SAP-Outsourcing bedeutet, dass Betrieb, Support und Weiterentwicklung Ihrer SAP-Landschaft ganz oder teilweise von einem externen Team übernommen werden – von einzelnen Modulberatern oder ABAP-Entwicklern bis zu einem vollständigen Application-Management-Service (SAP AMS) mit definierten Service-Levels. 360 Soft stellt SAP-Fachleute aus der Türkei für ECC und S/4HANA bereit, remote, vor Ort oder hybrid, mit Teamgrößen von einer Person bis zu über 200 Personen und einem typischen Start innerhalb von 1–2 Wochen.

SAP-Outsourcing und SAP AMS
SAP-Outsourcing und SAP AMS

Für wen eignet sich SAP-Outsourcing?

  • Mittelständische SAP-Anwender, die keine eigene SAP-Abteilung für jedes Modul vorhalten können.
  • Konzerne und Shared-Service-Center, die Support-Kapazität für Monatsabschlüsse, Rollouts oder Zeitzonen-Abdeckung ergänzen wollen.
  • Unternehmen vor oder in der S/4HANA-Umstellung, deren Kernteam mit dem Projekt ausgelastet ist und den Tagesbetrieb abgeben möchte.
  • Firmen mit einem auslaufenden SAP-Partnervertrag, die einen geordneten Anbieterwechsel planen.
  • Banken und Finanzdienstleister mit SAP-Finanzmodulen und erhöhten Anforderungen an Kontrolle und Dokumentation.

Leistungsumfang: SAP-Rollen und Aufgaben

Funktionale Modulberater

ModulTypische Aufgaben
FI (Finanzwesen)Hauptbuch, Debitoren/Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, Abschlussunterstützung, Steuerkonfiguration
CO (Controlling)Kostenstellen, Innenaufträge, Profit-Center, Produktkosten, Ergebnisrechnung
MM (Materialwirtschaft)Einkauf, Bestandsführung, Rechnungsprüfung, Freigabestrategien
SD (Vertrieb)Kundenaufträge, Preisfindung, Lieferung, Fakturierung, Gutschriften
PP / QMStücklisten, Arbeitspläne, Fertigungsaufträge, Prüflose
WM / EWMLagerstruktur, Ein- und Auslagerung, Inventur, Integration mit Scannern
HCM / SuccessFactorsPersonalstammdaten, Zeitwirtschaft, Schnittstellen zur Lohnabrechnung
BW / AnalyticsDatenmodelle, Extraktion, Berichte, Dashboards

Technische Rollen

  • ABAP-Entwickler für Reports, Erweiterungen, BAdIs, Formulare, Schnittstellen und Fiori/UI5-Anpassungen
  • SAP Basis für Systembetrieb, Transporte, Kernel- und Support-Package-Updates, Performance, Berechtigungstechnik
  • Integration (IDoc, RFC, PI/PO, Integration Suite) zu Banken, Logistikpartnern und Drittsystemen
  • Berechtigungs- und GRC-Spezialisten für Rollenkonzepte und Funktionstrennung

Was ist SAP AMS und wie funktioniert es?

SAP Application Management Services bündeln Support und Weiterentwicklung in einem Servicevertrag. Anfragen laufen über ein Ticketsystem, werden nach Priorität eingestuft und von der passenden Supportstufe bearbeitet. Monatliche Berichte zeigen Volumen, SLA-Erfüllung und wiederkehrende Probleme.

EbeneUmfangBeispiele
1st Level (Anwendersupport)Annahme, Klassifizierung, einfache LösungenPasswort-Reset, Bedienfragen, fehlende Berechtigung
2nd Level (funktionaler Support)Fachliche Analyse und CustomizingFehlerhafte Preisfindung, Kontenfindung, Abschlussprobleme
3rd Level (technischer Support)Code, Schnittstellen, BasisDumps, IDoc-Fehler, Performance, Transportprobleme
Kleinere WeiterentwicklungenChange Requests innerhalb eines StundenkontingentsNeuer Report, Formularanpassung, zusätzliche Validierung
ProblemmanagementUrsachenanalyse wiederkehrender StörungenDauerhafte Korrektur statt wiederholtem Workaround

Unterstützung bei der S/4HANA-Umstellung

Bei der Umstellung auf S/4HANA übernehmen wir entweder Projektaufgaben – Custom-Code-Analyse und -Anpassung, Datenmigration, Tests, Fiori-Einführung – oder den laufenden ECC-Betrieb, damit Ihr internes Team sich auf das Projekt konzentrieren kann. Beide Varianten lassen sich kombinieren. Nach dem Go-live begleitet das Team die Hypercare-Phase und geht anschließend in den regulären AMS-Betrieb über.

