E-Rechnungs- und Buchhaltungsintegration

Wo auch immer ein Verkauf stattfindet: Die Rechnung sollte an das richtige Konto mit der richtigen Steuer ausgestellt werden, und die Buchung sollte von selbst in Ihrem Buchhaltungssystem landen.

E-Rechnung / E-Archiv Anbieter-API Logo / Mikro / Netsis Zahlungen und Abgleich

AdresseAtaşehir, Istanbul

Telefon+90 850 335 10 87

E-Mailinfo@360-soft.com

Leistungsüberblick

Vom Verkauf zur Rechnung, von der Rechnung zur Buchhaltung

In der Türkei ist die Rechnung die häufigste Bruchstelle zwischen Vertrieb und Buchhaltung. Die Bestellung entsteht auf der Website, einem Marktplatz, im CRM oder in einer Außendienst-App; die Rechnung dagegen stellt das Buchhaltungsteam in einem separaten Programm aus und kopiert die Bestelldaten von einem Bildschirm in den anderen. Mit steigenden Bestellzahlen führt dieses Vorgehen zu Verzögerungen, Rechnungen an das falsche Kundenkonto, Fehlern beim Mehrwertsteuersatz und unerklärlichen Differenzen zwischen Lager- und Buchhaltungsdaten zum Monatsende. Unternehmen, die nach Europa und in die Golfregion verkaufen, stehen vor demselben Problem, da sich die E-Rechnungspflicht auch dort ausbreitet.

Die E-Rechnungs- und Buchhaltungsintegration schlägt eine automatische Brücke zwischen dem System, in dem der Verkauf stattfindet, der E-Dokument-Infrastruktur (einem von der GİB zugelassenen privaten Integrator) und Ihrer Buchhaltungs-/ERP-Software. Wird eine Bestellung bestätigt, prüft das System, ob der Käufer für die E-Rechnung registriert ist, erstellt den richtigen Dokumenttyp im Format UBL-TR (dem türkischen E-Rechnungsstandard), versendet ihn über den Anbieter, schreibt Dokumentnummer und PDF zurück in das Verkaufssystem und überträgt die Buchung samt zugehörigen Kunden- und Artikeldaten an Ihre Buchhaltungssoftware.

Für wen ist sie geeignet?

E-Commerce- und Marktplatzhändler: Shops, deren tägliches Bestellvolumen die manuelle Rechnungsstellung erschwert und die E-Archiv-Rechnungen an Privatkunden und E-Rechnungen an Geschäftskunden ausstellen.
Abo- und SaaS-Unternehmen: Software- und Dienstleistungsunternehmen, die wiederkehrende monatliche Zahlungen automatisch abrechnen müssen.
B2B-Händlernetze und Außendienstteams: Unternehmen, die Bestellungen über ein Portal oder eine mobile App annehmen und Rechnungen in Logo, Mikro oder Netsis ausstellen.
Unternehmen mit eigener Software: alle, die einem Termin-, Buchungs-, Schulungs- oder Mitgliedschaftssystem die Rechnungsstellung hinzufügen möchten.

Diese Seite konzentriert sich auf den Rechnungs- und Buchhaltungsablauf. Für eine umfassende Datensynchronisation über alle ERP-Module, einschließlich Produktion, Einkauf und Lager, siehe ERP-Integration; für ERP-Auswahl und Prozessdesign siehe CRM- und ERP-Beratung.

Umfang

Umfang der Integration

Registrierungsprüfung und Wahl des Dokumenttyps

Abfrage der Liste registrierter E-Rechnungsnutzer mit der Steuernummer oder Personalausweisnummer des Käufers und automatische Entscheidung zwischen E-Rechnung und E-Archiv-Dokument.

API-Anbindung des E-Rechnungsanbieters

Erstellen und Versenden von Dokumenten, Statusprüfung, Abruf von PDF-/XML-Dateien und Abholen eingehender Rechnungen – alles über die API Ihres Anbieters.

Steuer- und Betragsregeln

Zentrale Definition von Mehrwertsteuersätzen, Befreiungs- und Quellensteuercodes, Rabatt-, Versand- und Servicegebührenpositionen, Wechselkursen und Rundungsregeln.

Übertragung an Buchhaltung/ERP

Anlegen oder Zuordnen von Kundenkonten, Zuordnen von Artikel- und Leistungsdaten und Übertragung von Rechnungsbuchungen an Logo, Mikro, Netsis und Cloud-Buchhaltungssoftware.

