CO2- und Nachhaltigkeitsdaten auslagern: GHG, ESRS, CBAM

Zuletzt aktualisiert: 11. November 2026

Beim Outsourcing des CO2- und Nachhaltigkeitsdatenmanagements übernimmt ein externes Team die Erhebung, Prüfung, Berechnung und Aufbereitung Ihrer Emissions- und ESG-Daten – nach GHG Protocol, ISO 14064, ESRS und CBAM-Vorgaben, nachvollziehbar dokumentiert und prüfungsbereit. 360 Soft stellt Datenanalysten, Nachhaltigkeitsspezialisten und Datenengineers aus Istanbul bereit: Teams von 1 bis über 200 Personen, remote, vor Ort oder hybrid, auf Wunsch im 7/24-Schichtbetrieb, mit geregeltem Ersatzprozess bei Personalwechsel und einem typischen Start innerhalb von 1–2 Wochen. Nachhaltigkeitsberichterstattung ist zu einem Datenproblem geworden. Energieverbräuche liegen in Rechnungen, Zählerständen und Tabellen verschiedener Standorte, Logistikdaten beim Spediteur, Einkaufsdaten im ERP und Lieferantendaten in E-Mails. Für Berichte nach ESRS, für Kundenanfragen nach dem Product Carbon Footprint und für CBAM-Meldungen müssen diese Daten vollständig, konsistent und belegbar sein. Für viele Unternehmen mit Produktion oder Lieferanten in der Türkei kommt die Abstimmung zwischen türkischen Standorten und europäischen Berichtsanforderungen hinzu.

Wenn Sie statt oder ergänzend zum Outsourcing eine eigene Softwarelösung aufbauen möchten, finden Sie Details auf unseren Seiten zur CBAM-Software für Emissionsberichterstattung, zur Software für den digitalen Produktpass und zur Software für Nachhaltigkeitsberichterstattung.

CO2- und Nachhaltigkeitsdatenmanagement auslagern

Für wen ist die Leistung gedacht?

Organisation	Typischer Bedarf
Berichtspflichtige Unternehmen in der EU	Datenerhebung und Kennzahlen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung nach ESRS
Importeure CBAM-relevanter Waren	Emissionsdaten von Herstellern aus Drittländern, etwa für Stahl, Aluminium, Zement oder Düngemittel
Türkische Hersteller und Exporteure	Lieferung belastbarer Emissionsdaten an EU-Kunden, Berichte nach TSRS
Zulieferer großer Konzerne	Beantwortung von Lieferantenfragebögen, Product Carbon Footprint, CDP-Antworten
Mittelständler ohne eigenes ESG-Team	Aufbau einer ersten Treibhausgasbilanz und eines wiederholbaren Prozesses

Typische Probleme mit Nachhaltigkeitsdaten

Daten liegen verteilt in Rechnungen, Tabellen und Systemen ohne zentrale Datenbasis.
Emissionsfaktoren werden uneinheitlich oder ohne Quellenangabe verwendet.
Scope-3-Daten fehlen oder beruhen auf groben Schätzungen.
Prüfer verlangen Nachweise, die nicht mehr auffindbar sind.
Jedes Jahr beginnt die Datensammlung von vorn, weil der Prozess nicht dokumentiert ist.

Leistungsumfang: Welche Aufgaben Sie auslagern können

Datenerhebung: Energie, Kraftstoffe, Kältemittel, Abfall, Wasser, Logistik, Geschäftsreisen und Einkauf aus ERP, Rechnungen, Zählern und Lieferanten
Berechnung: Scope 1, 2 (standort- und marktbasiert) und Scope 3 nach GHG Protocol mit dokumentierten Emissionsfaktoren
CBAM-Unterstützung: Erhebung eingebetteter Emissionen bei Herstellern, Vorbereitung von Daten für Meldungen
Lieferantenmanagement: Versand und Nachverfolgung von Fragebögen, Plausibilisierung der Antworten
Kennzahlen und Reporting: Datensätze für ESRS-Angaben, CDP, Kundenanfragen und interne Dashboards
Datenplattform: Aufbau einer zentralen Datenbasis oder Pflege Ihrer ESG-Software
Prüfungsvorbereitung: Nachweisordner, Audit-Trail, Beantwortung von Prüferfragen

