Wann Individualsoftware die richtige Wahl ist

Standardsoftware ist eine hervorragende Antwort auf ein verbreitetes Problem. Schwierig wird es, wenn Ihr Prozess nicht der verbreitete ist – wenn Sie für vierzig Module bezahlen, um vier zu nutzen, wenn drei Teams die echten Zahlen in einer Tabelle neben dem System führen oder wenn jede Verbesserung auf eine Hersteller-Roadmap warten muss, die Sie nie erreicht.

Der ehrliche Test ist Rechnen. Addieren Sie die Lizenzgebühren über fünf Jahre, die Kosten der Workarounds, die Stunden für manuelle Doppelerfassung und den Umsatz, den Sie nicht machen, weil das System es nicht kann. Ist diese Summe größer als eine Eigenentwicklung, ist Individualsoftware kein Luxus, sondern die günstigere Option.

Wir sagen Ihnen auch, wenn sie es nicht ist. Deckt ein ausgereiftes Produkt neunzig Prozent Ihres Bedarfs ab, sagen wir das und helfen Ihnen, es zu konfigurieren und zu integrieren, statt Ihnen eine Neuentwicklung zu verkaufen.

Was wir bauen

  • CRM-Systeme, zugeschnitten auf Ihre tatsächliche Vertriebspipeline
  • ERP- und Backoffice-Module: Lager, Einkauf, Produktion, Finanzen
  • Webanwendungen und interne Portale
  • B2B-Händler- und Distributorenportale mit Preisstufen
  • Lager- und Logistiksysteme mit Barcode und RFID
  • API-Design, Integration und Middleware zwischen bestehenden Systemen
  • Reporting, Dashboards und Business-Intelligence-Schichten
  • Workflow- und Freigabeautomatisierung
  • Modernisierung von Altsystemen und Datenmigration
  • SaaS-Produkte mit mandantenfähiger Architektur und Abrechnung

Wie wir arbeiten

1. Prozessanalyse. Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die die Arbeit machen, nicht nur mit denen, die die Software beauftragen. Was in einem Briefing steht und was in der Praxis passiert, ist selten dasselbe.

2. Umfang und Architektur. Wir vereinbaren, was Version eins leisten muss, entwerfen Datenmodell und Integrationspunkte und wählen einen Stack, den wir auch in fünf Jahren noch vertreten können.

3. Prototyp. Zentrale Bildschirme und Abläufe kommen in einen klickbaren Prototyp, damit Entscheidungen an etwas Realem getroffen werden.

4. Iterative Entwicklung. Zweiwöchige Sprints, eine Demo am Ende jedes Sprints und ein Backlog, das Sie mitpriorisieren. Am Ende gibt es keine Überraschungen.

5. Tests und Migration. Automatisierte Tests, Lasttests, Sicherheitsprüfung, dann eine geprobte Datenmigration und eine Parallelphase vor der Umstellung.

6. Schulung und Übergabe. Rollenbasierte Schulung, schriftliche Dokumentation, Übergabe von Quellcode und Infrastruktur, anschließend Support mit vereinbartem SLA.

Integration mit Ihren bestehenden Systemen

Kaum ein System steht für sich allein. Ihre neue Software muss mit Buchhaltung, E-Rechnung, Banken, Zahlungsanbietern, Marktplätzen, Versanddienstleistern, E-Mail- und Messaging-Plattformen sprechen – und mit allem, was die Finanzabteilung nicht aufgeben will.

Wir gestalten die Integrationsschicht bewusst: dokumentierte APIs, Jobs in Warteschlangen mit Wiederholungen, idempotente Schreibvorgänge und ein Monitoring, das Ihnen meldet, wenn ein Partner-Endpunkt ausfällt, statt Bestellungen still verschwinden zu lassen. Hat ein bestehendes System keine API, bauen wir einen sicheren Adapter darum.

Eigentum, Codequalität und Lock-in

Ihnen gehört alles, was wir bauen: Quellcode, Repository-Historie, Infrastrukturkonfiguration und Dokumentation. Wir halten keine Schlüssel als Pfand zurück und verstecken keine Logik in einer Blackbox, die nur wir warten können.

Diese Verpflichtung erzwingt gute Gewohnheiten: lesbarer Code, sinnvolle Tests, etablierte Frameworks statt hauseigener Kuriositäten und Dokumentation für den Entwickler, der nach uns kommt. Wenn Sie die Arbeit jemals ins eigene Haus oder zu einem anderen Partner verlagern, sollte die Übergabe unspektakulär sein.

Preismodelle

Festpreis funktioniert, wenn sich der Umfang festlegen lässt: Wir führen eine bezahlte Discovery-Phase durch, erstellen eine Spezifikation und bieten darauf basierend mit aufgeschlüsselten Funktionen an.

Dediziertes Team funktioniert bei längeren Programmen mit wechselnden Prioritäten: Sie erhalten namentlich benannte Engineers zu einem Monatssatz und können sie Sprint für Sprint neu ausrichten.

Time and Material eignet sich für Wartung, kleine Erweiterungen und explorative Arbeit. Welches Modell Sie auch wählen: Sie sehen die Schätzung vor Arbeitsbeginn, und die Rechnung entspricht dem Vereinbarten.