Verarbeitung eingehender Rechnungen

Abholen von E-Rechnungen der Lieferanten, Zuordnung zu Bestellungen und Weiterleitung in einen Freigabeprozess, bei Bedarf ergänzt durch KI-gestützte Automatisierung.

E-Lieferschein

Für Unternehmen, die für Sendungen E-Lieferscheine (e-İrsaliye) ausstellen müssen: Erstellung des E-Lieferscheins beim Warenausgang und Verknüpfung mit der Rechnung.

Zahlungen und Abgleich

Zuordnung von Kartenzahlungen, Überweisungen und Marktplatz-Auszahlungen zur jeweiligen Rechnung und Synchronisation der Kundenkontosalden mit dem Verkaufssystem.

Fehlerbehandlung und Prüfpfad

Eine Warteschlange und Benachrichtigungen für abgelehnte oder fehlgeschlagene Dokumente sowie eine Aufzeichnung, aus welcher Bestellung jedes Dokument stammt, wann und von wem es erstellt wurde.

Prozess

Wie wir die Integration aufbauen

Erfassung des aktuellen Ablaufs

Wir ermitteln Ihre Vertriebskanäle, die eingesetzte Buchhaltungs-/ERP-Version, Ihren E-Dokument-Anbieter, wo Rechnungen ausgestellt werden und was Ihr Steuerberater erwartet.

Regel- und Zuordnungsdesign

Kundenkonten, Artikel-/Leistungsdaten, Mehrwertsteuer- und Befreiungscodes, Lager und Sachkontencodes werden gemeinsam mit Ihrem Steuerberater zugeordnet und abgestimmt.

Entwicklung in einer Testumgebung

Die Entwicklung erfolgt in der Testumgebung des Anbieters und mit einem Testmandanten in Ihrer Buchhaltungssoftware; jedes Szenario wird erprobt, bevor ein Dokument einen echten Steuerpflichtigen erreicht.

Szenariotests

Szenarien wie Privat- und Geschäftskundenverkäufe, rabattierte und versandte Bestellungen, Verkäufe in Fremdwährung, Rücksendungen und Stornierungen sowie Leistungen mit Quellensteuer werden einzeln getestet und mit den Buchungen abgeglichen.

Go-live

Der Go-live wird meist auf einen Termin gelegt, der den Abschluss erleichtert, etwa den Monatsanfang, und die Dokumente werden in den ersten Tagen engmaschig überwacht.

Wartung und regulatorische Updates

Änderungen in den technischen Leitfäden der GİB und in den APIs der Anbieter werden verfolgt und die notwendigen Updates vorgenommen.

Vergleich

Wo sollte die Rechnung ausgestellt werden?

Das richtige Modell wird nach Ihrem Volumen, der Arbeitsweise Ihres Buchhaltungsteams und der Einschätzung Ihres Steuerberaters gewählt.
Modell	Wo die Rechnung ausgestellt wird	Wann es passt
Buchhaltungszentriert	Buchhaltungssoftware wie Logo / Mikro / Netsis	Wenn die Rechnungsstellung unter der Kontrolle des Buchhaltungsteams bleiben soll; die Bestellung wird an die Buchhaltung übertragen, die Rechnung dort ausgestellt und ihre Nummer zurück in das Verkaufssystem geschrieben
Verkaufssystemzentriert	Website, Marktplatzintegration oder Individualsoftware, über die API des Anbieters	E-Commerce- und Abo-Unternehmen mit hohem Volumen, die sofortige Rechnungen benötigen; die Rechnung wird als Buchung an die Buchhaltung übertragen
Hybrid	Privatkundenverkäufe aus dem Verkaufssystem, Geschäftskundenverkäufe aus der Buchhaltung	Unternehmen, deren Prozesse für Privat- und Geschäftskunden sich deutlich unterscheiden

Ergebnisse und Preise

Projektergebnisse und Preise

Ergebnisse

Ein Integrationsdienst, der zwischen Verkaufssystem, E-Dokument-Anbieter und Ihrer Buchhaltungs-/ERP-Software läuft
Zuordnungstabellen (Kundenkonten, Artikel/Leistungen, Steuercodes, Sachkontencodes) und eine Oberfläche zu ihrer Bearbeitung
Testszenarien und eine Ergebnistabelle
Fehlerwarteschlange, Benachrichtigungskanal und Prüfpfad für Dokumente
Benutzerdokumentation für Buchhaltungs- und Betriebsteams