SAP-Outsourcing für Banken und Finanzinstitute

Finanzinstitute stellen besondere Anforderungen an Funktionstrennung, Änderungsdokumentation und Auslagerungssteuerung. In der Türkei gelten dafür die Vorgaben der Bankenaufsicht BDDK; im DACH-Raum sind je nach Institut unter anderem MaRisk/BAIT bzw. DORA und die Anforderungen der jeweiligen Aufsicht zu beachten. Wir unterstützen mit dokumentierten Change-Prozessen, Vier-Augen-Prinzip bei Transporten, protokollierten Zugriffen und Auditunterlagen; die aufsichtsrechtliche Einstufung der Auslagerung nimmt das Institut selbst vor.

Liefermodelle

ModellSo funktioniert esTypischer Einsatz bei SAP
RemoteZugriff über VPN, SAP GUI/Fiori und Ihr TicketsystemAMS, ABAP-Entwicklung, Basis-Betrieb
Vor OrtBerater arbeiten zeitweise in Ihren RäumenWorkshops, Key-User-Schulungen, Go-live
HybridRemote-Team plus geplante Vor-Ort-TermineRollouts, S/4HANA-Projekte, Abschlusswochen
TeammodellWann wählen
Staff Augmentation (Berater/Entwickler)Ihr SAP-Team braucht gezielt Verstärkung, die Steuerung bleibt bei Ihnen
Dediziertes SAP-TeamDauerhafter Bedarf über mehrere Module, festes Team mit Teamleitung
Managed AMSSie wollen Ergebnisse nach SLA statt Kapazität einkaufen
ProjektbasiertAbgegrenzte Vorhaben wie Rollout, Migration oder Schnittstellenprojekt

Beispiele für Teamgrößen

GrößeBeispielhafte ZusammensetzungPassend wenn
1 PersonEin ABAP-Entwickler oder FI/CO-BeraterEinzelne Kompetenzlücke
3–6 PersonenFI/CO, MM/SD, ABAP, Basis in TeilzeitMittelständische Landschaft im AMS
8–20 PersonenMehrere Modulberater, Entwickler, Basis, TeamleitungKonzernbetrieb, mehrere Buchungskreise
20–50+ PersonenAMS plus Projektteam, SchichtbetriebGlobale Landschaft, S/4HANA-Programm parallel zum Betrieb

Einrichtung und Übernahme

  1. Bestandsaufnahme: Systemlandschaft, Module, Eigenentwicklungen, Ticketvolumen und offene Punkte erfassen.
  2. Servicedesign: Rollen, Servicezeiten, Prioritäten, SLA und Berichtswesen festlegen.
  3. Wissenstransfer: Schattenbetrieb mit dem bisherigen Team oder Partner, Dokumentation ergänzen.
  4. Übernahme: Umgekehrter Schattenbetrieb, dann volle Verantwortung des neuen Teams.
  5. Regelbetrieb: Monatliche Service-Reviews, Problemmanagement, Verbesserungsvorschläge.

SLA- und KPI-Beispiele

Die Werte sind Beispiele für einen Startkatalog und werden nach der Übernahme gemeinsam kalibriert.

PrioritätDefinitionGemessene Kennzahlen
P1 – KritischProduktivsystem oder Kernprozess steht (z. B. keine Fakturierung möglich)Reaktionszeit, Workaround-Zeit, Lösungszeit
P2 – HochWichtiger Prozess stark eingeschränktReaktions- und Lösungszeit
P3 – MittelEinzelne Anwender oder Funktionen betroffenLösungszeit, Backlog-Alter
P4 – NiedrigFragen, kosmetische Fehler, kleine WünscheLösungszeit, Anwenderzufriedenheit
SAP-Outsourcing und SAP AMS — overview
SAP-Outsourcing und SAP AMS — overview

