WhatsApp-Chatbot für Immobilienmakler

Machen Sie aus jeder eingehenden Nachricht einen qualifizierten Lead. Der Bot stellt die Fragen zu Budget, Lage und Anforderungen, sodass Ihr Makler das Gespräch mit allen Fakten in der Hand beginnt.

Objekt-Matching Besichtigungstermine Lead-Qualifizierung CRM-Integration
BrancheImmobilien
Typische Dauer3–6 Wochen
KanalWhatsApp
ErgebnisQualifizierte Leads

Im Immobiliengeschäft entscheidet Geschwindigkeit mehr als das Objekt selbst

Wer sich für ein Objekt interessiert, schreibt meist drei oder vier Maklerbüros gleichzeitig an. Das Büro, das zuerst antwortet und die richtigen Fragen stellt, gewinnt das Gespräch. Doch Makler verbringen den Tag bei Besichtigungen, in Terminen oder im Auto; sofort zu antworten ist selten möglich. Ein WhatsApp-Chatbot für Immobilienmakler schließt diese Lücke.

Der Bot fragt den Interessenten nach der Objektnummer und teilt sofort Details, Fotos und Lage dieser Immobilie. Anschließend stellt er Qualifizierungsfragen – Budgetrahmen, bevorzugte Lage, Anzahl der Schlafzimmer, Finanzierungsstatus und Umzugstermin. Wenn der Makler übernimmt, weiß er bereits, wonach der Kunde sucht; das erste Telefonat ist ein Abstimmungsgespräch statt einer Vorstellungsrunde.

Der Bot bietet außerdem Alternativen aus Ihrem Bestand an. Sucht jemand eine Wohnung mit drei Schlafzimmern und passt das angefragte Objekt nicht, werden automatisch andere Immobilien angezeigt, die seinen Kriterien entsprechen. Das Interesse an einem Objekt erstreckt sich so auf Ihren gesamten Bestand.

Das ist besonders wichtig für Istanbuler Maklerbüros, die internationale Käufer und ausländische Mieter betreuen und deren Anfragen rund um die Uhr aus verschiedenen Zeitzonen eintreffen. Der Bot antwortet um 2 Uhr nachts genauso zuverlässig wie zur Mittagszeit und kann denselben Ablauf neben Türkisch auch auf Englisch abwickeln. Er basiert auf unserem WhatsApp-Chatbot und unserem n8n-Automatisierungs-Stack.

Was ist enthalten?

Objektdetails auf Anfrage

Preis, Wohnfläche, Zimmerzahl, Fotos und Lage werden anhand der Objektnummer sofort gesendet.

Fragen zur Lead-Qualifizierung

Budget, Lage, Schlafzimmer, Finanzierungsstatus und Umzugstermin werden erfasst, damit der Makler vorbereitet startet.

Bestands-Matching

Passende alternative Objekte werden automatisch vorgeschlagen; das Interesse bleibt nicht auf eine Immobilie beschränkt.

Besichtigungstermine

Verfügbare Tage und Uhrzeiten werden angezeigt, der Kunde wählt einen Termin, er wird in den Kalender des Maklers eingetragen und eine Erinnerung wird versendet.

Weiterleitung an Makler

Automatische Zuweisung an den richtigen Makler nach Gebiet oder Objektzuständigkeit, mit Warteschlangenverwaltung.

Integration von CRM und Objektsystem

Beidseitiger Datenfluss zwischen Anfragen aus Immobilienkanälen und dem CRM Ihres Büros.

So führen wir das Projekt durch

01

Prüfung von Bestand und Abläufen

Ihre Objektstruktur, die Verteilung auf die Makler und der Anfragefluss werden geprüft.

02

Gesprächsskript

Qualifizierungsfragen und Weiterleitungsregeln werden geschrieben, mit dem Ziel eines kurzen Ablaufs, der den Kunden nicht ermüdet.

03

Aufbau und Integration

WhatsApp-API, Objektdatenbank und CRM-Anbindungen werden eingerichtet; das Teilen von Fotos und Standorten wird getestet.

04

Pilotphase

Ein Pilotbetrieb mit ausgewählten Maklern; der Ablauf wird anhand echter Anfragen vereinfacht.

05

Einführung und Reporting

Start im gesamten Büro, mit Berichten zu Lead-Volumen, Besichtigungsquote und Maklerleistung.

Was Sie am Ende des Projekts in der Hand haben

  • Ein funktionsfähiger WhatsApp-Bot für Immobilien
  • Ablauf für Objektabfrage und Bestands-Matching
  • System für Besichtigungsplanung und Erinnerungen
  • Regeln für die Zuweisung an Makler
  • Integration von CRM und Objektsystem
  • Berichte zu Leads und Conversions
  • Schulung der Makler
  • Support für Wartung und Weiterentwicklung

Der Stack, den wir einsetzen

n8nWhatsApp Cloud APIOpenAINode.jsPostgreSQLGoogle CalendarREST APIWebhookDockern8nWhatsApp Cloud APIOpenAINode.jsPostgreSQLGoogle CalendarREST APIWebhookDocker

Typischer Ablauf vor und nach dem Bot

Schritt Ohne Bot Mit Bot
Erste Antwort Wenn ein Makler Zeit hat Innerhalb von Sekunden, rund um die Uhr
Informationen sammeln Am Telefon immer wieder erfragt Vom Bot erfasst und gespeichert
Alternative Objekte Wenn der Makler zufällig daran denkt Automatisch nach Kriterien vorgeschlagen
Besichtigungstermin Hin und her per Nachricht Sofort im Kalender ausgewählt

Zum WhatsApp-Chatbot für Immobilienmakler

Wir verbinden den Bot mit Ihrem Bestand aus Ihrem eigenen System oder aus einer Datenquelle, die Sie mit uns teilen. Eine direkte Integration mit einem Immobilienportal ist möglich, soweit das Portal dies zulässt.

Wir empfehlen in der Regel eine einzige Firmennummer für das Büro: Der Bot übernimmt den Erstkontakt und übergibt dann an den zuständigen Makler. Selbst wenn ein Makler das Büro verlässt, geht der Kunde nicht verloren.

Ja, der Bot stellt sich vor. Unsere Erfahrung zeigt, dass ein Bot mit kurzen, klaren Fragen positiv aufgenommen wird.

Ja. Die erste Frage klärt das Anliegen, und der Ablauf verzweigt sich entsprechend.

Ja. In Büros mit nur wenigen Maklern fällt die vom Bot eingesparte Zeit anteilig sogar noch stärker ins Gewicht.

Volumen der eingehenden Anfragen, Anteil qualifizierter Leads, Umwandlung in Besichtigungen und Leistung pro Makler.

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