Nachhaltigkeitsberichterstattung ist vom freiwilligen Bericht zur prüfpflichtigen Pflichtangabe geworden. In der EU regelt die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) gemeinsam mit den European Sustainability Reporting Standards (ESRS), welche Unternehmen über Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen berichten müssen. International setzen sich die ISSB-Standards IFRS S1 und S2 durch, in der Türkei über die TSRS (Türkiye Sürdürülebilirlik Raporlama Standartları). 360 Soft entwickelt aus Istanbul Software für Nachhaltigkeitsberichterstattung, die Energie-, Emissions-, Personal- und Lieferantendaten aus Ihren Systemen sammelt, berechnet, mit Belegen verknüpft und prüffähig für den Bericht aufbereitet.
Was regeln CSRD, ESRS und ISSB – und wen betrifft es?
Die CSRD verpflichtet große Unternehmen und kapitalmarktorientierte Gesellschaften zu einem Nachhaltigkeitsbericht im Lagebericht, der extern geprüft wird. Inhaltlich folgt der Bericht den ESRS und dem Prinzip der doppelten Wesentlichkeit: Berichtet wird sowohl, wie Nachhaltigkeitsthemen das Unternehmen finanziell beeinflussen, als auch, wie das Unternehmen auf Umwelt und Menschen wirkt. Mit dem Omnibus-Paket hat die EU Anwendungsbereich und Zeitplan der CSRD angepasst und eine Vereinfachung der ESRS angestoßen; die nationale Umsetzung, auch in Deutschland und Österreich, ist dabei zu beachten. Bitte prüfen Sie den aktuellen Stand für Ihr Unternehmen; wir empfehlen eine Abstimmung mit Ihrem Wirtschaftsprüfer.
Auch Unternehmen, die selbst nicht berichtspflichtig sind, spüren die Anforderungen: Banken, Konzernmütter und Großkunden fragen CO2- und ESG-Daten ihrer Lieferanten ab. Für Gruppen mit Tochtergesellschaften in der Türkei kommt die TSRS hinzu, die sich eng an IFRS S1 und S2 anlehnt. Eine gemeinsame Datenbasis für ESRS, ISSB/TSRS und Kundenanfragen spart erheblichen Doppelaufwand.
Aufbau der Berichterstattung im Überblick
| Bereich | Was offengelegt wird | Was die Software leisten sollte |
|---|---|---|
| Governance | Rolle von Vorstand und Aufsichtsrat bei Nachhaltigkeitsthemen | Zuständigkeiten, Beschlüsse und Nachweise dokumentieren |
| Strategie und Wesentlichkeit | Wesentliche Auswirkungen, Risiken und Chancen | Workflow für die doppelte Wesentlichkeitsanalyse mit Bewertungen und Begründungen |
| Risikomanagement | Wie Nachhaltigkeitsrisiken identifiziert und gesteuert werden | Risiko- und Chancenregister, Verknüpfung mit dem ERM |
| Kennzahlen und Ziele | Scope-1-, 2- und 3-Emissionen, Energie, Wasser, Abfall, Belegschaft, Ziele | Berechnungsmotor, Zielverfolgung, Prüfpfad pro Wert |
Typische Herausforderungen nach Branche
- Industrie und Fertigung: viele Standorte, Energie- und Prozessemissionen, Überschneidung mit CBAM-Daten
- Handel und E-Commerce: Scope 3 aus eingekauften Waren und Logistik dominiert
- Logistik: Kraftstoffdaten aus Flotten und Subunternehmern, Emissionsfaktoren je Transportart
- Bau und Immobilien: Energieverbräuche je Gebäude, Mieterdaten, Baustoffe
- Finanzdienstleister: finanzierte Emissionen und Datenabfragen bei Kreditnehmern
- Textil: Lieferketten mit vielen Stufen, Chemikalien und Wasser, künftig auch digitaler Produktpass
