorität eingestuft und von der passenden Supportstufe bearbeitet. Monatliche Berichte zeigen Volumen, SLA-Erfüllung und wiederkehrende Probleme.
| Ebene | Umfang | Beispiele |
|---|---|---|
| 1st Level (Anwendersupport) | Annahme, Klassifizierung, einfache Lösungen | Passwort-Reset, Bedienfragen, fehlende Berechtigung |
| 2nd Level (funktionaler Support) | Fachliche Analyse und Customizing | Fehlerhafte Preisfindung, Kontenfindung, Abschlussprobleme |
| 3rd Level (technischer Support) | Code, Schnittstellen, Basis | Dumps, IDoc-Fehler, Performance, Transportprobleme |
| Kleinere Weiterentwicklungen | Change Requests innerhalb eines Stundenkontingents | Neuer Report, Formularanpassung, zusätzliche Validierung |
| Problemmanagement | Ursachenanalyse wiederkehrender Störungen | Dauerhafte Korrektur statt wiederholtem Workaround |
Unterstützung bei der S/4HANA-Umstellung
Bei der Umstellung auf S/4HANA übernehmen wir entweder Projektaufgaben – Custom-Code-Analyse und -Anpassung, Datenmigration, Tests, Fiori-Einführung – oder den laufenden ECC-Betrieb, damit Ihr internes Team sich auf das Projekt konzentrieren kann. Beide Varianten lassen sich kombinieren. Nach dem Go-live begleitet das Team die Hypercare-Phase und geht anschließend in den regulären AMS-Betrieb über.
SAP-Outsourcing für Banken und Finanzinstitute
Finanzinstitute stellen besondere Anforderungen an Funktionstrennung, Änderungsdokumentation und Auslagerungssteuerung. In der Türkei gelten dafür die Vorgaben der Bankenaufsicht BDDK; im DACH-Raum sind je nach Institut unter anderem MaRisk/BAIT bzw. DORA und die Anforderungen der jeweiligen Aufsicht zu beachten. Wir unterstützen mit dokumentierten Change-Prozessen, Vier-Augen-Prinzip bei Transporten, protokollierten Zugriffen und Auditunterlagen; die aufsichtsrechtliche Einstufung der Auslagerung nimmt das Institut selbst vor.
Liefermodelle
| Modell | So funktioniert es | Typischer Einsatz bei SAP |
|---|---|---|
| Remote | Zugriff über VPN, SAP GUI/Fiori und Ihr Ticketsystem | AMS, ABAP-Entwicklung, Basis-Betrieb |
| Vor Ort | Berater arbeiten zeitweise in Ihren Räumen | Workshops, Key-User-Schulungen, Go-live |
| Hybrid | Remote-Team plus geplante Vor-Ort-Termine | Rollouts, S/4HANA-Projekte, Abschlusswochen |
| Teammodell | Wann wählen |
|---|---|
| Staff Augmentation (Berater/Entwickler) | Ihr SAP-Team braucht gezielt Verstärkung, die Steuerung bleibt bei Ihnen |
| Dediziertes SAP-Team | Dauerhafter Bedarf über mehrere Module, festes Team mit Teamleitung |
| Managed AMS | Sie wollen Ergebnisse nach SLA statt Kapazität einkaufen |
| Projektbasiert | Abgegrenzte Vorhaben wie Rollout, Migration oder Schnittstellenprojekt |
Beispiele für Teamgrößen
| Größe | Beispielhafte Zusammensetzung | Passend wenn |
|---|---|---|
| 1 Person | Ein ABAP-Entwickler oder FI/CO-Berater | Einzelne Kompetenzlücke |
| 3–6 Personen | FI/CO, MM/SD, ABAP, Basis in Teilzeit | Mittelständische Landschaft im AMS |
| 8–20 Personen | Mehrere Modulberater, Entwickler, Basis, Teamleitung | Konzernbetrieb, mehrere Buchungskreise |
| 20–50+ Personen | AMS plus Projektteam, Schichtbetrieb | Globale Landschaft, S/4HANA-Programm parallel zum Betrieb |
Einrichtung und Übernahme
- Bestandsaufnahme: Systemlandschaft, Module, Eigenentwicklungen, Ticketvolumen und offene Punkte erfassen.
- Servicedesign: Rollen, Servicezeiten, Prioritäten, SLA und Berichtswesen festlegen.
- Wissenstransfer: Schattenbetrieb mit dem bisherigen Team oder Partner, Dokumentation ergänzen.
- Übernahme: Umgekehrter Schattenbetrieb, dann volle Verantwortung des neuen Teams.
- Regelbetrieb: Monatliche Service-Reviews, Problemmanagement, Verbesserungsvorschläge.