Preismodelle und Kostenfaktoren

ModellBeschreibung
Personenmonat oder PersonentagFür Staff Augmentation und dedizierte Teams
Monatliche AMS-PauschaleFester Betrag für definierten Umfang und SLA
StundenkontingentVorab vereinbartes Kontingent für Support und Weiterentwicklung
FestpreisFür abgegrenzte Projekte mit klarem Ergebnis
Ergebnisbasierte KomponenteBonus/Malus-Regelung bezogen auf SLA-Erfüllung
FaktorWirkung
Anzahl und Umfang der ModuleMehr Module erfordern breitere Kompetenz im Team
Anteil an EigenentwicklungenViel Custom Code erhöht Analyse- und Testaufwand
ServicezeitenErweiterte Zeiten oder 24/7 erfordern Schichten
SLA-ZieleKurze Reaktionszeiten erfordern Bereitschaft
Anzahl der Systeme und UmgebungenMehr Mandanten und Landschaften erhöhen den Basis-Aufwand
SicherheitsanforderungenIsolierte Zugänge, Prüfungen und Audits
SprachenSupport in Deutsch, Englisch oder Türkisch nach Bedarf

Internes Team, Freelancer oder SAP-Outsourcing?

KriteriumInternes SAP-TeamFreelance-BeraterSAP-Outsourcing
Zeit bis zur BesetzungMonateWochen, abhängig von VerfügbarkeitTypisch 1–2 Wochen
ModulbreiteBegrenzt auf vorhandene KöpfeEin Schwerpunkt je PersonMehrere Module aus einer Hand
KontinuitätGefährdet bei KündigungProjektgebundenErsatzprozess vertraglich geregelt
Monatsabschluss und SpitzenEngpassSchwer planbarKapazität skalierbar
SteuerungDirektEinzelverträgeÜber SLA und Service-Reviews
DokumentationOft lückenhaftPersonengebundenVertraglich gefordert

Risiken und Gegenmaßnahmen

RisikoGegenmaßnahme
Lücken im WissenstransferSchattenbetrieb, Dokumentationscheckliste, Abnahme der Übergabe
Fehlerhafte Änderung im ProduktivsystemTransportwesen mit Tests, Freigaben und Vier-Augen-Prinzip
Fehlende Kapazität in kritischen PhasenAbschlusskalender, Bereitschaft, Puffer im Team
Missbrauch von BerechtigungenPersonalisierte Benutzer, Firefighter-Konzept, Protokollierung
Abhängigkeit von EinzelpersonenVertretungsregeln, mindestens zwei Personen je kritischem Modul
Unklare Abgrenzung zu Change RequestsKlare Definition, was Support und was Weiterentwicklung ist

Sicherheit, Datenschutz und rechtliche Hinweise

SAP-Systeme enthalten Finanz-, Kunden- und Personaldaten. Zugriffe erfolgen über personalisierte Benutzer mit Rollen nach dem Minimalprinzip, über gesicherte Verbindungen und mit Protokollierung. Kritische Berechtigungen werden nur zeitlich begrenzt und dokumentiert vergeben. Testdaten werden – wo möglich – anonymisiert.

Vertragsrahmen für Auftraggeber aus der DACH-Region: Die Leistung wird als Dienstvertrag (bei laufendem Betrieb) oder Werkvertrag (bei abgegrenzten Ergebnissen) zwischen Unternehmen erbracht – es handelt sich ausdrücklich um keine Arbeitnehmerüberlassung. Fachliche Steuerung und Weisungen an die Teammitglieder laufen über die Teamleitung von 360 Soft; Sie steuern über Tickets, Leistungsbeschreibung und SLA. Ob das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) berührt ist oder ein Risiko der Scheinselbständigkeit besteht, hängt von der tatsächlichen Durchführung ab; wir empfehlen daher eine rechtliche Prüfung des Vertrags- und Steuerungsmodells vor Projektstart. Datenschutzseitig schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO mit EU-Standardvertragsklauseln (SCC) für die Übermittlung in die Türkei; auf türkischer Seite gilt zusätzlich das Datenschutzgesetz KVKK (Nr. 6698). Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) und vollständige Übertragung der Nutzungsrechte an allen Arbeitsergebnissen sind Standard.

Für SAP-Produkte gelten zudem die Lizenzbedingungen von SAP; Lizenzen verbleiben beim Kunden, das Team nutzt die vom Kunden bereitgestellten Benutzer.