Rollen im Team

Rolle	Aufgaben
ESG-Datenlead	Methodik, Abgrenzung, Abstimmung mit Ihnen und Ihren Prüfern
Carbon-Analyst	Berechnung, Emissionsfaktoren, Plausibilitätsprüfungen
Datenengineer	Schnittstellen zu ERP, Zählern und ESG-Software, Datenmodell
Lieferantenkoordinator	Fragebögen, Nachverfolgung, Kommunikation auf Deutsch, Englisch und Türkisch
BI-Entwickler	Dashboards und Berichte

Standards und Regulierung

Grundlage der Treibhausgasbilanz ist in der Regel das GHG Protocol mit seinen Standards für Unternehmen und für Scope 3; ISO 14064-1 beschreibt Anforderungen an die Bilanzierung auf Organisationsebene, ISO 14067 an den Product Carbon Footprint. In der EU legt die CSRD mit den ESRS fest, welche Nachhaltigkeitsinformationen berichtspflichtige Unternehmen offenlegen; Anwendungsbereich und Zeitplan wurden durch das sogenannte Omnibus-Paket angepasst, daher sollte der aktuelle Stand für Ihr Unternehmen geprüft werden. In der Türkei hat die Aufsichtsbehörde KGK die Nachhaltigkeitsstandards TSRS eingeführt, die sich an den ISSB-Standards orientieren. Zusätzlich gelten jeweils die Regeln im Land Ihres Unternehmens.

Besonderheiten beim CO2-Grenzausgleichsmechanismus (CBAM)

Der CBAM betrifft Importe bestimmter Waren in die EU, darunter Eisen und Stahl, Aluminium, Zement, Düngemittel, Wasserstoff und Strom. Nach der Übergangsphase mit reinen Berichtspflichten hat 2026 die definitive Phase begonnen, in der Importeure als zugelassene Anmelder auftreten und CBAM-Zertifikate entsprechend den eingebetteten Emissionen erwerben müssen. Entscheidend sind tatsächliche Emissionsdaten der Hersteller; ohne sie werden Standardwerte angesetzt, die häufig ungünstiger sind. Für türkische Exporteure ist daher eine saubere, prüfbare Datenerhebung auf Anlagenebene wichtig. Details und Schwellenwerte ändern sich; wir empfehlen die Abstimmung mit Ihren Zoll- und Steuerberatern.

Arbeitsmodelle

Modell	Geeignet für
Jährlicher Bilanzierungszyklus	Unternehmen mit jährlicher Berichterstattung
Laufender Datenservice	Monatliche oder quartalsweise Datenpflege und Dashboards
CBAM-Datenservice	Importeure und Exporteure mit quartalsweisem Datenbedarf
Teamergänzung	Unterstützung Ihres ESG-Teams in Spitzenphasen

Ablauf

Phase	Inhalt	Typische Dauer
Abgrenzung	Organisations- und Betriebsgrenzen, relevante Scope-3-Kategorien, Datenquellen	1–3 Wochen
Datenerhebung	Sammlung, Prüfung und Dokumentation der Rohdaten	je nach Umfang 3–8 Wochen
Berechnung und Bericht	Emissionsberechnung, Kennzahlen, Plausibilisierung	2–4 Wochen
Verstetigung	Prozessdokumentation, Automatisierung, Verbesserung der Datenqualität	laufend

SLA- und KPI-Tabelle

Zielwerte werden gemeinsam festgelegt; die Tabelle zeigt typische Kennzahlen, keine erreichten Ergebnisse.