SLA- und KPI-Beispiele
Die Werte sind Beispiele für einen Startkatalog und werden nach der Übernahme gemeinsam kalibriert.
| Priorität | Definition | Gemessene Kennzahlen |
|---|---|---|
| P1 – Kritisch | Produktivsystem oder Kernprozess steht (z. B. keine Fakturierung möglich) | Reaktionszeit, Workaround-Zeit, Lösungszeit |
| P2 – Hoch | Wichtiger Prozess stark eingeschränkt | Reaktions- und Lösungszeit |
| P3 – Mittel | Einzelne Anwender oder Funktionen betroffen | Lösungszeit, Backlog-Alter |
| P4 – Niedrig | Fragen, kosmetische Fehler, kleine Wünsche | Lösungszeit, Anwenderzufriedenheit |

Preismodelle und Kostenfaktoren
| Modell | Beschreibung |
|---|---|
| Personenmonat oder Personentag | Für Staff Augmentation und dedizierte Teams |
| Monatliche AMS-Pauschale | Fester Betrag für definierten Umfang und SLA |
| Stundenkontingent | Vorab vereinbartes Kontingent für Support und Weiterentwicklung |
| Festpreis | Für abgegrenzte Projekte mit klarem Ergebnis |
| Ergebnisbasierte Komponente | Bonus/Malus-Regelung bezogen auf SLA-Erfüllung |
| Faktor | Wirkung |
|---|---|
| Anzahl und Umfang der Module | Mehr Module erfordern breitere Kompetenz im Team |
| Anteil an Eigenentwicklungen | Viel Custom Code erhöht Analyse- und Testaufwand |
| Servicezeiten | Erweiterte Zeiten oder 24/7 erfordern Schichten |
| SLA-Ziele | Kurze Reaktionszeiten erfordern Bereitschaft |
| Anzahl der Systeme und Umgebungen | Mehr Mandanten und Landschaften erhöhen den Basis-Aufwand |
| Sicherheitsanforderungen | Isolierte Zugänge, Prüfungen und Audits |
| Sprachen | Support in Deutsch, Englisch oder Türkisch nach Bedarf |
Internes Team, Freelancer oder SAP-Outsourcing?
| Kriterium | Internes SAP-Team | Freelance-Berater | SAP-Outsourcing |
|---|---|---|---|
| Zeit bis zur Besetzung | Monate | Wochen, abhängig von Verfügbarkeit | Typisch 1–2 Wochen |
| Modulbreite | Begrenzt auf vorhandene Köpfe | Ein Schwerpunkt je Person | Mehrere Module aus einer Hand |
| Kontinuität | Gefährdet bei Kündigung | Projektgebunden | Ersatzprozess vertraglich geregelt |
| Monatsabschluss und Spitzen | Engpass | Schwer planbar | Kapazität skalierbar |
| Steuerung | Direkt | Einzelverträge | Über SLA und Service-Reviews |
| Dokumentation | Oft lückenhaft | Personengebunden | Vertraglich gefordert |
Risiken und Gegenmaßnahmen
| Risiko | Gegenmaßnahme |
|---|---|
| Lücken im Wissenstransfer | Schattenbetrieb, Dokumentationscheckliste, Abnahme der Übergabe |
| Fehlerhafte Änderung im Produktivsystem | Transportwesen mit Tests, Freigaben und Vier-Augen-Prinzip |
| Fehlende Kapazität in kritischen Phasen | Abschlusskalender, Bereitschaft, Puffer im Team |
| Missbrauch von Berechtigungen | Personalisierte Benutzer, Firefighter-Konzept, Protokollierung |
| Abhängigkeit von Einzelpersonen | Vertretungsregeln, mindestens zwei Personen je kritischem Modul |
| Unklare Abgrenzung zu Change Requests | Klare Definition, was Support und was Weiterentwicklung ist |
Sicherheit, Datenschutz und rechtliche Hinweise
SAP-Systeme enthalten Finanz-, Kunden- und Personaldaten. Zugriffe erfolgen über personalisierte Benutzer mit Rollen nach dem Minimalprinzip, über gesicherte Verbindungen und mit Protokollierung. Kritische Berechtigungen werden nur zeitlich begrenzt und dokumentiert vergeben. Testdaten werden – wo möglich – anonymisiert.
Vertragsrahmen für Auftraggeber aus der DACH-Region: Die Leistung wird als Dienstvertrag (bei laufendem Betrieb) oder Werkvertrag (bei abgegrenzten Ergebnissen) zwischen Unternehmen erbracht – es handelt sich ausdrücklich um keine Arbeitnehmerüberlassung. Fachliche Steuerung und Weisungen an die Teammitglieder laufen über die Teamleitung von 360 Soft; Sie steuern über Tickets, Leistungsbeschreibung und SLA. Ob das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) berührt ist oder ein Risiko der Scheinselbständigkeit besteht, hängt von der tatsächlichen Durchführung ab; wir empfehlen daher eine rechtliche Prüfung des Vertrags- und Steuerungsmodells vor Projektstart. Datenschutzseitig schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO mit EU-Standardvertragsklauseln (SCC) für die Übermittlung in die Türkei; auf türkischer Seite gilt zusätzlich das Datenschutzgesetz KVKK (Nr. 6698). Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) und vollständige Übertragung der Nutzungsrechte an allen Arbeitsergebnissen sind Standard.