Software-Umfang: Module
| Modul | Funktion | Typische Nutzer |
|---|---|---|
| Organisation und Berichtsgrenzen | Gesellschaften, Standorte, Beteiligungen, Konsolidierungsansatz | Nachhaltigkeitsteam, Controlling |
| Datenerhebung und Aufgaben | Periodische Datenanforderungen mit Fristen, Erinnerungen und Freigaben | Standortverantwortliche |
| Integrationen | ERP, Buchhaltung, Energiemanagement, HR, Fuhrpark | IT |
| Emissionsberechnung | Scope 1, 2 (standort- und marktbasiert) und 3 nach GHG Protocol | Nachhaltigkeitsteam |
| Lieferantenportal | Abfrage von Scope-3- und Produkt-CO2-Daten | Einkauf, Lieferanten |
| Wesentlichkeit, Risiken und Szenarien | Doppelte Wesentlichkeitsanalyse, Klimarisiken, Szenarien | Strategie, Risikomanagement |
| Ziele und Maßnahmen | Reduktionsziele, Maßnahmenplan, Fortschritt | Management |
| Prüfpfad und Belegarchiv | Quelle, Berechnung und Änderungshistorie jedes Wertes | Interne Revision, Prüfer |
| Berichte und Export | ESRS- und TSRS-Strukturen, Excel, XBRL-Vorbereitung, Dashboards | Reporting, Investor Relations |
Technologie und Datenarchitektur
Wir setzen auf eine zentrale Datenbank mit klaren Stammdaten, versionierten Emissionsfaktoren und einer Berechnungsschicht, deren Formeln nachvollziehbar dokumentiert sind. Typische Bausteine sind ein Backend in.NET, Java oder Python, eine Weboberfläche in Angular, React oder Vue, eine relationale Datenbank sowie BI-Werkzeuge für Dashboards. Bestehende Excel-Vorlagen werden migriert, damit kein historischer Wert verloren geht.
Liefermodelle: SaaS, On-Premises oder Managed Service
| Modell | Funktionsweise | Geeignet für |
|---|---|---|
| SaaS (Cloud) | Gehostete Lösung, Updates zentral, schneller Start | Unternehmen mit Standardprozessen |
| On-Premises oder Private Cloud | Installation in Ihrer Infrastruktur, volle Datenhoheit | Konzerne mit strengen IT- und Datenschutzvorgaben |
| Individualentwicklung | Passgenaue Software, Quellcode bei Ihnen | Komplexe Gruppenstrukturen, tiefe ERP-Integration |
| Managed Service | Wir betreiben Software und Datenerhebung für Sie | Kleine Nachhaltigkeitsteams ohne eigene IT-Kapazität |
Vertraglich arbeiten wir je nach Umfang auf Basis eines Werkvertrags (klar definiertes Ergebnis) oder eines Dienstvertrags (laufende Entwicklung und Betrieb). Teams umfassen 1 bis über 200 Personen, remote, vor Ort oder hybrid; ein Start ist typischerweise in 1 bis 2 Wochen möglich.
Einführung Schritt für Schritt
- Bestandsaufnahme: Berichtspflichten, Standards, Gesellschaften, vorhandene Daten und Excel-Dateien
- Konzept: Berichtsgrenzen, Datenpunkte, Verantwortliche, Emissionsfaktoren und Berechnungslogik
- Pilot: ein Standort oder eine Gesellschaft mit echten Daten für Scope 1 und 2
- Ausbau: weitere Standorte, Scope 3, Lieferantenportal, Wesentlichkeitsmodul
- Probelauf des Berichts mit internem Review und Abstimmung mit dem Prüfer
- Betrieb: Jahreszyklus, Anpassung an neue Standards, Support
Die Dauer hängt vor allem von der Zahl der Gesellschaften, der Datenqualität und dem Umfang von Scope 3 ab. Einen belastbaren Zeitplan erstellen wir nach der Bestandsaufnahme.