Kennzahl	Bedeutung
Datenabdeckung	Anteil der Emissionsquellen mit Primärdaten statt Schätzungen
Rücklaufquote Lieferanten	Anteil beantworteter Lieferantenfragebögen
Termintreue	Lieferung der Datensätze zu den vereinbarten Stichtagen
Nachweisvollständigkeit	Anteil der Werte mit dokumentierter Quelle und Belegen
Prüferanmerkungen	Anzahl offener Feststellungen aus externen Prüfungen

Preisgestaltung: Was die Kosten bestimmt

Faktor	Einfluss
Anzahl der Standorte und Gesellschaften	Mehr Datenquellen und Abstimmungen
Scope-3-Umfang	Anzahl relevanter Kategorien und Lieferanten
Datenqualität und Systeme	Strukturierte ERP-Daten oder manuelle Belege
Berichtsrahmen	Interne Bilanz, ESRS, CBAM, CDP oder Kundenanforderungen
Frequenz	Jährlich, quartalsweise oder monatlich

CO2- und Nachhaltigkeitsdatenmanagement auslagern — overview

Internes Team, freiberuflicher Berater oder Outsourcing

Kriterium	Internes Team	Freiberuflicher Berater	Outsourcing an 360 Soft
Kapazität für Datenarbeit	Oft knapp	Fokus auf Beratung, weniger auf Datenerhebung	Skalierbares Datenteam
Türkei-Bezug	Selten vorhanden	Unterschiedlich	Team in Istanbul, dreisprachige Kommunikation
Wiederholbarkeit	Abhängig von Einzelpersonen	Gering	Dokumentierter Prozess, Ersatzprozess

Risiken und Gegenmaßnahmen

Greenwashing-Vorwurf: konservative Annahmen, transparente Methodik, keine Aussagen ohne Datenbasis.
Falsche Emissionsfaktoren: dokumentierte Quellen und Versionen, Vier-Augen-Prüfung.
Fehlende Lieferantendaten: strukturierte Nachverfolgung und gekennzeichnete Schätzungen.

Sicherheit, DSGVO/KVKK, NDA und geistiges Eigentum

Produktions- und Einkaufsdaten sind vertraulich. Wir arbeiten mit personalisierten Zugängen, minimalen Rechten und in von Ihnen freigegebenen Systemen. Datenmodelle, Berechnungsdateien und Berichte gehören Ihnen.

Beispielszenario (illustrativ): Stahlhersteller mit Export in die EU

Beispielszenario (illustrativ), keine Kundenreferenz: Ein türkischer Hersteller von Stahlprodukten beliefert Importeure in Deutschland, die für ihre CBAM-Pflichten tatsächliche Emissionsdaten verlangen. Das Team erfasst Energie-, Brennstoff- und Vorproduktdaten je Anlage, ordnet sie den Produktgruppen zu, dokumentiert Methodik und Belege und stellt den Importeuren quartalsweise einheitliche Datensätze bereit. Die externe Verifizierung erfolgt durch eine akkreditierte Stelle, die der Hersteller beauftragt.

Rechtlicher Hinweis zum Vertragsmodell

Die Zusammenarbeit erfolgt als B2B-Dienstleistung auf Basis eines Dienstvertrags (laufende Betreuung mit vereinbarten Service-Levels) oder eines Werkvertrags (klar abgegrenzte Ergebnisse mit Abnahme). 360 Soft steuert das eigene Team fachlich und disziplinarisch selbst; es liegt ausdrücklich keine Arbeitnehmerüberlassung vor. Ihre Ansprechpartner geben Anforderungen und Prioritäten über einen definierten Kanal (Service Manager, Ticket-System) vor, nicht durch direkte Weisungen an einzelne Teammitglieder. Die Verifizierung von Emissionsdaten und die Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten übernehmen wir nicht; sie erfolgt durch unabhängige, akkreditierte Stellen.

Für Auftraggeber in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind insbesondere das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und das Risiko der Scheinselbständigkeit relevant. Beide Themen hängen von der tatsächlichen Durchführung ab, nicht nur vom Vertragstext. Wir empfehlen daher, Vertragsentwurf und gelebte Steuerung vor Projektstart durch Ihre Rechtsabteilung oder eine externe Kanzlei prüfen zu lassen. Ergänzend gehören eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), eine klare Regelung zur Übertragung der Nutzungs- und Schutzrechte an allen Arbeitsergebnissen sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO mit EU-Standardvertragsklauseln (SCC) für die Datenübermittlung in die Türkei zum Standard. Auf türkischer Seite gilt zusätzlich das Datenschutzgesetz KVKK (Nr. 6698).