Für SAP-Produkte gelten zudem die Lizenzbedingungen von SAP; Lizenzen verbleiben beim Kunden, das Team nutzt die vom Kunden bereitgestellten Benutzer.
Checkliste für die Auswahl eines SAP-Outsourcing-Anbieters
- Deckt das Team alle relevanten Module und die technische Seite (ABAP, Basis, Integration) ab?
- Ist der Wissenstransfer mit Schattenbetrieb und Abnahmekriterien geplant?
- Sind Prioritäten, SLA und Messmethoden schriftlich definiert?
- Gibt es eine klare Abgrenzung zwischen Support und Change Requests?
- Wie werden Transporte getestet und freigegeben?
- Sind Vertretungen für jedes kritische Modul geregelt?
- Sind AVV, SCC, NDA und Rechteübertragung vertraglich vereinbart?
- Ist ein Exit-Plan mit Dokumentationsübergabe vorgesehen?
Beispielszenario (illustrativ): Ein Industrieunternehmen mit SAP ECC plant die Umstellung auf S/4HANA. Das interne SAP-Team geht in das Projekt, während ein externes Team aus FI/CO-, MM/SD-Beratern, zwei ABAP-Entwicklern und einer Basis-Fachkraft den laufenden ECC-Support übernimmt. Nach dem Go-live wechselt das externe Team in die Hypercare und anschließend in den AMS-Betrieb für S/4HANA.
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Häufige Fragen
Was ist SAP-Outsourcing?
Die Übergabe von SAP-Support, -Betrieb oder -Entwicklung an ein externes Team – als Verstärkung einzelner Rollen, als dediziertes Team oder als Managed Service nach SLA.
Sind SAP AMS und SAP-Outsourcing dasselbe?
SAP AMS ist eine Form des SAP-Outsourcings: ein Servicevertrag für Support und Weiterentwicklung mit SLA. SAP-Outsourcing umfasst daneben auch reine Personalverstärkung oder Projekte.
Welche SAP-Versionen und Module werden unterstützt?
ECC und S/4HANA mit den Modulen FI, CO, MM, SD, PP, QM, WM/EWM, HCM und BW sowie ABAP, Basis und Integration. Den genauen Zuschnitt stimmen wir auf Ihre Landschaft ab.
Kann ich nur einen ABAP-Entwickler oder Basis-Spezialisten beauftragen?
Ja. Teams beginnen bei einer Person; der Ersatzprozess gilt auch für Einzelrollen.
Wie unterstützen Sie bei der S/4HANA-Umstellung?
Mit Projektaufgaben wie Custom-Code-Anpassung, Datenmigration und Tests oder indem wir den laufenden Betrieb übernehmen, damit Ihr Team sich auf das Projekt konzentriert.
Können Sie den SAP-Bedarf einer Bank unterstützen?
Ja, mit dokumentierten Change-Prozessen, Funktionstrennung und Auditunterlagen. Die aufsichtsrechtliche Bewertung der Auslagerung nimmt das Institut selbst vor.
Arbeitet das Team remote?
Überwiegend ja; vor Ort oder hybrid ist für Workshops, Schulungen und Go-lives möglich.
Wie lange dauert der Wechsel von unserem bisherigen SAP-Partner?
Das hängt von Landschaft und Dokumentation ab. Ein Team kann typisch in 1–2 Wochen starten; der Wissenstransfer mit Schattenbetrieb wird im Übernahmeplan festgelegt.
Wie wird das SLA definiert?
Über Prioritäten mit Reaktions- und Lösungszeiten, Servicezeiten und Berichtspflichten. Die Startwerte werden nach der Übernahme gemeinsam kalibriert.
Wie wird abgerechnet?
Nach Personenmonat oder -tag, als monatliche AMS-Pauschale, Stundenkontingent oder Festpreis. Ein Angebot folgt nach der Bestandsaufnahme.
Bekommen wir Unterstützung beim Monatsabschluss?
Ja, Abschlusstermine werden im Servicekalender berücksichtigt und mit erhöhter Verfügbarkeit abgedeckt.
Wem gehört der entwickelte Code?
Ihnen. Alle Entwicklungen liegen in Ihrem System, die Nutzungsrechte werden vollständig übertragen.
Ihre SAP-Anforderung besprechen
Schildern Sie uns kurz Ihre Ausgangslage – Systeme, Umfang, Servicezeiten und gewünschtes Startdatum. Wir melden uns mit einem Vorschlag zu Teamzuschnitt, Liefermodell und nächsten Schritten; ein typischer Start ist innerhalb von 1–2 Wochen möglich. Telefon: +90 850 335 10 87 · WhatsApp: +90 850 335 10 87 · E-Mail: info@360-soft.com · Kontaktformular 360 Soft Marketing Yazılım ve Danışmanlık Ltd. Şti., Nidakule Ataşehir Batı, Barbaros Mah. Begonya Sk. No:1 D:2, 34746 Ataşehir/İstanbul.
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