Beispiele für SLA und KPI
Die folgenden Kennzahlen sind Beispiele für Zielwerte, die gemeinsam vereinbart werden, keine zugesicherten Ergebnisse:
| Kennzahl | Beschreibung |
|---|---|
| Datenvollständigkeit | Anteil der Pflichtdatenpunkte, die zum Stichtag vorliegen |
| Termintreue | Anteil der Datenanforderungen, die fristgerecht beantwortet wurden |
| Korrekturquote | Anzahl nachträglicher Korrekturen nach Freigabe |
| Prüfpfad-Abdeckung | Anteil der Werte mit hinterlegtem Beleg |
| Reaktionszeit Support | Zeit bis zur ersten Antwort je Priorität |
| Verfügbarkeit | Verfügbarkeit der Anwendung im Berichtszeitraum |
Preisbestimmende Faktoren
| Faktor | Einfluss |
|---|---|
| Anzahl Gesellschaften und Standorte | Mehr Datenquellen, Freigaben und Konsolidierung |
| Abgedeckte Standards | ESRS, ISSB/TSRS, Kundenfragebögen parallel |
| Scope-3-Umfang | Lieferantenportal, Ausgaben- oder aktivitätsbasierte Methodik |
| Integrationen | Anzahl und Reife der Quellsysteme |
| Betriebsmodell | SaaS, On-Premises, Managed Service |
| Sicherheitsanforderungen | Single Sign-on, Hosting-Region, Penetrationstests |
Eigenes Team, Freelancer oder Outsourcing
| Kriterium | Eigenes Team | Freelancer | Outsourcing mit 360 Soft |
|---|---|---|---|
| Startzeit | Monate für Recruiting | Schnell, aber einzeln | Typisch 1 bis 2 Wochen |
| Fachliche Breite | Muss aufgebaut werden | Meist eine Rolle | Entwicklung, Daten und Test kombiniert |
| Kontinuität | Abhängig von Fluktuation | Hohes Ausfallrisiko | Ersatzprozess für Teammitglieder |
| Skalierung zum Berichtsstichtag | Schwierig | Begrenzt | Flexibel, auch Schichtbetrieb rund um die Uhr |
Risiken und Gegenmaßnahmen
| Risiko | Gegenmaßnahme |
|---|---|
| Standards und Anwendungsbereich ändern sich | Konfigurierbare Datenpunkte, versionierte Vorlagen |
| Uneinheitliche Daten aus Standorten | Pflichtfelder, Plausibilitätsregeln, Freigabe-Workflow |
| Fehlende Nachvollziehbarkeit für den Prüfer | Prüfpfad und Belegarchiv pro Wert |
| Veraltete Emissionsfaktoren | Zentrale, versionierte Faktorbibliothek mit Quellenangabe |
| Abhängigkeit von Einzelpersonen | Dokumentation, Schulung, Vertretungsregelung |
Sicherheit, DSGVO, KVKK, Vertraulichkeit und geistiges Eigentum
Nachhaltigkeitsdaten enthalten neben Energie- und Emissionswerten auch Personaldaten, etwa zu Belegschaftsstruktur, Arbeitsschutz oder Vergütung. Wir arbeiten daher mit rollenbasierten Zugriffsrechten, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Protokollierung und Hosting in der von Ihnen gewünschten Region. Für personenbezogene Daten schließen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach DSGVO mit EU-Standardvertragsklauseln (SCC); auf unserer Seite gilt zusätzlich das türkische Datenschutzgesetz KVKK. Unsere Leistungen erbringen wir als Dienst- oder Werkvertrag; es handelt sich um keine Arbeitnehmerüberlassung. Fragen des AÜG und der Scheinselbständigkeit sollten allgemein im Rahmen einer rechtlichen Prüfung der Vertragsgestaltung bewertet werden. Quellcode und Dokumentation gehen vertraglich auf Sie über, eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) schließen wir vor dem ersten Datenaustausch. Für unser Team in der Türkei gelten die türkischen Vorschriften einschließlich TSRS; die Regeln im Land des Auftraggebers, etwa die nationale CSRD-Umsetzung, gelten ergänzend.
Checkliste für die Auswahl einer Software
- Unterstützt die Lösung ESRS und bei Bedarf ISSB/TSRS mit einer gemeinsamen Datenbasis?
- Ist die doppelte Wesentlichkeitsanalyse als Workflow abgebildet?
- Werden Scope 1, 2 und 3 nach GHG Protocol mit versionierten Emissionsfaktoren berechnet?
- Hat jeder Wert einen Prüfpfad mit Quelle, Berechnung und Änderungshistorie?
- Gibt es Schnittstellen zu ERP, Energiemanagement und HR?
- Können Lieferanten Daten über ein Portal liefern?
- Lassen sich bestehende Excel-Dateien und Vorjahreswerte übernehmen?
- Sind Hosting-Region, Datenexport und Ausstiegsszenario vertraglich geklärt?
- Ist die Lösung für neue Standards und Änderungen konfigurierbar?
Beispielszenario (illustrativ)
Eine deutsche Unternehmensgruppe mit Produktionsstandorten in Deutschland und der Türkei sammelt Nachhaltigkeitsdaten bisher in zahlreichen Excel-Dateien. Im Projekt werden zunächst Energie- und Kraftstoffdaten aus dem ERP und den Zählern aller Standorte automatisch übernommen und Scope 1 und 2 berechnet. Anschließend folgen ein Lieferantenportal für Scope 3, das Modul für die Wesentlichkeitsanalyse und Exportstrukturen für ESRS sowie für die TSRS-Berichterstattung der türkischen Tochter. Dieses Szenario dient der Veranschaulichung und beschreibt kein reales Kundenprojekt.