Preise

Die Integration mit kaufmännischer Software (Wolvox und OctoCloud) ist in den auf unserer Website veröffentlichten E-Commerce-Paketen enthalten; Details finden Sie auf der Seite E-Commerce-Pakete und Preise. Für Integrationen mit Logo, Mikro, Netsis oder anderer Software, mit einem individuellen Verkaufssystem oder über mehrere Kanäle senden wir Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein auf Ihr Projekt zugeschnittenes Festpreisangebot. Kontingent- und Lizenzgebühren des Anbieters gehören zum jeweiligen Anbieter und sind nicht Teil unseres Angebots.

Unsere Seite Marktplatz-Integration für die Abrechnung von Marktplatzbestellungen und unsere Seite KI-Agenten und Geschäftsprozessautomatisierung für das Auslesen eingehender Rechnungen und deren Weiterleitung zur Freigabe ergänzen diese Integration.

Häufig gestellte Fragen

In der Türkei wird eine E-Rechnung (e-Fatura) ausgestellt, wenn auch der Käufer im E-Rechnungssystem registriert ist; sie erreicht den Käufer elektronisch über die Infrastruktur der GİB, der türkischen Steuerverwaltung. Ist der Käufer nicht registriert (Privatkunden oder Unternehmen außerhalb des Systems), wird eine E-Archiv-Rechnung (e-Arşiv) ausgestellt und dem Käufer per E-Mail oder als Ausdruck zugestellt. Die Integration prüft bei jedem Verkauf den Registrierungsstatus des Käufers und wählt automatisch den richtigen Rechnungstyp.

Wir sind an keinen bestimmten Anbieter gebunden. Wir bauen die Integration mit der API des von der GİB zugelassenen privaten Integrators (E-Rechnungsdienstleisters), den Sie bereits nutzen. Haben Sie noch keinen, helfen wir Ihnen, die Optionen hinsichtlich API-Dokumentation, Testumgebung und Kontingent- bzw. Preismodell zu vergleichen; den Vertrag schließen Sie direkt mit dem Anbieter.

Das hängt von der eingesetzten Version ab. Logo und Netsis (in der Türkei weit verbreitete Buchhaltungs- und ERP-Produkte) bieten vom Hersteller bereitgestellte Service- und Objektschichten, während Mikro eigene Integrationsmethoden anbietet; in manchen Installationen werden Daten über kontrollierte Zwischentabellen in der Datenbank übertragen. Cloudbasierte Buchhaltungssoftware wird direkt über ihre REST-API integriert. Welche Methode passt, entscheiden wir in der Analysephase nach Prüfung Ihres aktuellen Setups.

Rechnungen dürfen nur an einer Stelle ausgestellt werden; sonst droht das Risiko doppelter Rechnungen. Zwei Modelle sind möglich: Die Bestellung wird an die Buchhaltungssoftware übertragen und die Rechnung dort ausgestellt; oder die Rechnung wird aus dem Verkaufssystem über den E-Rechnungsanbieter ausgestellt und als Buchung an die Buchhaltungssoftware übertragen. Welches Modell passt, wird gemeinsam mit Ihrem Steuerberater entschieden.

Nach den Vorschriften erfordert die Rückgabe bei einer E-Rechnung, dass der Käufer eine Rücksenderechnung ausstellt, während für Stornierungen und Rücksendungen bei E-Archiv-Rechnungen andere Regeln gelten. In der Integration wird der Rückgabeprozess dem Rückgabedatensatz im Verkaufssystem zugeordnet; die Rücksenderechnung oder Stornierung wird nach der jeweils geltenden Regel ausgelöst und die Buchung durch eine Gegenbuchung korrigiert. Wie diese Regeln angewendet werden, stimmen wir mit Ihrem Steuerberater ab.

Ja. Die auf unserer Website veröffentlichten E-Commerce-Pakete beinhalten die Integration mit kaufmännischer Software (Wolvox und OctoCloud). Benötigen Sie eine Integration mit Logo, Mikro, Netsis oder einem anderen Programm oder über Individualsoftware, setzen wir dies als individuelles Projekt im auf dieser Seite beschriebenen Umfang um.

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