Checkliste für die Auswahl eines SAP-Outsourcing-Anbieters

  • Deckt das Team alle relevanten Module und die technische Seite (ABAP, Basis, Integration) ab?
  • Ist der Wissenstransfer mit Schattenbetrieb und Abnahmekriterien geplant?
  • Sind Prioritäten, SLA und Messmethoden schriftlich definiert?
  • Gibt es eine klare Abgrenzung zwischen Support und Change Requests?
  • Wie werden Transporte getestet und freigegeben?
  • Sind Vertretungen für jedes kritische Modul geregelt?
  • Sind AVV, SCC, NDA und Rechteübertragung vertraglich vereinbart?
  • Ist ein Exit-Plan mit Dokumentationsübergabe vorgesehen?

Beispielszenario (illustrativ): Ein Industrieunternehmen mit SAP ECC plant die Umstellung auf S/4HANA. Das interne SAP-Team geht in das Projekt, während ein externes Team aus FI/CO-, MM/SD-Beratern, zwei ABAP-Entwicklern und einer Basis-Fachkraft den laufenden ECC-Support übernimmt. Nach dem Go-live wechselt das externe Team in die Hypercare und anschließend in den AMS-Betrieb für S/4HANA.

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Häufige Fragen

Was ist SAP-Outsourcing?

Die Übergabe von SAP-Support, -Betrieb oder -Entwicklung an ein externes Team – als Verstärkung einzelner Rollen, als dediziertes Team oder als Managed Service nach SLA.

Sind SAP AMS und SAP-Outsourcing dasselbe?

SAP AMS ist eine Form des SAP-Outsourcings: ein Servicevertrag für Support und Weiterentwicklung mit SLA. SAP-Outsourcing umfasst daneben auch reine Personalverstärkung oder Projekte.

Welche SAP-Versionen und Module werden unterstützt?

ECC und S/4HANA mit den Modulen FI, CO, MM, SD, PP, QM, WM/EWM, HCM und BW sowie ABAP, Basis und Integration. Den genauen Zuschnitt stimmen wir auf Ihre Landschaft ab.

Kann ich nur einen ABAP-Entwickler oder Basis-Spezialisten beauftragen?

Ja. Teams beginnen bei einer Person; der Ersatzprozess gilt auch für Einzelrollen.

Wie unterstützen Sie bei der S/4HANA-Umstellung?

Mit Projektaufgaben wie Custom-Code-Anpassung, Datenmigration und Tests oder indem wir den laufenden Betrieb übernehmen, damit Ihr Team sich auf das Projekt konzentriert.

Können Sie den SAP-Bedarf einer Bank unterstützen?

Ja, mit dokumentierten Change-Prozessen, Funktionstrennung und Auditunterlagen. Die aufsichtsrechtliche Bewertung der Auslagerung nimmt das Institut selbst vor.

Arbeitet das Team remote?

Überwiegend ja; vor Ort oder hybrid ist für Workshops, Schulungen und Go-lives möglich.

Wie lange dauert der Wechsel von unserem bisherigen SAP-Partner?

Das hängt von Landschaft und Dokumentation ab. Ein Team kann typisch in 1–2 Wochen starten; der Wissenstransfer mit Schattenbetrieb wird im Übernahmeplan festgelegt.

Wie wird das SLA definiert?

Über Prioritäten mit Reaktions- und Lösungszeiten, Servicezeiten und Berichtspflichten. Die Startwerte werden nach der Übernahme gemeinsam kalibriert.

Wie wird abgerechnet?

Nach Personenmonat oder -tag, als monatliche AMS-Pauschale, Stundenkontingent oder Festpreis. Ein Angebot folgt nach der Bestandsaufnahme.

Bekommen wir Unterstützung beim Monatsabschluss?

Ja, Abschlusstermine werden im Servicekalender berücksichtigt und mit erhöhter Verfügbarkeit abgedeckt.

Wem gehört der entwickelte Code?

Ihnen. Alle Entwicklungen liegen in Ihrem System, die Nutzungsrechte werden vollständig übertragen.

Ihre SAP-Anforderung besprechen

Schildern Sie uns kurz Ihre Ausgangslage – Systeme, Umfang, Servicezeiten und gewünschtes Startdatum. Wir melden uns mit einem Vorschlag zu Teamzuschnitt, Liefermodell und nächsten Schritten; ein typischer Start ist innerhalb von 1–2 Wochen möglich. Telefon: +90 850 335 10 87 · WhatsApp: +90 850 335 10 87 · E-Mail: info@360-soft.com · Kontaktformular 360 Soft Marketing Yazılım ve Danışmanlık Ltd. Şti., Nidakule Ataşehir Batı, Barbaros Mah. Begonya Sk. No:1 D:2, 34746 Ataşehir/İstanbul.

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