Häufig gestellte Fragen
Wie hängen CSRD, ESRS, IFRS S1/S2 und TSRS zusammen?
Die CSRD ist die EU-Richtlinie zur Berichtspflicht, die ESRS sind die zugehörigen Inhaltsstandards. IFRS S1 und S2 sind die internationalen ISSB-Standards, auf denen die türkische TSRS aufbaut. Inhaltlich gibt es große Überschneidungen, vor allem bei Klimadaten, daher lohnt sich eine gemeinsame Datenbasis.
Woran erkennen wir, ob wir berichtspflichtig sind?
Maßgeblich sind Größe, Kapitalmarktorientierung und die nationale Umsetzung der CSRD in Ihrem Land, die durch das Omnibus-Paket angepasst wurde. Auch ohne eigene Pflicht können Kunden und Banken Daten verlangen. Wir empfehlen eine Abstimmung mit Ihrem Wirtschaftsprüfer oder Rechtsberater.
Schreiben Sie auch den Berichtstext?
Unser Schwerpunkt ist die Software und die Datenbasis. Die Software stellt strukturierte Daten und Vorlagen für den Bericht bereit; die inhaltliche Formulierung verantworten Ihr Nachhaltigkeitsteam bzw. Ihre Berater.
Kann dasselbe System für CBAM genutzt werden?
Ja, Energie- und Produktionsdaten lassen sich für beide Zwecke nutzen. Die Berechnungslogik unterscheidet sich jedoch, weil CBAM anlagen- und produktbezogene Emissionen verlangt, während die Nachhaltigkeitsberichterstattung auf Unternehmensebene ansetzt.
Wie berechnen Sie Scope-3-Emissionen?
Je nach Datenlage ausgabenbasiert, aktivitätsbasiert oder mit Lieferantendaten nach den Kategorien des GHG Protocol. Die Software dokumentiert die Methode je Kategorie und erlaubt eine schrittweise Verbesserung der Datenqualität.
Welche Emissionsfaktoren verwenden Sie?
Wir nutzen anerkannte öffentliche Faktorquellen und, wo vorhanden, spezifische Faktoren von Lieferanten oder Energieversorgern. Alle Faktoren werden versioniert und mit Quelle gespeichert.
Ersetzt die Software die externe Prüfung?
Nein. Die Software erleichtert die Prüfung durch Prüfpfad, Belege und nachvollziehbare Berechnungen, die Prüfung selbst führt ein unabhängiger Prüfer durch.
Sollten wir SaaS oder On-Premises wählen?
SaaS ermöglicht einen schnelleren Start, On-Premises oder Private Cloud bietet mehr Kontrolle über Daten und Integration. Die Entscheidung hängt von IT-Richtlinien, Datenschutzvorgaben und Budget ab.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt von Anzahl der Gesellschaften, Datenqualität und Scope-3-Umfang ab. Ein Pilot für Scope 1 und 2 ist deutlich schneller umsetzbar als der vollständige Rollout. Den Zeitplan legen wir nach der Bestandsaufnahme fest.
Können wir unsere bestehenden Excel-Dateien übernehmen?
Ja. Wir migrieren Vorjahreswerte und Vorlagen, damit Zeitreihen erhalten bleiben und Vergleiche möglich sind.
Lässt sich die Software in unser ERP integrieren?
In der Regel ja, über APIs, Datenbank-Views oder Dateischnittstellen, etwa zu SAP, Microsoft Dynamics oder türkischen ERP-Systemen.
Wie wird der Preis ermittelt?
Wir nennen keine Pauschalpreise. Der Aufwand hängt von Gesellschaften, Standards, Scope-3-Umfang, Integrationen und Betriebsmodell ab; nach einem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Lassen Sie uns Ihre Datenbasis für die Nachhaltigkeitsberichterstattung gemeinsam planen
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir Berichtspflichten, Datenlage und den sinnvollsten Einstieg. Rufen Sie uns an unter +90 850 335 10 87, schreiben Sie an info@360-soft.com, nutzen Sie WhatsApp oder das Kontaktformular. 360 Soft Marketing Yazılım ve Danışmanlık Ltd. Şti., Nidakule Ataşehir Batı, Barbaros Mah. Begonya Sk. No:1 D:2, 34746 Ataşehir/İstanbul.