Checkliste für die Partnerauswahl

Arbeitet der Partner nach GHG Protocol und dokumentiert er Emissionsfaktoren mit Quelle?
Gibt es einen nachvollziehbaren Audit-Trail für Prüfer?
Kann der Partner Daten bei türkischen Standorten und Lieferanten erheben?
Ist klar getrennt, wer berechnet und wer verifiziert?
Sind NDA, AVV und Rechte an Datenmodellen geregelt?

Häufige Fragen

Was ist CO2-Datenmanagement-Outsourcing?

Ein externes Team übernimmt Erhebung, Prüfung, Berechnung und Aufbereitung Ihrer Emissions- und Nachhaltigkeitsdaten, damit Berichte und Kundenanfragen auf einer belastbaren Datenbasis beruhen.

Was bedeuten Scope 1, Scope 2 und Scope 3?

Scope 1 sind direkte Emissionen aus eigenen Anlagen und Fahrzeugen, Scope 2 indirekte Emissionen aus eingekaufter Energie, Scope 3 alle übrigen Emissionen in der Wertschöpfungskette.

Worin unterscheiden sich GHG Protocol und ISO 14064?

Das GHG Protocol ist ein weit verbreiteter Bilanzierungsstandard mit detaillierten Leitfäden. ISO 14064-1 ist eine internationale Norm, die Anforderungen an Bilanzierung und Verifizierung beschreibt. Beide sind gut kombinierbar.

Wen betrifft der CBAM?

Importeure bestimmter Waren wie Stahl, Aluminium, Zement, Düngemittel, Wasserstoff und Strom in die EU sowie indirekt die Hersteller in Drittländern, die die Emissionsdaten liefern.

Was passiert, wenn keine CBAM-Daten geliefert werden?

Dann werden in der Regel Standardwerte angesetzt, die oft ungünstiger sind als tatsächliche Werte. Die konkreten Folgen sollten mit Zoll- und Steuerberatern geklärt werden.

Was ist TSRS?

Die türkischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards der Aufsichtsbehörde KGK, die sich an den ISSB-Standards orientieren. Ob sie für ein Unternehmen gelten, hängt von festgelegten Kriterien ab.

Verifizieren Sie unsere Emissionen?

Nein. Wir erheben und berechnen Daten und bereiten Nachweise vor. Die Verifizierung erfolgt durch eine unabhängige, akkreditierte Stelle.

Wo sollten wir mit Scope 3 beginnen?

Mit einer Wesentlichkeitsanalyse der 15 Kategorien. Meist sind eingekaufte Waren und Dienstleistungen sowie Transport die größten Positionen.

Können vorhandene ERP- und Zählerdaten genutzt werden?

Ja. Wir binden ERP-, Energie- und Zählerdaten über Exporte oder Schnittstellen an und ergänzen fehlende Werte strukturiert.

Auf welcher vertraglichen Grundlage arbeiten Sie?

Als B2B-Dienstleistung über Dienst- oder Werkvertrag mit NDA, Rechteübertragung und AVV nach DSGVO. Es liegt keine Arbeitnehmerüberlassung vor.

CO2-Datenmanagement anfragen

Nennen Sie uns Standorte, Berichtsrahmen, vorhandene Datenquellen und Termine. Wir schlagen Ihnen Abgrenzung, Teamzuschnitt und Zeitplan vor. Telefon: +90 850 335 10 87 · WhatsApp: +90 850 335 10 87 · E-Mail: info@360-soft.com · Kontaktformular 360 Soft Marketing Yazılım ve Danışmanlık Ltd. Şti., Nidakule Ataşehir Batı, Barbaros Mah. Begonya Sk. No:1 D:2, 34746 Ataşehir/İstanbul.

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